Что делать, если у работника два больничных за один период

Бывают ситуации, когда сотрудник после болезни приносит два листка нетрудоспособности. Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», первые три дня больничного работодатель оплачивает за свой счет (подпункт 1 пункта 2 статьи 3 Закона №255-ФЗ). В данной ситуации у нас имеется два листка нетрудоспособности.

Нужно ли оплачивать работодателю за свой счет три дня по каждому листку нетрудоспособности, или все-таки оплате подлежит всего три дня по двум листкам нетрудоспособности вместе? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, по какой причине было получено два листа нетрудоспособности.

  1. Сотрудник представил два разных больничных листа, выданных по разным заболеваниям. Например, сотрудник простудился и обратился к терапевту и одновременно получил травму и обратился к хирургу.
    Сотрудник представит на работу два листка нетрудоспособности. В этой ситуации оплачивать три дня за счет работодателя необходимо по каждому листку нетрудоспособности. По первому листку оплате будут подлежать три дня за счет средств работодателя и по второму листку еще три дня за счет средств работодателя. Остальные дни нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств ФСС.
    Обратите внимание! Если больничные листы пересекаются по времени, то оплатить нужно будет полностью первый больничный лист и только со следующего дня рассчитывать оплату по второму больничному листу. Если второй больничный лист полностью совпадает по времени с первым больничным листом, то второй больничный лист оплачиваться не будет.
  2. Сотрудник представил два листка нетрудоспособности, выданные двумя разными лечебными учреждениями (например, после стационара, сотрудник отправлен в местную поликлинику для долечивания).
    При этом, в первом листке нетрудоспособности указан код 31 (продолжает болеть), а также указан номер второго листка нетрудоспособности. В свою очередь, во втором листе нетрудоспособности указано, что он является продолжением первого листка нетрудоспособности и отражен номер первого листка нетрудоспособности. Страховой случай всего один. В этой ситуации оплачивать больничный лист за счет средств работодателя необходимо всего за три дня, остальные дни (и по второму больничному соответственно) подлежат оплате за счет средств ФСС.

Оплачиваем больничный:

  1. В течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности от работника делаем расчет больничного и в ближайший для выплаты заработной платы день его оплачиваем.
  2. Для расчета больничного считаем средний дневной заработок, который определяем как сумму начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, деленного на 730.
  3. Процент оплаты больничного зависит от стажа работника:
    — при стаже до 5 лет — 60% среднего заработка;
    — при стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
    — при стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка.

Также интересно:

Как проверить на подлинность листок нетрудоспособности

Больничный лист с нарушением режима, код 24. Как оплачивать? Пример расчета листка нетрудоспособности

Бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса от компании Бизнес-Аналитика позволить оптимизировать расходы на бухгалтерию и избежать штрафных санкций. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость бухгалтерского обслуживания по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Документ : Как оплачивать два выданных подряд больничных листа

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты «Бухгалтерская неделя»

Как оплачивать два выданных подряд больничных листа

ВОПРОС: Работник предоставил два больничных листа. Первый из стационара — с 16 апреля по 25 апреля 2007 года, второй выдан амбулаторно-поликлиническим учреждением — с 26 апреля по 30 апреля 2007 года. Должно ли предприятие по двум больничным оплачивать первые пять дней болезни за счет собственных средств?

ОТВЕТ: Вопрос возник в связи с тем, что в настоящее время первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает предприятие, а начиная с шестого дня — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Основанием для оплаты дней временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи установлен Инструкцией № 455*.

В соответствии с п. 1.8 Инструкции № 455 предусмотрено, что листок нетрудоспособности выдается и закрывается в одном лечебно-профилактическом заведении, но при наличии показаний может быть продлен в другом.

В случае, описанном в вопросе, первый больничный был выписан в стационаре, а второй — амбулаторно-поликлиническим учреждением. Работник по окончании лечения в стационаре должен был приступить к работе 26 апреля 2007 года, но к работе он не приступает, а по показаниям получил еще второй листок нетрудоспособности. Поэтому у предприятия возник вопрос: надо ли по каждому листку за счет средств предприятия оплачивать первые пять дней нетрудоспособности или только по первому?

Первый листок нетрудоспособности оплачивается в общем порядке:

— первые пять дней нетрудоспособности (16, 17,18,19 и 20 апреля) оплачивает предприятие в соответствии с Порядком № 439**,

— с шестого дня нетрудоспособности (23, 24 и 25 апреля) — оплачивает Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Что касается второго листка нетрудоспособности, то в данном случае все зависит оттого, первичный этот листок или продолжение ранее предоставленного. Определить это можно по отметке — в соответствующем поле должно быть подчеркнуто слово “первичный” или “продолжение”. Если выписывается больничный с отметкой “продолжение”, обязательно указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности.

Порядок оплаты двух подряд выписанных больничных описан в письме Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 02.02.2006г. № 04-06/Ш-18з-43.

В нем разъяснено следующее: если во втором листке нетрудоспособности проставлена отметка “первичный” и указан другой диагноз, то в данном случае имеет место другой страховой случай. А следовательно, и первые пять дней нетрудоспособности оплачивает предприятие за счет своих средств.

Учитывая данное разъяснение, можно сделать вывод, что больничный с отметкой “продолжение” необходимо с первого дня оплачивать за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, ведь речь идет о продолжении ранее наступившего страхового случая.

Поэтому, если второй листок нетрудоспособности, выданный работнику амбулаторно-поликлиническим учреждением с 26 апреля по 30 апреля 2007 года, является первичным, то дни болезни (26, 27 и 30 апреля) оплачиваются за счет средств работодателя. Если же в таком листке сделана отметка “продолжение” и указаны номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности, выданного стационаром (с 16 апреля по 25 апреля 2007 года), то он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Что касается расчета средней заработной платы для оплаты листков нетрудоспособности, то и для первого, и для второго больничного средняя заработная плата рассчитывается за один расчетный период — расчетный период, по которому исчисляется средняя заработная плата для оплаты первого листка нетрудоспособности (ст. 6 Порядка № 1266***). Таким образом, для оплаты двух подряд выданных больничных рассчитывается одна средняя заработная плата. В нашем случае средняя зарплата для оплаты и первого больничного (с 16 апреля по 25 апреля 2007 года), и второго (с 26 апреля по 30 апреля 2007 года) исчисляется за расчетный с 01.10.2006 г. по 31.03.2007 г.

————————————

* Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.

** Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденный постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439.

*** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Темы: БольничныйКадрыОрганизация бизнеса

В трудовой деятельности каждого сотрудника может возникнуть ситуация, когда может потребоваться оформить два больничных листа подряд, в том числе и одновременно у разных врачей. И многие специалисты кадровой службы не всегда знают, как принимать подобным образом оформленные больничные листы, и сколько дней в таком случае оплачивается за счёт работодателя. При этом российское законодательство также предусматривает ряд нюансов и правовых коллизий в контексте этого вопроса.

Два больничных листа подряд — можно ли их оформить

Российское законодательство обеспечивает защиту прав всех трудящихся и предоставление им определенного пакета социальных гарантий. В частности, каждый работодатель на территории Российской Федерации обязан обеспечивать выплату отчислений в Фонд социального страхования за своих работников на случай их временной нетрудоспособности. При этом на таковые периоды сотрудники освобождаются от работы, оформляя себе больничный лист, который впоследствии дает право на получение компенсации за время отсутствия на рабочем месте.

Кроме компенсации, размер которой составляет от 60 до 100% среднего заработка, больничный лист также обеспечивает сохранение за трудящимся его рабочего места и должности, за исключением случаев чрезмерно продолжительной болезни, при которой может встать вопрос о наличии стойкой потери трудоспособности работником и соответственно — присвоении таковому трудящемуся группы инвалидности.

В целом, процесс получения больничного является достаточно простым:

  1. Сотрудник, почувствовавший невозможность осуществлять рабочие обязанности, обращается к врачу, проходит диагностику и при подтверждении факта временной нетрудоспособности по причине болезни открывает у врача больничный лист.
  2. Трудящийся соблюдает предписания врача и лечение и при необходимости — продлевает больничный лист, если трудоспособность не восстановилась за первоначальный срок, установленный врачом.
  3. По восстановлении трудоспособности и окончании конкретной болезни или заживлении травмы, трудящийся возвращается к работе и предъявляет работодателю больничный лист.
  4. Работодатель оплачивает больничный работника и получает компенсацию затраченных средств за счет ФСС. Однако первые три дня каждого больничного работодателю необходимо оплатить самостоятельно.

И у кадровых специалистов, и у простых сотрудников возникает вопрос — а может ли возникнуть такая ситуация, когда оформляются два больничных листа подряд или одновременно? Эта ситуация действительно может возникнуть. Например, человек сломал ногу, получил больничный, а ко времени его окончания — заболел бронхитом. Так как это совсем иная причина нетрудоспособности, ему необходимо оформить ещё один больничный лист. И в этой ситуации уже возникают дополнительные вопросы, связанные с порядком оформления нескольких больничных подряд.

Выходить на работу хотя бы на день при оформлении двух больничных листов подряд не обязательно. Один документ может быть открыт во время действия второго, в том числе — период одного больничного может полностью входить и в срок действия другого. Подобное не запрещено законодательством и никак не помешает получить законные выплаты.

Законодательное регулирование оформления двух больничных листов подряд

В российском законодательстве вопросы предоставления больничных листов, в том числе и порядка их учета и оплаты, регламентируются достаточно строго во избежание различных ошибок и нарушений прав трудящихся или работодателей. Поэтому прежде чем рассматривать вопрос выдачи двух больничных листов одновременно у разных врачей, рекомендуется ознакомиться со следующими положениями нормативных документов и актов, действующих на федеральном уровне по всей территории РФ:

  • Ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации гарантирует защиту сотрудника от увольнения по инициативе работодателя на время нахождения его на больничном.
  • Ст.183 Трудового кодекса Российской Федерации обеспечивает трудящихся, которые находятся на больничном, определенными социальными гарантиями в виде выплаты пособия.
  • ФЗ №165 от 16.07.1999. Данным законом устанавливаются основные общие принципы реализации программ социального страхования и обеспечения граждан, в том числе и касательно предоставления им больничных.
  • ФЗ №255 от 29.12.2006. Этот нормативно-правовой акт является основным документом, регламентирующим принципы непосредственного расчета размеров выплат по больничному листу, а также принципов обеспечения таковых выплат и расчетов по ним.

Два больничных листа подряд или одновременно — сколько дней оплачивается за счет работодателя

Согласно нормативам законодательства, работодатели обязаны обеспечивать за свой счет оплату первых трёх дней нахождения сотрудника на больничном. Но в отношении ситуаций, когда работник берет одновременно два больничных листа у разных врачей, или же оформляет два больничных подряд имеют место определенные нюансы расчета выплачиваемых компенсаций. Поэтому следует рассмотреть отдельные ситуации.

Так, если один из периодов больничного полностью входит в другой период, сотрудник вправе предоставить работодателю оба больничных листка. Однако работодатель осуществляет оплату лишь большего по длительности периода. При этом за свой счет он обеспечивает оплату продолжительности лишь трёх дней больничного по соответствующему больничному листку.

В любом случае, оплата проводится в размере, привязанном к среднему заработку сотрудника за весь период нетрудоспособности. То есть — получить одновременно двойную выплату за несколько больничных у работника не выйдет ни при каких обстоятельствах.

Если же два больничных идут подряд, то работодателю необходимо принять и оплатить оба больничных листка, однако при этом на него также будет возложена обязанность самостоятельно обеспечить оплату трёх дней освобождения работника от труда за свой счет по каждому из листков. Когда периоды больничного перекрывают друг друга, то работодатель фактически суммирует их продолжительность, а потом принимает для расчета самый продолжительный больничный листок в обычном порядке. А по оставшемуся периоду также оплачивает за свой счет три дня реабилитации работника, или же меньшее число дней, если таковых дней меньше в целом.

Проще всего рассмотреть эту ситуацию на следующем примере:

Иванова И.И. открыла один больничный листок 01.03.2019 по причине бронхита, который продолжался и был закрыт 14.03.2019. При этом 10.03.2019 она также получила ожог и оформила еще один больничный листок. Далее рассмотрим следующие варианты:

1) Если второй больничный лист будет закрыт 14.03.2019 или ранее, то работодатель проводит оплату за свой счет только 3 дней больничного и только по одному листку.

2) Если второй больничный закрывается 20.03.2019, то работодатель оплачивает за свой счет три дня первого больничного и три дня по второму больничному.

3) Когда второй больничный лист закрывается 16.03.2019, работодателю следует оплатить 3 дня за первый больничный лист (с 01.03 по 14.03) и 2 дня за второй больничный (с 15.03 по 16.03 включительно).

Другие нюансы оформления двух больничных листов одновременно

Работодателям, сотрудникам отдела кадров и самим трудящимся следует учитывать, что при течении нескольких больничных одновременно могут возникнуть дополнительные сложности и нюансы с их оплатой. Так, если один из больничных приходился на период стажа, когда работник имел право на меньшие выплаты, а следующий — уже включал в себя время, когда сотрудник должен получать больший размер выплат, то в этом случае действует иной порядок оплаты. Так, например, ранее работник имел стаж менее 5 лет и потому получал 60% выплат, а на момент открытия второго больничного, но до завершения первого его стаж превысил 5 лет и он должен получать выплаты в размере 80% от среднего заработка. В таком случае расчет ведется следующим образом:

  1. Первый больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка, но только до дня открытия второго больничного.
  2. Весь период нетрудоспособности с момента открытия второго больничного листка оплачивается уже по повышенной ставке в 80% среднего заработка.

Аналогичный подход применяется ко всем возможным ситуациям, когда размеры выплат по разным больничным могут отличаться. Например — когда одновременно берется больничный по нетрудоспособности самого работника и больничный по уходу за ребенком. В таком случае, выплата обеспечивается по наибольшему размеру больничного за весь период нетрудоспособности, и лишь в остаточной части — по меньшим размерам выплаты.

В российском законодательстве существует правовая коллизия, связанная с обязанностью работодателя за свой счет оплачивать первые 3 дня нетрудоспособности сотрудника. Так, следуя положениям ФЗ №255, работодатель должен оплатить лишь три дня всего срока нетрудоспособности, без привязки к больничным листам. Однако ФСС считает, что работодатель при открытии новых больничных листков, которые выходят за сроки действовавших ранее, должен также оплачивать за свой счет трехдневное время отсутствия работника. При этом имеют место судебные решения в пользу работодателей по данному вопросу, однако позиция ФСС остаётся неизменной, и именно ФСС принимает решение о выплате компенсации работодателям и ее размерах. Поэтому вернуть излишне уплаченные средства в таком случае можно только в судебном порядке.Куницкий Игорь Сергеевич

Как оплатить период наложения больничных

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику как гарантию утраченного им за период болезни заработка (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому за один и тот же период выплачивать дважды пособие нельзя. А значит, по двум больничным с наложением сроков пособие нужно заплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Ситуация 1. Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.

Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивают со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет работодателя оплачивают первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого.

Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями понимают первые три дня оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.

Пример. Оплата двух больничных по разным заболеваниям при пересечении их сроков

Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными медучреждениями: один с 10 марта по 19 марта, другой – с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате.

Пособие по первому больничному выплачивают:

  • за 10, 11, 12 марта – за счет средств работодателя
  • с 13 по 19 марта – за счет средств ФСС.

По второму больничному нужно оплатить:

  • 20, 21, 22 марта – за счет средств работодателя
  • с 23 по 25 марта – за счет средств ФСС.

Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивают только один раз (по первому больничному).

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в другую клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

Ситуация 2. Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй — по заболеванию самого работника.

Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачивают за счет средств соцстраха. Поэтому сначала, как и в первой ситуации, оплачивают первый больничный. Первые три дня периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачивают за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.

Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачивают в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни, начиная с 11-го, – в размере 50% от среднего заработка. Поэтому, если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, больничное пособие назначают и выплачивают до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.

Пример. В период нахождения на больничном по уходу за ребенком был выдан больничный по болезни

Сотрудница ООО «Волна» Лютаева предоставила два листка нетрудоспособности, подлежащих оплате:

  • первый по уходу за больным ребенком за период с 10 по 25 марта;
  • второй по собственному заболеванию – с 19 по 27 марта.

В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому ,больничному листку, исчисленное в зависимости от страхового стажа, выплачивают за период с 10 по 19 марта (первые 10 дней). С 20 по 27 марта пособие по временной нетрудоспособности выплачивает в связи с заболеванием самой сотрудницы — также в размере, зависящем от страхового стажа. В данном случае за счет работодателя нужно оплатить дни болезни 20, 21 и 22 марта.

В целом запомните правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить наложение сроков нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Страховой стаж для определения размера больничного

Пособие при уходе за взрослым членом семьи

Оплата пособия при нарушении больничного режима

Пособие при протезировании

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Все, что необходимо бухгалтеру для ведения бухучета. Найдется все.

Подключить бератор

сколько дней болезни организация оплачивает за свой счет, если период болезни сотрудника оформлен несколькими больничными листками. Болезнь не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке выданы больничные листки: как продолжение друг друга (при длительном заболевании) или независимо друг от друга, то есть по разным страховым случаям.
При длительном заболевании лечащий врач (врачебная комиссия) может выдать сотруднику несколько больничных листков. Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные заведения. Об этом сказано в пунктах 6 и 64 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514. Например, закрыть больничный может поликлиника, больница или санаторий, куда сотрудник был направлен на долечивание после стационара. Возможен и другой вариант. Старый больничный может быть закрыт, а новый листок нетрудоспособности открыт следующим днем.
Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть подчеркнут реквизит – «первичный». В остальных врач должен подчеркнуть реквизит «продолжение» (с указанием номера предыдущего больничного листка). Это следует из пункта 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514. Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Весь этот период оплачивайте в обычном порядке: первые два календарных дня – за счет организации, остальное время – за счет ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если же выдано несколько больничных листков один за другим, каждый из которых является первичным, – это разные страховые случаи. В каждом из них оплачивайте за счет организации по два первых календарных дня болезни (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России (БСС Главбух)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *