Зачем нужна анкета при приеме на работу

Заполнение специальной формы анкеты на трудоустройство – необходимость, с которой сталкиваются многие кандидаты при приеме на работу. Такие документы позволяют получить общие сведения о кандидатах. В дальнейшем информация из анкет хранится у представителей кадрового отдела.

С какими целями проводится анкетирование?

Как работники, так и будущие кандидаты часто недооценивают возможности, которые дает грамотное проведение анкетирования. Благодаря такой процедуре становится легче решать целый ряд вопросов со стратегическим значением.

Претенденты могут заранее узнать, в чём главные задачи и цели самого предприятия перед устройством на работу. Многие вопросы скрывают смысл конкретной должности, всего предприятия в целом.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.

Анкеты для самих руководителей и работников отдела кадров позволяют сразу получить всю важную информацию относительно кандидатов. Потом данные хранятся под рукой. Ответы на вопросы подскажут, какие моменты требуют уточнения.

На основе анкеты часто составляются личные дела, которые также облегчают ведение учета, систематизацию сведений.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Обязательна ли анкета на трудоустройство?

При трудоустройстве заполнение анкет не относится к обязательным требованиям. Некоторые компании отказываются от подобных бланков и законодательство при этом не нарушается.

Но правовые нормы и не запрещают руководителю запрашивать дополнительные сведения, если это необходимо. Статья 86 ТК РФ ограничивает лишь цели, для которых такая информация может быть использована.

Так что решение по проведению анкетирования принимается каждым предприятием индивидуально.

Заполнение анкет становится обязательным, если гражданин претендует на должность в следующих направлениях:

  • государственная гражданская служба;
  • муниципальная служба.

При других обстоятельствах документ обязательным не становится. Главное – помнить, что указанные сведения строго конфиденциальны, их огласка недопустима. Руководителей привлекают к уголовной ответственности, если допускается нарушение подобных требований.

Кто отвечает за составление анкет?

Разработкой документа занимаются сотрудники предприятия, наделенные соответствующими полномочиями. Работники кадровой службы занимаются подобными вопросами чаще всего. Но документ может быть результатом слаженной работы представителей сразу нескольких должностей.

Кто может принимать участие:

  • психологи;
  • юристы;
  • кадровики;
  • директор.

Это самые распространенные должности, которые участвуют в составлении документа. Некоторые компании пользуются услугами сторонних подрядчиков, чтобы составить вопросы.

Одна организация может разработать несколько бланков анкет, применяемых при приеме на работу. Например, для каждой вакансии допустимо разрабатывать отдельные экземпляры документа. Неважно, кто занимается составлением макета. Окончательное утверждение проводится только непосредственным руководителем.

Какие вопросы могут быть включены?

В любой форме анкеты для приема на работу содержится от 10 до 30 пунктов. Опросники допускается заполнять с использованием современных технологий. Вот некоторые пункты:

  1. Указание Ф. И. О. для претендента на вакансию.
  2. Описание даты, места рождения.
  3. Полная информация по гражданству.
  4. Адреса по фактической регистрации и месту, где гражданин проживает официально.
  5. Данные из паспорта.
  6. Образование. Указываются и пройденные дополнительные курсы.
  7. Воинская обязанность. Есть или нет.
  8. Наличие медицинской книжки.
  9. Трудовая деятельность на протяжении определенного времени. Описываются должности и обязанности, размер вознаграждения за труд.
  10. Описание навыков и умений, имеющих значение для профессиональной сферы.
  11. Сведения о близких родственниках, семейном статусе.
  12. Описание хобби.
  13. Стороны характера: слабые и сильные.
  14. Пожелания по поводу рабочих условий, вознаграждения.
  15. Водительские права.
  16. Владение ПК и иностранными языками.
  17. Хронические заболевания, если есть.
  18. Рекомендации от работодателей в прошлом.

Руководителю важно составить ясные, лаконичные вопросы. Только в этом случае выдаются лаконичные, информативные ответы. О добровольном документировании сотрудников рекомендуется позаботиться заранее.

Советы по грамотному составлению опросника

Удобный вариант – группировка вопросов в зависимости от темы. Тогда труд обеих сторон упрощается.

Оптимальное решение – разделение анкеты на две части. Первая будет представлена вопросами общего характера, а вторая – с узкой специальностью. Это облегчит разработку формы для предприятий с серьезными масштабами. Первая часть имеет общий вид вне зависимости от конкретного цеха или направления.

Сначала идут стандартные пункты, посвященные личным и паспортным сведениям гражданина. Здесь он может написать о судимостях, отношении к воинской службе. Далее, рекомендуется переходить к образованию. Описание теоретической подготовки включает:

  1. Указание учебных заведений, где проводилась подготовка. Требуется уточнять год получения образования, результат в виде присвоенной квалификации, номера дипломов. При необходимости проводится проверка документов.
  2. Конференции и мастер-классы, семинары вместе с курсами повышения квалификации.
  3. Степень изучения иностранных языков.

Последний пункт при необходимости проверяется во время собеседования, если это важно для занимаемой должности.

Вопросы по поводу целей трудоустройства

Позволяют узнать, какие цели преследует соискатель относительно того или иного направления. Примеры вопросов, раскрывающих цели и мотивы потенциального работника:

  • желаемая должность в настоящем времени;
  • желания по поводу дальнейшей карьеры;
  • отношение к работе в выходные дни, сверхурочным обязанностям;
  • отношение к командировкам.

Списки предпочтений тоже станут лучшим решением для оценки кандидата, его мыслей. К примеру, предлагается по важности разместить преимущества и характеристики рабочего места.

О здоровье и личных качествах

Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.

Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.

Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.

А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.

После заполнения анкет сведения относительно всех претендентов вносятся в базу данных на предприятии. Только сами претенденты должны дать согласие на обработку персональных данных. Спустя некоторое время при появлении на предприятии соответствующих вакансий можно вспомнить даже о кандидатах, ответивших на вопросы работодателя до собеседования и не прошедших первоначальный отбор.

Опросные листы подшиваются в личное дело сотрудников, тогда взаимодействие между сторонами будет успешным. Того, кто отвечает за обработку информации, следует предупредить о наказаниях за нарушения. Руководитель предприятия в любом случае несет ответственность.

Об анкете для приема на работу, советах и рекомендациях при ее заполнении смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Люди, побывавшие в местах, не столь отдалённых, не понаслышке знают, как трудно устроиться на работу с судимостью.

И хотя трудовой кодекс РФ накладывает запрет на трудоустройство бывших заключённых только в нескольких сферах (и то в зависимости от статьи), однако администрация любого заведения настороженно относится к таким потенциальным кадрам и чаще всего отказывает, как говорится «от греха подальше».

О судимости при приёме на работу – далее в нашем материале.

Типы судимости

Судимость предусматривает особые правовые отношения государства с осуждённым. Устанавливается судебным приговором и продолжается вплоть до её снятия или погашения (ст. 86 УК РФ).

После отбытия наказания осуждённый не сразу признаётся несудимым. Срок длительности судимости зависит от тяжести совершённого деяния.

До этих пор гражданин всё ещё признаётся потенциально опасным, поэтому находится под присмотром правоохранительных органов, а за новые преступления ему вменяется более жёсткое наказание.

Существуют следующие типы судимости:

  • Текущая: преступник ещё отбывает наказание или недавно освободился от него, но срок давности судимости ещё не прошёл.
  • Условная: устанавливается для условно осуждённых граждан.
  • Погашенная: означает, что человек, вернувшись из тюрьмы, по прошествии определённого периода не совершал преступлений.
  • Снятая судимость: снимается судом досрочно ввиду хорошего поведения осуждённого или иных причин, например, помилования или амнистии.

Сведения о судимости гражданина хранятся в ГИАЦ РФ. Единственный способ убрать её из данной базы – снять по реабилитирующим обстоятельствам, то есть, признать гражданина невиновным в совершении инкриминируемого ему ранее уголовного преступления.

Куда не берут на работу из-за судимости?

Наличие судимости при приёме на работу имеет значение в случае трудоустройства в образовательные, воспитательные, медицинские, социальные, культурные учреждения.

В полном объёме перечень видов деятельности, для которых судимость накладывает ограничения при приёме на работу, обозначен в ст. 331 и 351 ТК РФ.

При попытке трудоустроиться в учреждения из данного списка работодатель обязательно потребует справку об отсутствии судимости. Получить эту справку можно в органах МВД по месту регистрации.

Таким образом, имея судимость, нельзя стать:

  • работником образовательного учреждения;
  • сотрудником прокуратуры, адвокатуры и судебных органов;
  • таможенником и работником ФСБ;
  • военнослужащим и аудитором;
  • работником госструктур;
  • депутатом и президентом;
  • служащим авиационных сил.

Итак, судимость, даже давняя, накладывает ограничения в выборе профессии.

Как можно устроиться на работу с судимостью?

Гражданин, освободившийся из тюрьмы, первым делом должен ознакомиться с трудовым законодательством, которое устанавливает ограничения при приёме на работу судимых лиц.

Не стоит даже пытаться трудоустроиться в государственную или частную компанию на материально ответственную должность.

Начните попытки с маленьких частных фирм с невысоким окладом; более крупного работодателя обязательно заинтересует значительный перерыв в вашем трудовом стаже.

Если попытки трудоустроиться у работодателя не увенчались успехом, можно попробовать заняться индивидуальным предпринимательством. Правда, и здесь имеются некоторые ограничения.

Например, могут возникнуть сложности с получением разрешительных документов, если ранее судимый человек решил заняться:

  • охранной или частной детективной деятельностью;
  • банковским делом, кредитованием;
  • образовательной деятельностью.

Не получается? Тогда обратитесь в региональную службу занятости, встаньте на учёт или воспользуйтесь информационными услугами.

Если на момент обращения подходящей вакансии нет, то сотрудники центра занятости могут направить вас на обучающие курсы, по завершении которых у вас появится новая специальность и трудоустроиться станет значительно проще.

Кроме того, в последние годы во многих городах стали открываться специальные центры по адаптации бывших заключённых. Здесь делают всё возможное, чтобы человек с судимостью смог устроиться на работу.

Куда ещё можно устроиться на работу с судимостью?

Бывшие заключённые чаще всего устраиваются на простую работу, требующую физического труда.

Грузчик, дворник, пильщик – основная работа для мужчин с судимостью; женщины в тюрьме зачастую осваивают специальность швеи, и после отбытия наказания часто продолжают работать в этой сфере.

Как снять судимость досрочно через суд?

Наличие судимости очень мешает устроиться на работу, поэтому граждане, отбывшие наказание, часто пытаются снять судимость раньше срока, предписывающего её погашение.

Это можно сделать только через суд путём подачи соответствующего ходатайства. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие безупречное поведение и законный образ жизни данного лица в течение определённого срока.

В качестве доказательственной базы используются:

  • характеристики с места жительства и работы;
  • справка из полиции об отсутствии фактов привлечения ходатайствующего лица к административной ответственности.

В случае отрицательного судебного решения следующее ходатайство можно подать через 1 год с момента вынесения постановления.

Погашенная судимость при устройстве на работу

В соответствие со ст. 86 УК РФ, судимость погашается:

  • Для условно осуждённых по завершении испытательного срока.
  • По истечении 1 года после отбытия для осуждённых к более мягким видам наказаний, чем лишение свободы.
  • После 3 лет, прошедших с момента отбытия наказания, в случае лишения свободы за деяния небольшой или средней тяжести.
  • Через 6 лет, прошедших после возвращения из тюрьмы лиц, осуждённых за тяжкие преступления.
  • Через 8 лет — за особо тяжкие преступления.

Погашение и снятие судимости нивелирует все правовые последствия, связанные с судимостью. Теоретически. Но на практике всё оказывается куда сложнее.

Если судимость погашена, что писать в анкете при приёме на работу?

При приёме на работу соискателю почти всегда предлагается анкета для заполнения, в которой содержится вопрос о судимости. Что отвечать?

Если в анкете спрашивается о том, судимы ли вы, а ваша судимость снята или погашена, то можете смело отвечать: нет.

Но если вопрос ставится иначе, например, привлекались ли вы к ответственности, то следует говорить правду, указать статью и год вынесения приговора.

Не указывайте ложные данные о себе, поскольку наличие погашенной или снятой судимости не служит препятствием для трудоустройства (за исключением сфер деятельности, указанных выше). Сокрытие же корректных данных чаще всего приводит к увольнению сотрудника.

Работодатели, знающие законы, в качестве оснований для отказа в приёме на работу или увольнения, укажут иные причины. В этом-то и вся сложность.

Чтобы отстоять свои интересы, вы вправе обратиться в суд. За основание возьмите ст. 3 ТК РФ, запрещающую дискриминацию в сфере труда.

Потребуйте официальный отказ или попросите работодателя выдать справку о причинах увольнения и приложите её к исковому заявлению.

Как проверяют судимость?

Самый простой способ проверить соискателя на наличие судимости – войти в базу данных МВД.

Во многих организациях имеется своя служба безопасности, часть персонала которой — это бывшие сотрудники правоохранительных органов.

В случае необходимости они обращаются за помощью к своим коллегам по прошлой службе и получают от них все необходимые данные о том или ином лице.

Такой способ нарушает действующее законодательство, ст. 88 ТК РФ, запрещающую проверять персональные данные гражданина без получения от него письменного согласия.

Более того, ст. 13.11 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил пользования и распространения информации о гражданах в виде штрафа.

Существуют и легальные способы проверить наличие судимости у человека. Например, через сайты судов.

Для этого нужно зайти на официальный сайт суда общей юрисдикции по месту прописки соискателя, перейти в раздел «Судебное делопроизводство» и ввести в графу поиска его фамилию. Здесь можно узнать информацию о проблемах с законом интересующего вас физлица.

Как скрыть информацию о судимости?

Единственный законный путь в данном случае — официально (через ЗАГС) сменить что-либо из персональных данных: фамилию, имя или отчество (или всё сразу).

В этом случае поисковые базы не покажут судимость. Однако этот вариант подойдёт, если в анкете от работодателя не содержится вопроса о смене ФИО.

С судимостью сложно устроиться на работу. Однако при большом рвении к труду всё же трудоустроиться можно.

Одним из важных и ключевых моментов при приеме на работу является заполнение специальной формы, или анкеты. Как ни странно, но этот процесс бывает порой довольно сложным по той причине, что соискатель не всегда понимает, какие конкретно необходимо дать ответы на вопросы в анкете при приеме на работу, чтобы увеличить свои шансы попасть на желанную должность.

Выдержать «экзамен»

К собеседованию с будущим работодателем стоит готовиться практически как к экзамену. Важно абсолютно все – начиная с внешнего вида и заканчивая заполнением анкеты. Ведь прохождение именно этого этапа позволит определить, работать вам на данном поприще или нет. Нередко бывают случаи, когда в ночь накануне встречи со своим будущим работодателем человек повторяет всевозможные материалы, связанные с будущей профессией, отрабатывает ответы на предполагаемые вопросы перед зеркалом, долго выбирает, что и как одеть, обуть и прочее. Все это, конечно же, очень важно, и все эти усилия не пройдут даром, если вы действительно со всей ответственностью подошли к этому делу.

Также собеседование похоже на экзамен еще и тем, что здесь имеет место диалог, во время которого раскрываются основные позиции, занимаемые каждым из собеседников. Во время прохождения собеседования важно не то, на сколько вопросов вы правильно ответили, а то, как вы умеете себя вести, говорить, отстаивать свое мнение. А когда вы даете ответы на вопросы анкеты при приеме на работу, важно четко и ясно формулировать свою мысль. Главный принцип – отвечайте всегда честно, не стоит раскрывать все имеющиеся недостатки, но и приписывать излишние достоинства также не имеет смысла, а порой это даже глупо.

Итак, главные принципы при ответе на вопросы анкеты или в непосредственном диалоге с работодателем:

&nbsp}

  • честность}
  • порядочность}
  • грамотная речь без слов-паразитов и запинаний}
  • если заполняете анкету, то старайтесь делать это хотя бы без грамматических ошибок}
  • искренность}
  • конечно, хорошо продуманная каждая фраза, в таком деле любая мелочь имеет значение.

Каверзные вопросы, которые могут встретиться на собеседовании или в анкете

Достойные ответы на анкету при приеме на работу, к сожалению, не все способны дать с первого раза.

И это абсолютно не зависит от того, грамотный вы человек или нет. Просто иной раз соискатель не совсем готов к некоторым вопросам. Бывают и такие, которые просто заводят человека в тупик, но это случается довольно редко. Чаще всего такие анкеты составляются уже по наиболее распространенным и отработанным вопросам, таким, как следующие:

  1. Охарактеризуйте ваши достоинства и недостатки. Вот именно здесь чаще всего люди склонны фантазировать и увиливать. Редкий соискатель сможет честно оценить себя. Но для того, чтобы добиться успеха, в любом деле нужно быть честным и слегка самокритичным. Это поможет вам в будущем морально и профессионально усовершенствоваться.
  2. Опишите, кем вы видите себя через 5-10 лет. Этот вопрос ориентирован не на то, что вы опишете свои будущие карьерные взлеты, а на то, чтобы выявить, насколько хорошо вы умеете оценивать и распределять свои силы, какими амбициями обладаете, умеете ли планировать и распределять свободное время, ваше отношение к жизни. По вашему ответу работодатель сможет с легкостью понять то, как вы относитесь к профессии, хотите ли добиться успеха в той или иной области, имеете ли желание внести свою лепту в развитие компании или просто хотите заработать на жизнь.
  3. Анкета сотрудника при приеме на работу содержит в себе самый распространенный и один из важнейших вопросов – вопрос о вашей личной жизни. Многие люди, отвечая на этот вопрос, несколько смущаются, потому что не знают, что, по мнению начальства, хорошо, а что плохо. К примеру, девушки точно не знают, понравится ли их работодателю тот факт, что они уже замужем и имеют деток, или это поспособствует отказу в приеме на работу. Не переживайте об этом. Этот вопрос направлен на то, чтобы работодатель смог с вами поближе познакомиться – не более. Загадки вашей личной жизни его не интересуют абсолютно. Поэтому отвечайте так, как посчитаете нужным.

Самые популярные вопросы анкеты

  • Вопрос, к которому стоит хорошенько подготовиться, – поведайте о себе. И тут у вас появляется прекрасный шанс рассказать или написать о том, как давно вы мечтаете попасть именно в эту организацию и на эту должность, насколько вы трудолюбивы, ответственны, пунктуальны, какой у вас высокий уровень самоорганизации, как вы любите выполнять поручения и не терпите халатности в работе. Главное, чтобы это было действительно так, потому что если вы обманываете, то это сразу вылезет наружу и получится довольно неприятная ситуация.
  • Работодатель может задать вам вопрос о том, что вас интересует, возможно, у вас созрели определенные вопросы, или просто хотите выяснить неясные моменты в работе или в будущем договоре и т.п. На самом деле, если вы серьезно настроены получить данную должность, то у вас еще перед собеседованием обязательно должно возникнуть множество или хотя бы пару вопросов, касающихся вашей будущей работы. Например, они могут касаться зарплаты, графика работы или внутреннего распорядка компании и другие. Важный момент: не задавайте работодателю более трех разносторонне направленных вопросов, кроме случаев, когда вас к этому побудило определенное стечение обстоятельств.
  • Почему вы выбрали именно нашу организацию/предприятие? Пишите о том, что вашей мечтой всегда было попасть в команду сильных, квалифицированных специалистов, что хотите набраться опыта в определенной области или желаете применить полученные ранее знания и поделиться опытом и считаете, что именно этой компании они пригодятся. Не забудьте упомянуть, что именно здесь вы видите перспективы своего развития.
  • У вас уже были предложения работы от других компаний? Если они действительно были, то не стесняйтесь сказать об этом и добавьте, что данное предложение для вас намного важнее и интересней. Возможно, такой ответ повысит ваши шансы получить эту должность.
  • Следующий вопрос самый неприятный – по какой причине вы покинули предыдущее место работы? Ни в коем случае не рассказывайте о неприятных ситуациях или конфликтах, даже если они присутствовали на прежней работе. Не выставляйте свое начальство в плохом свете, не стоит рассказывать, как вас обижали и прочее. Лучше всего, если вы плавно пропустите ответ на этот вопрос и вспомните исключительно положительные моменты, например, полученный жизненный и профессиональный опыт, определенные навыки и деловые связи.

Грамотно заполненная анкета при приеме на работу – это билет в абсолютно новую и интересную жизнь. Это гарантия того, что вы получите достойную и высокооплачиваемую должность, а на работу будете ходить с удовольствием. Это «зеленый свет» на пути к успеху и карьерному росту, поэтому к столь важному мероприятию стоит отнестись ответственно.

Одним из важных и ключевых моментов при приеме на работу является заполнение специальной формы, или анкеты. Как ни странно, но этот процесс бывает порой довольно сложным по той причине, что соискатель не всегда понимает, какие конкретно необходимо дать ответы на вопросы в анкете при приеме на работу, чтобы увеличить свои шансы попасть на желанную должность.

Итак, о правильном заполнении анкеты:

1. Для начала: никогда не отказывайтесь заполнять анкету. Многие соискатели ссылаются на то, что у них есть резюме, и этого достаточно. Сообщите, что у вас есть резюме и вы его приколете к анкете. Если анкета не потребуется — вам сообщат об этом.

2. Внимательно просмотрите всю анкету. Иногда расположенные в начале вопросы имеют схожее по информативности дублирование с вопросами, расположенными в конце анкеты. Это делается намеренно с той целью, чтобы избежать искажения информации, представленной кандидатом.

3. Если у вас плохой почерк — пишите медленнее, но разборчивее. Специалист отдела персонала не будет разбирать ваш почерк и из ста принесенных анкет — выброшенная в урну ваша анкета не сыграет роли при подборе сотрудника.

4. Обратите внимание на графы с заполнением мест работы. О чем вас просят: указать, начиная с последнего, места работы, или с первого. Это важно. Не забывайте свою трудовую книжку: если необходимо указать день-месяц-год, то это не дает вам возможности пропустить «день» просто потому, что вы этого не помните.

5. Если вашим работодателем фактически был ИП (индивидуальный предприниматель), но он работал под торговой маркой, то укажите сначала именно торговую марку (которая, возможно, многим известна), а затем юридическое наименование (например, как в трудовой книжке). То же самое касается, кстати, и ООО, если юридическое и фирменное наименование не совпадают.

6. При заполнении этой категории, возможно, вам потребуются адреса и телефоны организаций (работодателю это необходимо для получения рекомендаций). Возьмите с собой эти данные.

7. Заполняйте все поля анкеты. Прежде чем пропустить графу или поставить в ней прочерк, подумайте, что можно написать. Незаполненная анкета показывает ваше отношение к работе в принципе. Как заполнили анкету, так и будете работать. Большинство тонкостей при заполнении анкеты относится к аккуратности и внимательности!
Фото: Источник

8. Если в анкете необходимо высказать свое мнение, пожелание, предложение — пишите четко и конкретно. Если есть возможность — тезисно. Избегайте «воды».

9. В анкетах может быть масса вопросов, на которые вам придется давать ответы. Как правило, это вопросы о ваших увлечениях, о достижениях и неудачах, о ваших планах на будущее. Заранее продумайте ответы на них. Это позволит все правильно написать и написать именно то, что нужно. Например, если игнорировать графу «хобби», вы покажете специалисту отдела персонала свою замкнутость, поскольку считается, что наличие хобби демонстрирует человека как разностороннюю личность.

10. Уровень заработной платы иногда не указывается в объявлении, и вам не сообщают об этом при приходе в офис. Вас самих просят написать ожидаемый уровень заработной платы. Чтобы не продешевить и не написать астрономическую сумму, посмотрите, сколько вы стоите, заранее. Сопоставьте ваши ожидания с предложениями других компаний (часто в Интернете указывают размер оплаты) и поставьте свою цену в анкете. Как правило, это договорной пункт, и если вы укажете меньше или больше, работодатель с вами будет договариваться в процессе собеседования. Любая указанная вами сумма должна быть мотивированной.

11. Если в анкете вас просят проранжировать какие-либо показатели по степени значимости, обратите внимание на то, что является высшей оценкой, а что низшей. Если высшая для работодателя — 1, а вы указали 10, вас поймут, но это будет прямо указывать на вашу невнимательность.

Помимо указанных выше советов как заполнить анкету, разумеется, есть еще ряд нюансов и тонкостей при трудоустройстве, однако указанные выше — это те первостепенные, на которые hr-менеджер и обратит свое внимание.

Предупрежден — значит, вооружен! Желаю устроиться на действительно хорошую работу!

Теги: анкета, собеседование, как заполнить анкету, трудоустройство, hr-менеджер

При официальном трудоустройстве в государственную или частную фирму все чаще работодатель предлагает кандидату заполнить анкету. Некоторые путают ее с резюме, которое соискатель присылает еще до официального собеседования, и на основе которого работодатель принимает решение, интересует его или нет потенциальный сотрудник. Анкета же, как правило, заполняется уже на месте, непосредственно перед приемом на работу для уточнения данных о претенденте и других деталей.

Она представляет собой опросный лист, содержащий перечень вопросов, которые в первую очередь помогут работодателю понять, что за специалист находится перед ним и нуждается ли он в его услугах. Набор вопросов подбирается сотрудниками отдела кадров предприятия и подтверждается начальством.

Что это за документ, для чего он нужен

Анкета в первую очередь нужна для работодателя. Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные. Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.

С помощью сравнения анкет двух-трех претендентов на одну и ту же вакансию можно быстро отсеять наименее подходящие кандидатуры и выбрать именно того человека, характеристики которого более всего соответствуют требованиям.

Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.

Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя. Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать. Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены. Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.

Правовые аспекты

Соискатель может отказаться заполнять анкету, если вопросы, на которые требуется ответить, затрагивают его личные политические, религиозные или другие персональные убеждения – согласно статье 86 действующего Трудового Кодекса. Также он может отказаться от заполнения, если против того, чтобы его данные собирались и обрабатывались.

Хотя все это не противоречит закону и защищает права кандидата, стоит отметить, что отказ от заполнения анкеты часто становится причиной отказа в трудоустройстве. С другой стороны, сбор личных данных о частной жизни потенциального сотрудника без его письменного на то согласия, заверенного подписью, а тем более разглашение полученной информации является нарушением, предусмотренным в Уголовном Кодексе, и может повлечь за собой арест на несколько месяцев.

Есть ли стандартизированная форма документа

Никаких четких стандартов к форме анкеты и правилам ее заполнения, установленных законодательством, не существует. Отдельно упомянуть можно только о форме 4 – это документ, распечатанный на листе или нескольких листах формата А4, включает в себя несколько основных блоков, перечисленных выше.

Здесь вы можете бесплатно скачатьбланк анкетыиобразец ее заполнения

Принципиально совершено неважно, на листах какого формата и в какой форме составлена анкета для трудоустройства. Намного важнее, чтобы она была информативной, имела четкую структуру и давала максимум полезной информации о кандидате на открытую вакансию.

Что обычно она содержит

Анкета состоит из трех основных частей:

  • персональных данных – фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания и прописки, семейное положение, гражданство, контактные данные;
  • профессиональных биографических данных – образование, место предыдущей работы, квалификация и т. д.;
  • дополнительная информация – личные характеристики, пожелания к должности, обязанностям и заработной плате, интересы, увлечения, состояние здоровья и пр.

Наличие конкретных вопросов зависит от специализации компании, основных направлений ее деятельности. Единого стандарта здесь нет и быть не может, потому анкетные опросные листы могут очень различаться.

Как правильно пишется приказ о приеме на работу по форме Т-1 — читайте в этой статье.Посмотреть примеры психологических тестов при приеме на работу вы можете .

Что нежелательно включать в список вопросов

Подборка вопросов зависит от особенностей деятельности фирмы. Что именно включать в анкету, какие моменты требуют действительно детального освещения, а какими можно и пренебречь, решает каждый работодатель индивидуально. Однако нужно понимать: многие кандидаты считают заполнение анкеты бессмысленным, даже глупым занятием, предпочитая личную беседу.

Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов. Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе. В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.

Как показывает практика, большинство людей с обидой реагируют на вопросы, затрагивающие их личную жизнь и интересы.

В глубине души двое из трех ищущих работу людей считают заполнение анкеты пустой тратой времени, желанием работодателя не отставать от западных коллег и пустить пыль в глаза кандидату. Потому рекомендуется не перегружать анкету теми вопросами, которые не имеют прямого отношения к деятельности будущего сотрудника и его профессиональным качествам.

О том, как правильно пройти собеседование, вы можете узнать из следующего видео:

Кто занимается обработкой данных

Почти каждого кандидата на определенную должность, которому пришлось заполнять анкету, интересует, куда будут переданы полученные сведения, кто еще с ними ознакомится и как с ними поступят потом. Если анкету предлагают заполнить дома и переслать или принести лично в организацию, скорее всего, сначала она попадет в отдел кадров, где с ней ознакомится сотрудник, отвечающий за подбор персонала. На этом этапе обычно отсеивается большая часть претендентов на открытые вакансии. Анкеты прошедших первичный отбор попадают на стол непосредственно к начальнику, и уже он принимает окончательное решение в пользу того или иного соискателя.

Иногда анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и сделает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.

Если заполнение носит исключительно формальный характер, и анкета нужна лишь для того, чтобы в личном деле сотрудника сохранились все его персональные данные, она будет сразу же передана в отдел кадров, где ее просто подошьют к делу.

Все анкетные листы периодически проверяются – обычно это требуется, если расширяется или сокращается штат компании, возникает необходимость в ее реорганизации. Небрежно заполненная форма, неправильные или неполные данные в ней могут стать причиной увольнения, если при сравнении с анкетами других сотрудников она будет проигрывать. Потому стоит все же не отказываться от заполнения всех граф и рассказывать о себе и своих профессиональных навыках максимально раскрыто и правдиво.

В заключение можно сказать: заполнение анкеты действительно все еще не считается обязательным в нашей стране и воспринимается в большинстве случаев как никому не нужная формальность, отнимающая время соискателя. Большинство предпочло бы личное собеседование и стажировку, после которой будет ясно, подходит человек на данную вакансию или нет. Тем не менее, отказываться от заполнения, если это предлагается работодателем, не стоит — в будущем зафиксированные письменно данные могут сыграть решающую роль в карьерном росте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *