Отпуск перед декретом

Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.

Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.

Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.

Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.

Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:

  • наименование предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя;
  • свои ФИО и должность;
  • четко изложенную просьбу;
  • точный расчет положенного времени отдыха;
  • просьбу о положенных выплатах с указанием суммы или без нее;
  • ссылку на ст. 260 ТК РФ.

Обратите внимание!

Заявление составляется в 2 экземплярах. Один следует передать в отдел кадров или секретарю. На другом ставится отметка о приеме, он остается на руках у сотрудницы.

Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.

Содержание

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:

  • период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
  • авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.

Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.

ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха

Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.

В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.

Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.

Обратите внимание!

Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.

Стоит учесть, что:

  • после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
  • в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
  • беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.

Не дают отпуск перед декретом

Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.

Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя

Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.

Если перед декретом не отгуляла отпуск

В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.

Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.

Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

  • возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
  • получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

Обратите внимание!

У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.

Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.

Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

  1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
  2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
  3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
  4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

  • Наименование руководителя организации.
  • Сведения о заявителе, его должность.
  • Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях.
  • Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
  • Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
  • Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

○ Ответы на частые вопросы посетителей:

✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

  1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
  2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
  3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.

✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

Здравствуйте, Татьяна.

Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).
Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.Порядок расчета компенсации установлен п. п. 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:- за сколько дней она положена работнику;- средний дневной заработок работника.
Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.
Работница увольняется сразу после декрета
Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.
Работница увольняется сразу после отпускапо уходу за ребенком
Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.
Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день
Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом — выплата, положенная беременным женщинам и перечисляемая работодателем только в одном случае. Будущие роженицы интересуются, можно ли рассчитывать на такой платеж, и в каких случаях это возможно. Отметим, что в ТК РФ (статье 115) указано, что все сотрудники вправе рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Для его получения нужно отработать в компании хотя бы полгода. Но как быть в ситуации, когда беременная женщина не использовала отпуск и собралась в декрет?

Что говорит закон

По законодательству беременные женщины относятся к категории привилегированных сотрудниц, которые вправе рассчитывать на определенные льготы от государства и работодателя. По просьбе будущей роженицы ежегодный отпуск может назначаться в любое время. Даже если стаж женщины насчитывает только тридцать дней, она вправе просить руководителя об официальном отдыхе в любое время. Это правило прописано в ТК РФ (статье 260).

Будущая роженица получает отпуск в любой момент — до или после декрета. Что касается компенсации, она выплачивается в 100-процентном размере лишь в том случае, если женщина сразу после декрета уволилась из предприятия.

Вероятность отказа и способы получения выплат

Как отмечалось, будущая роженица вправе оформить отпуск по желанию — до или по окончанию декретного отпуска. Начальник может отказать в просьбе только в ситуации, когда женщина ранее воспользовалась своим правом и отгуляла имеющиеся отпускные дни.

По закону единственный путь получения компенсации за неизрасходованный отпуск — полный расчет с работодателем после выхода из декретных дней. При таких обстоятельствах работодатель обязан перечислить женщине ожидаемую сумму. От нее потребуется два заявления. Первое пишется на декретный отпуск и увольнение сразу по его завершению. Второй документ оформляется на выплату компенсации за неизрасходованное время отдыха. За 72 часа до увольнения заявитель получает денежную выплату в полном объеме.

Доступные варианты

По закону работодатель не должен компенсировать неиспользованную часть отпуска. Это касается и женщин-сотрудниц, находящихся на этапе беременности. Из этого вытекает два доступных пути:

  1. Обсудить вопрос перечисления средств с работодателем. Нужно понимать, что любое решение руководства можно оспорить в дальнейшем, ведь компенсация — право, а не обязательство работодателя.
  2. Увольнение с работы после завершения декрета, без выхода на работу.

Если женщина выбрала второй вариант, в случае ухода она получает следующие платежи:

  • Зарплата за промежуток времени, который был отработан с момента последней оплаты труда.
  • Компенсация за неизрасходованный ранее отпуск.
  • Пособие выходного дня (при наличии такового).

После перечисления указанных выше платежей работодатель полностью выполняет обязательства перед беременной.

Условия и размер выплат

Для получения компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск требуется выполнение ряда условий. Каждое из них подразумевает выполнение определенных условий и требований. Для получения компенсации необходимо сделать следующее:

  1. Оформить заявление на декрет и одновременно с этим информировать начальство о своем желании уйти с работы сразу после выхода. При выполнении этого условия женщина вправе оформить и передать заявление на получение компенсации за неизрасходованный отпуск. При таких обстоятельствах работодателю нельзя отказывать сотруднице.
  2. Женщина подает заявление на декрет и обговаривает с руководством возможность выплаты компенсации за неизрасходованные отпускные дни. В таких обстоятельствах право платить или отказать в перечислении средств находится в руках руководства предприятия. Как отмечалось, в ТК РФ и других законах не указано обязательство выплаты денежной компенсации.

Если вопрос решен, и работодатель вынужден перечислить деньги, он делает это за три дня до увольнения сотрудницы. При расчете учитываются весь неотработанный период, а также дополнительные дни.

В процессе расчета работник бухгалтерии должен учесть два аспекта:

  1. число дней, которые не использовались женщиной ранее;
  2. средний размер суточной прибыли будущей роженицы.

Среднедневной размер прибыли определяется следующим образом. Сначала суммарная заработная плата женщины за год делится на 12 месяцев. Далее полученное число нужно разделить на 29,3. Последнее цифра регламентируется на законодательном уровне и прописана в ТК РФ (статье 139). Речь идет о коэффициенте вычислений для среднемесячного количества дней в месяце (по календарю).

При расчете не учитываются следующие аспекты:

  • выполнение трудовых обязательств с сохранением заработной платы (к примеру, командировочная поезда);
  • компенсационные платежи по больничному.

Если беременная женщина в течение нескольких последних лет полностью или частично не использовала имеющийся отпуск, оставшиеся дни объединяются. Полученный результат учитывается при расчете окончательной цифры. Для получения итоговой суммы выплат используется следующая формула. Средняя зарплата женщины за трудовой день умножается на число неиспользованных отпускных дней.

Тонкости оформления

Для получения компенсации беременной женщине, собравшейся в декрет, нельзя торопиться с уходом в отпуск. До получения права на отдых она должна сделать следующие шаги:

  1. Постановка на учет в больнице (женская консультация). Врач должен подтвердить факт беременности и поставить женщину на учет. Обращаться нужно в медицинское учреждение, находящееся по месту проживания будущей роженицы.
  2. Получение справки о вынашивании ребенка. Документ выдается после осмотра доктором в больнице.
  3. Показ бумаги работодателю для обсуждения будущего отпуска, а в дальнейшем передача листка нетрудоспособности в бухгалтерскую службу. Сотрудницы бухгалтерии выполняют необходимую работу по расчету размера компенсации.
  4. Составление и передача заявления на отпуск по беременности. Здесь же указывается просьба выплатить положенную сумму.
  5. Оформление и передача заявления на выдачу компенсации по неизрасходованному отпуску.

Руководитель не вправе отказать в выплате денег, ведь в таком случае он нарушает требования законодательства. Если женщина планирует уволиться сразу после декрета, ей нужно оформить заявление с просьбой о выплате компенсации за неизрасходованный период.

В заявлении обязательно прописываются следующие моменты — дни оставшегося (неизрасходованного ранее отпуска) и дата завершения декрета (18 или 24 месяца).

Итоги

С учетом сказанного можно сделать простой вывод. Неиспользованный отпускной период будущей роженицы перед декретом можно компенсировать только при увольнении женщины сразу после выхода из отпуска. В ином случае выплата не обязательна, но будущая роженица может договориться с работодателем и добиться от него выплаты по согласованию сторон. На практике вторая ситуация происходит в редких случаях.

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Анна Владимировна

Я являюсь главным редактором на нашем информационном портале, внимательно отсматриваю весь материал от наших экспертов прежде, чем опубликовать их здесь. По образованию экономист, специализация — бухгалтерский учёт, анализ и аудит. Опыт работы бухгалтером 10 лет. Умею работать с длинными текстами и правовой документацией.

Анна Владимировна недавно публиковал (посмотреть все)

  • Наказание за неуплату алиментов в 2020 году — 05.02.2020
  • Материнский капитал в 2018-2020 годах: изменения, свежие новости. — 05.02.2020
  • Порядок оформления алиментов на детей — 04.02.2020

4 024 Правоприменительная практика и законодательство Российской Федерации меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться. Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонамили заполнив форму ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *