Ненадлежащий

Содержание

  1. Реквизит «подпись» обладает особой юридической силой.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа.

Реквизит (лат. requisitum — требуемое, необходимое) — совокупность обязательных данных, без которых документ не может быть основанием для учета и не имеет юридической силы. Это обязательные данные, установленные законом или положениями для деловых документов. Отсутствие хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ по назначению. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление. Состав и правила оформления реквизитов определяется ГОСТом Р6.30-2003.

2. Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

Подпись — обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного.

В состав реквизита “подпись” входят:

  1. наименование должности лица, подписавшего документ;
  2. личная подпись;
  3. расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Например:

Директор подпись А.В. Рогов

Должность лица, подписавшего документ, указывается полностью, если документ оформлен не на бланке, например:

Директор ЗАО “РЕАЛ+” подпись А.И. Смелов

При оформлении документа на бланке организации должность указывается сокращенно, например:

Директор подпись А.И. Смелов

При подписании документа несколькими должностными лицами, составные части реквизита “подпись” располагают последовательно друг под другом в соответствии с занимаемой должностью, например:

Директор подпись И.Г. Орлов

Главный бухгалтер подпись Н.Н. Зотова

При подписании документа несколькими равными по должности лицами их подписи располагаются на одном уровне, например:

Директор АО “ДИЗ” Директор 000 “ГЭЗ”

подпись Г.К. Лан подпись И.В. Розов

Если руководитель, подпись которого предусмотрена, отсутствует, документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица, с указанием его фактической должности и фамилии.

При этом не допускается ставить предлог “За”, надпись от руки “Зам.” или косую черту перед наименованием должности.

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии).

Документы коллегиального органа (Совета учредителей, Общего собрания участников АО) подписываются председателем этого органа и секретарем.

Реквизит “подпись” проставляется после реквизитов “текст”, “приложение” и печатается следующим образом:

  1. должность указывается от границы левого поля;
  1. расшифровка подписи после 48 печатных знаков от границы левого поля (см. рис.1).

3. В каких случаях происходит согласование документа.

Лучшие практики современных организаций свидетельствуют, что реальная цель согласования – повысить качество не столько документов, сколько реальных управленческих процессов и решений, которые стоят за этими документами. Согласование документов становится важнейшей административной процедурой и организационным инструментом, с помощью которого обеспечивается управляемость.

Согласование – не только способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа, суть согласования – совокупность действий, направленных на обеспечение разработки, правильного оформления и исполнения управленческих решений, принимаемых по наиболее важным направлениям деятельности. В процессе согласования необходимо обеспечить комплексный анализ юридических, экономических и финансовых факторов, влияющих на принятие решения, минимизировать возможные риски и обеспечить обязательность исполнения решения.

Обычно считают, что согласование документов – прежде всего часть делопроизводства, а основная характеристика согласования – время и маршрут движения документов, т.е. один из признаков документооборота. При всей справедливости этого принципа попытки ускорить согласование только за счет внедрения систем электронного документооборота, в которых в качестве типовых решений предлагаются настройки маршрутов движения документов, признаны недостаточными. Службам делопроизводства необходимо строить процедуру согласования как систему. Регламентация процессов согласования решений и взаимодействия подразделений, а также наличие специального регламента согласования в международной практике управления оцениваются как элемент и признак качества управления, его полноценности. А это важно для тех организаций, которые желают сертифицироваться по стандартам системы менеджмента качества.

Участвуя в процедуре согласования, сотрудник организации лучше осознает свой личный вклад в достижение общих целей, в выполнение плана мероприятий, разработку нового продукта, подготовку важной сделки и т.п. А подразделениям организации участие в процедуре согласования не позволяет замыкаться исключительно на собственных задачах и планах, принимать локальные решения без учета общей экономической и управленческой ситуации, конфликтовать из-за ресурсов или скрывать информацию от подразделений или организаций-смежников. В процессе согласования проекты решений лучше прорабатываются, а, следовательно, управляемость повышается за счет усиления внутренних связей и формирования интеграционных решений.

Согласование способствует развитию командности, духа сотрудничества и товарищеского взаимодействия, т.к. в регламентированной процедуре на первый план выступают отношения и роли (функции подразделений) в рамках общего трудового процесса, создаются доброжелательная рабочая среда и позитивный стиль общения. Эта процедура помогает также формировать обязательность и уважение интересов друг друга, честность в принятии решений (правило «честной игры»). Отметим еще один важный этический аспект процедуры согласования, отражающий влияние личности первого руководителя на процесс управления. Управленческие решения, оформляемые в документах, которые подписывает руководитель, всегда «работают» на формирование его личного стиля управления, его «образа» как руководителя и лидера, показывают ценность его вклада в достижение стратегических целей организации. Поэтому решения должны быть точны, понятны, исполнимы, а приказы и распоряжения – безупречно изложены и оформлены.

Система согласования документов в значительной степени формирует и исполнительскую дисциплину, т.к. главное в реализации управленческих решений – не контроль исполнения, который представляет собой «последующий» контроль, а планирование исполнения, т.е. всесторонняя подготовка качественного проекта решения, в котором выделяются и распределяются ресурсы, устанавливаются оптимальные сроки и минимизируются риски.

4.Три «золотых» правила согласования

Обратим внимание на правила организационного поведения, которые составляют основу для разработки процедуры согласования документов и в делопроизводственном (технологическом), и в управленческом аспектах. Изучение лучших практик современных организаций показывает, что именно эти правила можно назвать собственно «правилами согласования».

Правило первое. На согласование должен быть направлен полностью подготовленный и оформленный в соответствии с установленными в организации правилами проект документа. Инициатор проекта документа (подразделение, исполнитель) подготавливает проект в соответствии с требованиями действующей Инструкции по делопроизводству, внутренними стандартами и иными внутренними нормативными документами организации, закрепляющими правила подготовки, составления и оформления конкретных видов документов. В Инструкцию по делопроизводству или специальный регламент согласования документов рекомендуем ввести строгую норму: запрещается использовать процедуру согласования в качестве способа подготовки (разработки) документа.

Второе. За реализацию процесса согласования проекта конкретного вида или разновидности документа (контроль за соблюдением процедуры и общих сроков согласования, учет замечаний согласовывающих подразделений и их отражение в тексте проекта) несет ответственность инициатор документа (подразделение-инициатор, исполнитель), который разработал управленческое решение.

Правило третье. Подразделение, участвующее в процедуре согласования, оценивая проект документа, делает замечания и вносит предложения в рамках своей предметной области и закрепленных зон ответственности, которые установлены в положении о подразделении. Эти замечания и предложения, а значит, и соответствующие экспертные заключения по проекту, являются обязательными.

Пример 1

Получена виза службы делопроизводства: «Согласовано с замечаниями. Необходимо правильно оформить заголовочную и оформляющую части проекта договора, а в преамбуле исправить номер доверенности подписанта». Инициатор согласования проекта договора обязан устранить эти замечания по оформлению.

Но подразделения – участники процедуры согласования рассматривают проект документа в целом и имеют право формулировать замечания и предложения, не относящиеся к их прямой или смежным закрепленным зонам ответственности. Инициатор должен обратить внимание на данные замечания и предложения, поскольку все риски решений, оформленных в проекте документа, ложатся на должностное лицо, подписывающее документ, но в системе согласования эти замечания будут факультативными, дополнительными.

Пример 2

Служба главного бухгалтера не может проставить визу «Не согласовано» из-за выявленных ею грамматических ошибок в тексте, поскольку прямая зона ответственности данной службы – обеспечение правильности бухгалтерского и налогового учета. А в требованиях к оформлению реквизитов документов и грамматической правильности текста служба делопроизводства и служба главного бухгалтера всегда найдут взаимопонимание.

Эти правила согласования должны соблюдаться на всех уровнях управления организацией и в процедурах согласования всех видов проектов решений и видов документов. Должны действовать единые правила и единые сроки согласования в процессе подготовки проектов решений вышестоящих органов управления, в центральном аппарате и в территориальных органах, в рамках подготовки проектов решений коллегиальных органов и издания приказов и распоряжений на основе единоначалия.

Смотреть что такое «Ненадлежащий» в других словарях:

  • ненадлежащий — ненадлежащий … Орфографический словарь-справочник

  • ненадлежащий — неразумный, несоответствующий, неподобающий Словарь русских синонимов. ненадлежащий прил., кол во синонимов: 5 • не такой, какой нужен (4) • … Словарь синонимов

  • ненадлежащий — ненадлежащий, ненадлежащая, ненадлежащее, ненадлежащие, ненадлежащего, ненадлежащей, ненадлежащего, ненадлежащих, ненадлежащему, ненадлежащей, ненадлежащему, ненадлежащим, ненадлежащий, ненадлежащую, ненадлежащее, ненадлежащие, ненадлежащего,… … Формы слов

  • ненадлежащий — ненадлеж ащий … Русский орфографический словарь

  • Ненадлежащий ответчик — лицо, в отношении которого по материалам дела не подтвердилось существовавшее на момент возбуждения процесса предположение о том, что оно является субъектом обязанности в спорном материальном правоотношении … Правоведение: глоссарий

  • Ответчик ненадлежащий — лицо (физическое или юридическое), участвующее в гражданском деле, привлекаемое истцом по ошибке к ответу в связи с необходимостью защиты субъективных прав, свобод и интересов. Суд при подготовке дела или во время его разбирательства в суде… … Большой юридический словарь

  • неподобающий — неприличный, ненадлежащий Словарь русских синонимов. неподобающий неприличный Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 … Словарь синонимов

  • неразумный — См. бессмысленный … Словарь синонимов

  • несоответствующий — несогласованный, неподходящий, неприменимый, несовместимый; неадекватный, ненадлежащий, несоответственный, розный, негармонирующий. Ant. согласованный, соответствующий, применимый, подходящий, совместимый Словарь русских синонимов.… … Словарь синонимов

  • Отказ в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое — допускается в случае (ст. 24 ЖК РФ): непредставления определенных ч. 2 ст. 23 ЖК РФ документов; представления документов в ненадлежащий орган; несоблюдения предусмотренных ст. 22 ЖК РФ условий перевода помещения; несоответствия проекта… … Жилищная энциклопедия

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ

На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы с документом в системе ГАРАНТ:

  1. Представление документа
    1. 1.1. Определение статуса документа (действующий/утратил силу/не вступил в силу)
    2. 1.2. Отображение текста документа
    3. 1.3.
    4. 1.4. Меню операций с фрагментом документа
    5. 1.5. Комментарии юристов «Гаранта»
    6. 1.6. Дополнительная информация о документе
    7. 1.7. Графика в тексте
    8. 1.8. Структура документа
  2. Комментарии пользователей
    1. 2.1. Создание комментария
    2. 2.2. Поиск комментария
    3. 2.3. Работа с текстом комментария
  3. Закладки в документах
    1. 3.1. Установка закладки
    2. 3.2. Переход по закладке к фрагменту документа
    3. 3.3. Внесение изменений и удаление закладки
  4. Интеграция с MS Office
    1. 4.1. Экспорт в MS Word
    2. 4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ

1. Представление документа

Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.

О том, в каком месте в структуре документа (разделе, главе, статье) находится верхний абзац отображенного в окне просмотра текста документа, можно узнать из всплывающей подсказки, отображаемой при наведении указателя мыши на бегунок вертикальной полосы прокрутки.

1.1. Определение статуса документа

При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.

Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.

При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.

Подробнее об этом читайте:

Онлайн-проверка актуальности документов

Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:

  1. соответствующим предупреждающим знаком «Документ утратил силу» или «Документ не вступил в силу», отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
  2. отображением в дополнительном окне вкладки «Предупреждение» (как показано на следующем рисунке), содержащей поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.

ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.

Подробнее об отражении изменений в документах читайте:

Работа с редакциями документов

1.2. Отображение текста документа

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов «Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.

Например:

Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.

Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).

Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.

1.3. Гипертекстовые ссылки

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.

При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.

В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.

В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.

Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).

Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.

См. также:

Мои документы

1.4. Меню операций с фрагментом документа

В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом , открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: «Ссылки на фрагмент:», «Судебная практика», «Комментарии», «Правовой консалтинг», «Все». При наведении на строку «Все» раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент.

1.5. Комментарии юристов «Гаранта»

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.

Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы) и сопровождаются логотипом .

По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.

При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии главного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в документе, а на полях появится знак , при наведении курсора на который текст комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.

Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об изменениях выпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.

Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документа отметить пункт В свернутом виде.

Часто в Информации об изменениях содержится ссылка «См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции». При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.

В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии, о чем будет рассказано позднее.

1.6. Дополнительная информация о документе

Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.

Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант». Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.

Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.

1.7. Графика в тексте

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.

1.8. Структура документа

На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.

Подробнее:

Как пользоваться контекстным фильтром

Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.

Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.

Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.

Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.

Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.

См. также:

Отражение изменений в документе, работа с редакциями документа

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).

Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.

Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка…», в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы» должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа», после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».

В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.

2. Комментарии пользователей

В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками на другие документы системы.

2.1. Создание комментария

При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся после комментируемого абзаца область «Мой комментарий» введите текст. Комментарии сохраняются автоматически.

2.2. Поиск комментария

Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей ссылке в разделе «Мои комментарии» на вкладке «Структура документа».

Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить с помощью ссылки «Документы с комментариями пользователя», которая находится в папке «Мои комментарии» вкладки «Мои документы», открыть которую можно при помощи кнопки панели навигации. Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии, достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.

2.3. Работа с текстом комментария

Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку, причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос, сохраненный в папке «Мои документы». Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти, открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.

Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный в папке «Мои документы», необходимо выделить слово или словосочетание внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Поставить ссылку…». В открывшемся окне «Мои документы (установить ссылку на…)» выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.

См. также:

Мои документы

Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа, при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии, созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа. Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней, и не будет переноситься при изменении документа.

Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов. С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.

Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню. Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий, и выберите команду Удалить комментарий.

Комментировать можно не только документ, но и справку к нему. В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.

3. Закладки в документах

С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними.

3.1. Установка закладки

Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам текстового фрагмента и нажать кнопку панели инструментов либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. В открывшемся диалоговом окне «Мои документы (сохранить как…)» вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней. При необходимости вы можете выбрать вложенную в «Мои документы» папку, в которой создаваемая закладка будет храниться. Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку «Сохранить».

После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется знак .

См. дополнительно:

Мои документы

3.2. Переход по закладке к фрагменту документа

Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке «Мои документы», открыть которую можно при помощи кнопки на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком и хранится в той папке, которая была выбрана вами в момент сохранения закладки. Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию закладки.

Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого) документа указывается в структуре документа в разделе «Закладки».

3.3. Внесение изменений и удаление закладки

Чтобы изменить название закладки или текст примечания к ней, необходимо открыть папку «Мои документы», отметить нужную закладку и нажать кнопку (свойства закладки) панели инструментов данной вкладки (или выбрать команду «Показать свойства» контекстного меню, появляющего при щелчке правой кнопкой мыши на закладке). После внесения изменений следует нажать кнопку «Ok» внизу вкладки.

Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete.

Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки, расположенной на полях документа.

4. Интеграция с MS Office

В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.

4.1. Экспорт в MS Word

Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа, а также сравнительный обзор изменений документа. Для этого необходимо нажать кнопку панели инструментов документа и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ. Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа, выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.

Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо в настройках конфигурации в разделе «Документ» снять отметку с пункта «Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия».

4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ

Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала). Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его, нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Создать ссылку на документ». В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows. После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook) и вставить ссылку из буфера.

В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа. При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст, щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…».

Статья 79. Отсутствие или ненадлежащее оформление документов при продаже товара или предоставлении услуг

1. Отсутствие или ненадлежащее оформление документов при продаже товара или предоставлении услуг —

влечет предупреждение или наложение штрафа на лиц, ответственных за выполнение специальных правил, в размере от одного до пяти минимальных размеров оплаты труда, на лиц, выполняющих управленческие функции, и индивидуальных предпринимателей в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда, на организации в размере ста минимальных размеров оплаты труда.

2. Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за нарушение, предусмотренное частью первой настоящей статьи, —

влекут наложение штрафа на лиц, ответственных за выполнение специальных правил, в размере от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда, на лиц, выполняющих управленческие функции, и индивидуальных предпринимателей в размере от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда, на организации в размере от ста до ста пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

Примечание. Под отсутствием или ненадлежащим оформлением документов на отпуск товара или предоставление услуг в настоящей статье понимается отсутствие или ненадлежащее оформление ценников, прейскурантов и меню (отсутствие на них оттисков печатей и штампов организации торговли, массового питания или бытового обслуживания населения, подписей материально ответственных лиц, цены за единицу измерения товара, веса или выхода продукта, даты составления меню, незаконное указание цены в иностранной валюте либо в условных единицах), а также отсутствие инструкции по эксплуатации, технического паспорта или заменяющего их документа, талонов на гарантийное обслуживание на проданные или отремонтированные технически сложные товары, сервисной книжки на автотранспортные средства, актов оценки технического состояния и актов приемо-сдачи автотранспортных средств при их комиссионной продаже, а также отсутствие либо ненадлежащее составление калькуляции на услуги, калькуляционных карт или заборных листов, нарушение установленного порядка их оформления.

Тестовый опрос.

Вопрос 1

В раздел «общие положения» документа входят

  1. цели и задачи
  2. формы и методы управления
  3. конкретные обязанности

Вопрос 2

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

  1. Уставе
  2. должностной инструкции
  3. письме

Вопрос 3

Гриф утверждения ставится

  1. в верхнем правом углу
  2. в нижнем правом углу
  3. в нижнем левом углу

Вопрос 4

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

  1. инструкция по делопроизводству
  2. квалификационный справочник должностей
  3. табель унифицированных форм документов

Вопрос 5

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем

  1. постановление
  2. решение
  3. распоряжение

Вопрос 6

В обработку входящего документа этот этап не входит

  1. рассмотрение
  2. вскрытие конвертов
  3. согласование

Вопрос 7

Последний этап работы с документами называется

  1. сдачей в музей
  2. сдачей в архив
  3. опубликование во всех российских газетах

Вопрос 8

Внутреннее согласование называется

  1. виза
  2. отметка о заверении
  3. утверждение

Вопрос 9

Устанавливается два варианта расположения реквизитов:

  1. вертикальное и горизонтальное;
  2. основное и вспомогательное;
  3. угловое и продольное.

Вопрос 10

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

  1. устав
  2. инструкция
  3. положение

Вопрос 11

К внутреннему документообороту относят

  1. официальные письма
  2. внешние докладные записки, справки
  3. приказы, распоряжения организации

Вопрос 12

Служба ДОУ может быть представлена

  1. экспедицией
  2. общим отделом
  3. машинописным бюро

Вопрос 13

С какого момента распорядительный документ вступает в силу

  1. с момента создания
  2. с момента подписания
  3. с момента утверждения

Вопрос 14

Реквизит – это

  1. способ создания документа
  2. материальный объект с информацией
  3. обязательный элемент оформления официального документа

Вопрос 15

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

  1. гриф утверждения
  2. виза
  3. гриф ограничения

Вопрос 16

К группе входящих документов можно отнести

  1. деловые письма
  2. организационные документы
  3. приказы организации

Вопрос 17

Приказы делят на два вида:

  1. основные и вспомогательные;
  2. общие и частные;
  3. по основной деятельности и личному составу.

Вопрос 18

На каком документе нет грифа утверждения

  1. приказе
  2. положении
  3. уставе

Вопрос 19

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

  1. распорядительные документы
  2. организационные документы
  3. информационно-справочные документы

Вопрос 20

К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят

  1. редактора
  2. документоведа
  3. делопроизводителя

Вопрос 21

Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации

  1. должностная инструкция
  2. штатное расписание
  3. Устав

Вопрос 22

Документ не бывает без

  1. паспортных данных составителя
  2. государственных реквизитов
  3. видеосопровождения

Вопрос 23

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет

  1. работник службы ДОУ
  2. работник отдела кадров
  3. руководитель организации

Вопрос 24

Какие документы минуют стадию проекта

  1. докладные записки
  2. приказы
  3. справки

Вопрос 25

Текущий контроль осуществляется

  1. в начале исполнения документов
  2. в конце исполнения документов
  3. в течение всего периода исполнения документов

Вопрос 26

На каком документе не ставится реквизит «наименование вида документа»

  1. письме
  2. должностной инструкции
  3. Уставе

Вопрос 27

Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины

  1. объяснительная записка
  2. докладная записка
  3. служебная записка

Вопрос 28

Совокупность документов, связанных между собой называется

  1. документирование
  2. дело
  3. документооборот

Вопрос 29

Какие вопросы рассматриваются в распоряжении

  1. наиболее важные вопросы деятельности организации
  2. оперативные вопросы деятельности
  3. вопросы, связанные с выполнением приказов

Вопрос 30

Основной правовой акт, издаваемый руководителем организации в пределах его компетенции

  1. приказ
  2. распоряжение
  3. согласование

Вопрос 31

Предварительное рассмотрение документов включает

  1. распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
  2. проверку правильности адресования
  3. согласование документа

Вопрос 32

Один из государственных реквизитов

  1. рекламация
  2. резолюция
  3. резорбция

Вопрос 33

Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»

  1. структура организации
  2. права и обязанности должностных лиц
  3. цели и задачи организации

Вопрос 34

Чем сопровождается приказ, оформленный в текстовой форме

  1. заголовком
  2. согласованием
  3. рисунком

Вопрос 35

Приказ о приеме на работу объявляется работнику

  1. в однодневный срок
  2. в двухдневный срок
  3. в трехдневный срок

Вопрос 36

Какие из перечисленных документов относятся к организационным

  1. письмо, положение
  2. устав, инструкция
  3. устав, указ

Вопрос 37

Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации

  1. устав
  2. должностная инструкция
  3. приказ

Вопрос 38

Установить соответствие

  1. приказ по основной деятельности
  1. приказ по личному составу
  1. прием на работу
  2. перевод на другую работу
  3. утверждение структуры организации и ее изменение
  4. предоставление отпуска
  5. сокращение штатной численности
  6. проведение аттестации персонала
  7. поощрение работников
  8. предоставление отпусков по уходу за ребенком
  9. планирование деятельности
  10. финансирование деятельности

Ключ к тесту

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *