Смена фамилии

Иногда человек испытывает необходимость изменить свои персональные данные и для законного способа поменять все официальные документы потребуется свидетельство о перемене имени.

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» определено, что структура имени включает в себя идентифицирующие конкретную личность данные, к которым относятся фамилия, имя и отчество. Имя (в широком понимании) может быть изменено частично или полностью, но при условии, что лицо, изъявившее желание внести коррективы, достигло четырнадцатилетнего возраста. И, разумеется, если это делается не в целях избежать от уголовного преследования или скрыться от органов. При перемене имени ребенку до 14 лет потребуется согласие органов опеки.

Как изменить свое имя в документах

Обратиться с ходатайством (заявлением) об изменении имени могут, как граждане России, так и иностранные граждане и подданные, а также лица без гражданства. К уважительным причинам принятия лицом подобного решения можно отнести:

  • неблагозвучие имени и/или крайняя затруднительность его произнесения;
  • желание супруги после развода или смерти супруга вернуть свою добрачную фамилию;
  • желание жены (или мужа) соединить свою фамилию с фамилией супруга, получив двойную фамилию;
  • желание носить такое имя, которое соответствует национальности заявителя и/или его религиозным убеждениям;
  • желание носить то имя, которое было дано при крещении;
  • желание носить фамилию отчима (или мачехи), дедушки (или бабушки), которые фактически занимались воспитанием заявителя.

Данный перечень не является исчерпывающим, заявитель, аргументируя свое желание, может сослаться и на другие обстоятельства, которые, по его мнению, могут иметь значение для положительного решения данного вопроса.

Основанием для внесения соответствующих изменений в основные удостоверяющие личность документы (паспорт, удостоверение военнослужащего, свидетельство о рождении и т.д.) является выданное органом ЗАГС по месту постоянного проживания свидетельство о перемене имени.

Как получить свидетельство о перемене имени

Процедура перемены гражданином имени, отчества и/или фамилии предполагает соблюдение следующих обязательных процедур, установленных законом. Требуется личное обращение гражданина в органы ЗАГС (по месту его постоянного жительства) с письменным заявлением, оформление которого должно соответствовать установленному законом образцу. При этом данное ходатайство должно быть не только хорошо читаемым, но и содержать объяснение причин принятия лицом подобного решения.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  • паспорт РФ или иностранный документ с нотариальным переводом (иногда и с апостилем);
  • подлинник свидетельства о рождении заявителя;
  • свидетельство о заключении брака или о расторжении брака, если смена имени связана с такими фактами;
  • подлинники свидетельств о рождении всех несовершеннолетних детей (при их наличии);
  • подлинники свидетельств об усыновлении (при его наличии);
  • документы, подтверждающие наличие уважительных причин внесения изменений в имя и/или фамилию;
  • письменное согласие родителей (или усыновителей), заверенное надлежащим образом;
  • подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Если сведения, содержащиеся в документах, противоречат друг другу, то данному факту должно быть дано объяснение в письменном виде.

Рассмотрение заявления о перемене имени

На основании всех имеющихся материалов должностные лица органов ЗАГС составляют мотивированное заключение о возможности изменения имени, отчества и/или фамилии, которое заверяется печатью и подписью начальника отдела. Мотивированное решение должно быть принято в течение месяца со дня получения заявления отделом ЗАГС. В особых случаях данный срок может быть продлен, например, при наличии таких уважительных причин, как утрата заявителем документов, содержащих сведения о регистрации всех актов гражданского состояния. В этом случае до момента их восстановления рассмотрение заявления приостанавливается.

Если будет установлено, что вопрос не может быть решен положительно из-за отсутствия законных оснований, то ходатайство гражданина оставляется без удовлетворения. Данный вывод может быть обжалован заявителем.

Регистрация изменения имени, отчества или фамилии

В течение тридцати дней со дня получения мотивированного заключения заявитель должен явиться в отдел ЗАГС для оформления (государственной регистрации) всех изменений и получения соответствующего свидетельства.

Свидетельство содержит о лице, изменившем имя, следующую информацию:

  • имя, фамилию и отчество (до их изменения и после);
  • дату и место рождения заявителя;
  • гражданство и национальность;
  • дату оформления свидетельства и номер акта гражданского состояния;
  • наименование органа, которым была произведена регистрация перемены имени;
  • дату выдачи заявителю свидетельства.

Об изменении имени ЗАГС обязательно сообщит в миграционные органы, поэтому в течение 30 дней обратитесь с заявлением о замене документов при смене фамилии.

Порядок замены свидетельства о перемене имени

В случае потери документа, содержащего сведения о перемене имени, гражданин может обратиться лично в тот отдел ЗАГС, которым был выдан первый экземпляр документа, с ходатайством о выдаче дубликата. Для рассмотрения данного запроса им должен быть подготовлен и представлен необходимый комплект документов:

  • письменное заявление;
  • копия основного документа, удостоверяющего личность;
  • оригинал документа, подтверждающего оплату государственной пошлины в установленном законом размере;
  • документ, подтверждающий наличие у лица права получить свидетельство о перемене имени (например, доверенность на получение документов, копия решения суда о признании умершим при обращении наследника и т.д.).

Иногда в жизни люди решают сменить свою фамилию, и сделать это может каждый желающий, достигший 14 лет, такое право даёт статья 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», принятого 15.11.1997 года под № 143. Впрочем, поменять можно не только фамилию, но и имя, а также отчество. Для этого нужно обратиться в ЗАГС и подать соответствующее заявление, чтобы сотрудники ЗАГСа внесли изменения о Вас в книге актов гражданского состояния и выдали соответствующий документ.

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

  • ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
  • ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
  • Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
  • вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
  • указываете причину смены паспортных данных;
  • ставите дату подачи заявления и свою подпись.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации. Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано. Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

  • ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
  • ФИО гражданина после его смены;
  • дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
  • Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:

  • ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
  • номер акта и дата его составления;
  • место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
  • дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

  • паспорт;
  • военный билет (если выдавался);
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о праве собственности на недвижимость;
  • банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

I. Проверка представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени

Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени, отдела ЗАГС районов Санкт‑Петербурга (далее — специалист):

  1. Проверяет наличие всех необходимых для государственной регистрации документов и правильность их оформления.
  2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
  3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени, возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа.

    По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени.

II. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о перемене имени

Специалист:

  • Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации перемены имени документами. Формирует автоматически заявление о перемене имени.

III. Направление запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени

Специалист:

  1. Составляет запрос об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, в орган по месту хранения необходимых записей актов гражданского состояния через ЕГР ЗАГС. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. В случае, если запись акта гражданского состояния составлена компетентным органом иностранного государства, запрос об истребовании данной копии не направляется. К заявлению прилагается копия представленного заявителем свидетельства о регистрации данного акта.
  3. При рассмотрении заявления о перемене имени орган, предоставляющий государственную услугу, использует сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, о записях актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.

IV. Регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей

Специалист:

  1. Регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени. На копиях записей актов гражданского состояния проставляются дата и входящий номер.
  2. Проводит анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
  3. При проведении анализа поступивших копий записей актов гражданского состояния сверяет сведения, указанные в представленном заявителем документе, со сведениями, содержащимися в копиях записей актов гражданского состояния..

V. Формирование материалов о перемене имени и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене имени

Специалист:

  1. Формирует в дело поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения в связи с переменой имени, а также копии записей актов, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
  2. По итогам проведенного анализа специалист составляет справку о результатах рассмотрения заявления о перемене имени и отдает ее на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу. Решение о предоставлении государственной услуги принимает руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. В случае необходимости восстановления или внесения исправления в запись акта гражданского состояния, истребованную в связи с приемом заявления о перемене имени, срок, установленный Федеральным законом для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

VI. Информирование заявителя о принятом решении и приглашение на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время

Специалист:

  1. Информирует (по телефону, при наличии технической возможности — в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов и приглашает его на государственную регистрацию перемены имени, согласовав с ним дату и время.
  2. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, сообщает заявителю о приостановлении рассмотрения заявления о перемене имени и о том, что государственная регистрация перемены имени будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
  3. Сообщает заявителю, если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений с представленными заявителем документами, о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
  4. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

VII. Составление и оформление записи акта о перемене имени

Специалист:

  1. Cоставляет запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.
  2. Обеспечивает подписание записи акта о перемене имени на бумажном носителе заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Обеспечивает подписание записи акта о перемене имени в форме электронного документа усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

VIII. Составление и оформление свидетельства о перемене имени

Специалист:

  1. Составляет и оформляет свидетельство о перемене имени.
  2. Обеспечивает подписание свидетельства о перемене имени руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

IX. Учет и выдача свидетельства о перемене имени

Специалист:

  1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о перемене имени в журнал учета выдачи свидетельств о перемене имени.
  2. Выдает заявителю при государственной регистрации перемены имени свидетельство о перемене имени, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

X. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, в связи с переменой имени

Специалист:

  1. Вносит соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
  2. Обеспечивает заверение изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Обеспечивает подписание изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

XI. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния

Специалист:

  1. Cоставляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

XII. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист:

  1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  2. Выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.

XIII. Направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению

Специалист:

  1. Составляет извещение о внесении соответствующего изменения в запись акта гражданского состояния на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта гражданского состояния) в связи с переменой имени и направляет его через ЕГР ЗАГС в орган по месту ее хранения.
  2. Регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *