Об отпуске при сменном режиме работы

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков работодатель обязан утвердить с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ). При этом праздничные выходные дни в число дней отпуска не включаются.

Таким образом, в число дней отпуска включаются выходные дни работника, которые не попадают на праздник.

Из этого следует, что если организация утвердит график отпусков, по которому первый день отпуска сотрудника приходится на первый выходной день сотрудника после ночного дежурства, то именно в этот день сотрудник должен пойти в отпуск.

Перенести отпуск сотрудник может только по согласованию с работодателем.

Аналогичное мнение высказано Рострудом на сайте онлайнинспекция.рф.

Подписчик «КП»
И. Бреднихина,
г. Москва

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович,
государственный
советник юстиции
3 класса

Порядок реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск определен в главе 19 Трудового кодекса РФ. Так, в соответствии с установленным в ней общим правилом (статьи 120, 122 и 123) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 «График отпусков», подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом; в унифицированной форме № Т-7 указывается запланированная дата отпуска, а при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график (лица, уполномоченного им на это). На практике работников знакомят с графиком отпусков, как правило, непосредственно после его утверждения, т.е. в начале очередного календарного года.

Приведенные выше правила не зависят от режима рабочего времени и применяются в том числе и при суммированном учете рабочего времени. Исходя из содержания вопроса, можно предположить, что в организации для работающих в сменном режиме «сутки через трое» предусмотрен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом месяц, квартал или год).

Введение суммированного учета допускается в том случае, когда для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени (ежедневная или еженедельная) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за другой учетный период (месяц, квартал, год) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для соответствующей категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (статьи 91, 100, 103 и 104 Трудового кодекса РФ).

Как следует из статьи 91 Трудового кодекса РФ, под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. По общему правилу для большинства категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на другие календарные периоды (месяц, квартал, год) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. В соответствии с указанным Порядком:
1) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), т.е. при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
– продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
– при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день;
– в тех случаях, когда в соответствии с решением

Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день;
– исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха;
2) норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней;
3) в аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Следует также обратить внимание на статью 99 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год, а ее точный учет обеспечивает работодатель. Оплата сверхурочной работы производится по правилам, предусмотренным статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с учетом приведенных выше нормативных положений для работника, работающего в сменном режиме «сутки через трое», не имеет принципиального значения, совпадает ли согласно графику сменности день начала его отпуска со сменой или днем отдыха.

Этот вопрос работнику следует решать при планировании графика отпусков на очередной рабочий год, исходя из графика сменности и личных интересов.

ГлавнаяКонсультацииOn-line – консультации
Ответы на вопросы по теме «Годовая бухгалтерская отчетность»АрхивОтветы на вопросы по теме «Расчет отпускных» Отпускные при сменном графике работы

Заказать услугу

asdasda

Отпускные при сменном графике работы

Вопрос: Как правильно рассчитать среднемесячное число календарных дней при сменном графике, если расчетный период отработан не полностью (месяц)?

Ответ:

По Вашему вопросу сообщаем следующее:
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняется место работы (должности) и средний заработок (статья 114 ТК РФ).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922.

В данном случае уточнено, что у работника график работы – сменный. Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Особенности исчисления среднего заработка работника с суммированным учетом рабочего времени установлены Положением во всех ситуациях, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п.13 Положения).

Таким образом, установленный Положением порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков одинаков для всех работников, в том числе и для тех, кому установлен суммированный учет рабочего времени.

Согласно п. 9 Положения при определении среднего заработка для оплаты отпусков используется средний дневной заработок.
В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).

Таким образом, при расчете среднего дневного заработка в любом случае используется среднемесячное число календарных дней равное 29,4.

Рассмотрим на примере расчет среднего заработка, если работник отработал не полный расчетный период. Работник принят на работу 11 февраля 2008 года. С 11 августа 2008 года ему будет предоставлен отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника 25 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, причитающихся работнику, с учетом того, что в мае 2008г работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня.

Расчетным периодом в рассматриваемой ситуации является период с 01.08.2007 по 31.07.2008. В расчетном периоде работник фактически отработал с 11.02.2008 по 31.07.2008, при этом в мае 2008г работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня.

  1. Определим сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период
    1. 25 000 руб.* 4 мес. = 100 000 руб. — сумма фактически начисленной заработной платы за четыре полностью отработанных месяца
    2. Согласно производственному календарю в феврале 2008 года 20 рабочих дней.
      (25 000 руб. / 20 дн.)*(20 дн.-6 дн.) = 17500 руб. — сумма фактически начисленной заработной платы за февраль 2008 года.
      Согласно производственному календарю в мае 2008 года 20 рабочих дней.

(25 000 руб. / 20 дн.)*(20 дн.-3 дн.) = 21 250 рублей — сумма фактически начисленной заработной платы за май 2008 года

Соответственно, общая сумма заработной платы за расчетный период, учитываемая при расчете отпускных, составит 138 750 руб. (100 000 руб.+17 500 руб. + 21 250 руб.)

Важно отметить, что в случае если у ответственного лица были уважительные причины несообщения сведений судебному приставу и не смотря на это обстоятельство судебным приставом наложен штраф, то решение можно оспорить в суде

На предприятии проработала одну неделю, затем утратила трудоспособность, 8 месяцев находилась по листам нетрудоспособности в октябре проходила комиссию Медико-социальных экспертиз( МСЭ) установили 3 группу инвалидности с невозможностью работой по основной профессии требовалась работа без статодинамической и психической нагрузки. Продолжала находится на больничном. 07 .11.11. у меня был один день перерыва в работе, но я не имела физической возможности преступить к работе, так как на прием я имела номерок к невропатологу на 09.11.11. и в этот день мне был выписан больничный лист по 24.11.11. Просила предоставить мне работу согласно программе реабилитации инвалида, которую я могла бы выполнять по состоянию здоровья, после выхода с отпуска на восстановление здоровья, по предоставленной им ранее справке, сообщение из Псковской городской больницы от 25.11.11., что нуждаюсь в плановой госпитализации в больницу , для этого обратится 09.12.11 копии были предоставлены работодателю, на что особенно им указывала, и рассчитывала что отпуск продлевается на период по листам нетрудоспособности.
24.01.12. когда была поставлена в известность, что отпуск у меня не продлен я отправила в электронном виде Заявление где,
«Просила мое заявление на предоставление отпуска c 07.11.11. по 27.11.11. считать недействительным в части «с последующем увольнением » данная дописка совершена на больничном под давлением 24.11.11. В этот день я была еще на больничном, но так как в частной беседе с руководителем я просила отпуск на восстановление здоровья после длительного периода заболевания, но Руководитель Гаврилова В.И рекомендовала мне написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, с последующим увольнением, не сообщив мне что я буду уволена от 27.11.11. по собственному желанию ст. 77 п.3, что являлось введением в заблуждение, такой дописки на заявление нет.
Они были поставлены в известность насчет Программы реабилитации инвалида от 21.09.11. копия им была предоставлена с отметкой для работодателя. Виды о противопоказанных и доступных условий труда: » По основной профессии работать не может; Противопоказан труд со значительным физическим и нервно- психическим напряжением; в ночное время; административно-хозяйственный труд. Ограниченно трудоспособна. Может выполнять легкий и средней тяжести вид труда 1-2 степени», в которой работодатель должен был поставить отметку о выполнении или указать причину невыполнения. Поэтому и просила перевести меня на надомную работу, но работодатель (ООО Гарант «Сервис») ввели меня в заблуждение, и рекомендовали написать мне заявление, которое и было написано под давлением сообщив мне, что отпуск у меня продлится до 14.12.11. и на период госпитализации в больнице и уволена я буду по состоянию здоровья, с чем я была согласна.
Теперь же мне сообщили в электронном виде, что я уволена без сохранения отпуска от 27.11.11.»В соответствии с вложенным в файл официальными разъяснениями государственной инспекции труда в псковской области Вы будете уволены по статье 77 пункту 3 Трудового кодекса РФ дата увольнения 27.11.11. текущий больничный до его закрытия будет оплачен»( смотри отправленное сообщение https://mail.yandex.ru/neo2/#message/2210000000244321985 на мой электронный адрес от 31.01.12.)
Фактически, работодатель меня увольняете по собственному желанию, тогда как данного желания у меня не было. 17.02.12 выслали мне трудовую книжку с данным увольнением.
Так как за период работы с 07.02.11. по 06.11.11 я фактически с 16.02.11. по 31.10.11 утратила трудоспособность, затем 2 дня по справки о невозможности приступить к работе и непрерывно находилась по листам нетрудоспособности. МСЭ 21.09.11. мне была присвоена третья группа инвалидности с ограничениями по труду, с полной невозможностью выполнять работу согласно занимаемой должности (смотри программу реабилитации инвалида и все листы нетрудоспособности). При этом 4 раза находилась на лечение в различных клиниках, но и госпитальное и амбулаторное лечение улучшения не вызывало и позднее во время отпуска с 08.11.11. по 24.11.11.№024 352 234 522 так же находилась на больничном, затем далее непрерывно от 09.12.11. по 30.12.11.№024 373 480 876 находилась на госпитализации с продолжением от 31.12.11. по 23.01.11. №024 373 480 8764; продолжение от 24.01.11. №043 966 773 887 по сей день нахожусь на больничном. Поэтому почти весь отпуск я также находилась по листам нетрудоспособности. В отпуске фактически была 4 дня.
Просила предоставить все копии листов нетрудоспособности с расчетом начисленных средств, а так же расчетом за отпуск на восстановление здоровья от 07.11.11. по 14.12.11. как они мне сообщали ранее. Расчетов так и не получила.
Следовательно с увольнением от 27.11.11. по ст. 77 п.3 я не могу согласится, так как такого желания у меня нет и не было, оно является незаконным. Могу я признать эту запись в трудовой книжки незаконной и уволиться по состоянию здоровья?
с уважением Лукина Л.И.

Согласно ТК РК суммированный учет рабочего времени — учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период.

Согласно ст.75 ТК РК суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом, учетным периодом может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы, утвержденные актом работодателя.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену), которое не может быть менее 12 часов.

Согласно ст.68 ТК РК нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст.78 ТК РК сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток 2 часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 1 час. При этом, общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.

Обязательному учету работодателем подлежит фактически отработанное и неотработанное работником время, при этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки работника. По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Согласно ст.90 ТК РК продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Согласно ст.106 ТК РК оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности. При этом, начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

При исчислении средней зарплаты не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер, указанные в приложении к правилам.

Таким образом, для расчета отпускных при сменном графике работы необходимо сумму начисленного дохода работника за расчетный период с учетом ночных, праздничных и других выплат (носящих постоянный характер) разделить на количество фактически отработанных часов в расчетном периоде. Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

Затем необходимо рассчитать количество рабочих часов, приходящиеся на период трудового отпуска согласно индивидуальному графику работы работника. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на период события согласно утвержденному графику сменности работника.

При этом, при расчете оплаты труда используется баланс рабочего времени, утвержденный Министерством труда и социальной защиты населения РК на соответствующий календарный год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *