Апостилирование документов

В связи с развитием международных отношений неизбежно встает вопрос о предоставлении документов одного государства на территории другого государства. Как подтвердить юридическую значимость этого документа? Что необходимо для этого сделать?

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостилирование официальных документов — это удостоверение подлинности подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Согласно статье 5 Конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов, заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Нужно ли проставлять апостиль?

Согласно пункту 1 «Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 05 октября 1961 года указанная Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле Конвенции рассматриваются:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Список стран-участниц Конвенции, где обязательным требованием для действия документов является их апостилирование:

  1. Андорра;
  2. Антигуа и Барбуда;
  3. Аргентина;
  4. Армения;
  5. Австралия;
  6. Австрия;
  7. Багамские острова;
  8. Барбадос;
  9. Королевство Бельгия;
  10. Белиз;
  11. Республика Беларусь;
  12. Босния-Герцоговина;
  13. Ботсвана;
  14. Бруней;
  15. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии;
  16. Венгерская Республика;
  17. Венесуэла;
  18. Греческая Республика;
  19. Государство Израиль;
  20. Итальянская Республика;
  21. Королевство Испания;
  22. Ирландия;
  23. Колумбия;
  24. Кипр;
  25. Лесото;
  26. Республика Либерия;
  27. Латвийская Республика;
  28. Литовская Республика;
  29. Лихтенштейн;
  30. Люксембург;
  31. Малави;
  32. Мальта;
  33. Маврикий;
  34. Мескика;
  35. Маршалловы острова;
  36. Монако;
  37. Намибия;
  38. Ниуэ (автономное государство ассоциированное с Новой Зеландией);
  39. Норвегия;
  40. Королевство Нидерландов;
  41. Панама;
  42. Португалия;
  43. Республика Казахстан;
  44. Российская Федерация;
  45. Румыния;
  46. Сальвадор;
  47. Сан-Марино;
  48. Самоа;
  49. Свазиленд;
  50. Сейшельские острова;
  51. Сен-Китс и Невис;
  52. Словения;
  53. Суринам;
  54. США;
  55. Тонга;
  56. Тринидад и Тобаго;
  57. Турецкая Республика;
  58. Фиджи;
  59. Финляндия;
  60. Французская Республика;
  61. ФРГ;
  62. Хорватия;
  63. Чешская Республика;
  64. Швейцарская Конфедерация;
  65. Швеция;
  66. Бывшая Республика Югославии Македония;
  67. Эстония;
  68. ЮАР;
  69. Япония.

Таким образом, апостилирование необходимо, если один из вышеуказанных документов необходимо представить на территории одного из вышеперечисленных государств.

Государства, в государственные органы которых, не требуются апостилированные документы

Пунктом 1 статьи 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года №531 предусмотрено, что документы, которые на территории одного из государств, участвующих в Конвенции, выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других государствах без какого-либо специального удостоверения.

Согласно пункту 2 указанной статьи документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Указанная Конвенция подписана следующими государствами:

  1. Азербайджанская Республика;
  2. Республика Армения;
  3. Республика Беларусь;
  4. Грузия;
  5. Республика Казахстан;
  6. Кыргызская Республика;
  7. Республика Молдова;
  8. Российская Федерация;
  9. Республика Таджикистан;
  10. Украина.

Следовательно, апостилирование документов для предоставления их в государственные органы вышеуказанных стран не требуется.

В какие органы следует обратиться для апостилирования?

Существует несколько государственных органов, которые осуществляют апостилирование документов. Выбор того органа, в который необходимо обратиться для апостилирования документа, зависит от того, какой именно документ Вам нужно апостилировать.

Пунтом 2 Постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» определены в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:

  • Министерство юстиции Республики Казахстан — на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;
  • Министерство образования и науки Республики Казахстан — на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;
  • Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
  • Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан — на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
  • Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов;
  • Министерство финансов Республики Казахстан — на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;
  • Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) — на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;
  • Министерство обороны Республики Казахстан — на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики КазахстаМинистерство юстиции Республики Казахстан — на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.

Во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Единые правила о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан.
2. Настоящий приказ довести до сведения заинтересованных государственных органов.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра юстиции — Толканчинова А.К.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Министр юстиции

Утверждены приказом
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 4 июня 2001 года N 67

«Согласованы» «Согласованы»
Генеральная прокуратура Комитет по судебному
Республики Казахстан администрированию при Верховном
30 мая 2001 года суде Республики Казахстан
18 мая 2001 года

«Согласованы» «Согласованы»
Министерство внутренних дел Министерство государственных
Республики Казахстан доходов Республики Казахстан
25 мая 2001 года 30 мая 2001 года

«Согласованы» «Согласованы»
Комитет национальной Министерство культуры,
безопасности информации и общественного
Республики Казахстан согласия Республики Казахстан
4 июня 2001 года 22 мая 2001 года

«Согласованы» «Согласованы»
Министерство обороны Министерство образования и науки Республики Казахстан Республики Казахстан
18 мая 2001 года 18 мая 2001 года

Единые правила о порядке и условиях
проставления апостиля на официальных документах,
исходящих из государственных органов, а также
от нотариусов Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящие Единые правила (далее — Правила), разработанные в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года», определяют порядок и условия проставления апостиля и подлежат применению всеми уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, исходящих из Республики Казахстан.
2. В настоящих Правилах употребляются следующие определения:
апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
«звездочка» — плотная бумага, которая заклеивается в месте скрепления листов документа, и на которой проставляется гербовая печать органа, проставившего апостиль;
уполномоченные государственные органы — государственные органы, проставляющие апостиль во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года (далее — постановление);
лица, проставляющие апостиль — должностные лица уполномоченных государственных органов, выполняющие функции по проставлению апостиля.
3. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
Лица, проставляющие апостиль, несут ответственность за подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
4. В качестве официальных документов, подлежащих проставлению апостиля, принимаются:
1) документы, исходящие из государственных органов (учреждений, нотариусов) и должностных лиц Республики Казахстан, в том числе от судебных органов, органов прокуратуры, акимов и др.;
2) нотариально удостоверенные документы;
3) документы с официальными пометками (визы, отметки о регистрации, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса и др.).
5. Апостиль не проставляется на:
1) документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей;
2) документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Исключением являются следующие документы: уставы и учредительные документы, патентная и иная документация, исходящая от государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.).
6. Апостиль имеет форму штампа — квадратного клише, исполненного в соответствии с приложением к постановлению.
Заполнение граф в штампе допускается только на государственном языке.
2. Порядок и условия проставления апостиля
на официальных документах
7. Апостиль проставляется по предъявлении документа и уплаты государственной пошлины за проставление апостиля.
8. Документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях.
9. Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми.
10. Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа на свободном от текста месте документа, либо на его оборотной стороне и скрепляется гербовой печатью уполномоченного государственного органа.
11. Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов Республики Казахстан, как участника Гаагской конвенции.
Документы, выданные государственными органами (учреждениями) должностными лицами или нотариусами иных суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), не могут быть приняты на территории Республики Казахстан к проставлению апостиля на подлинниках.
В подобных случаях обратившемуся лицу следует разъяснить о возможности проставления апостиля на нотариально засвидетельствованных копиях по месту нахождения уполномоченного государственного органа.
12. Внесение изменений в текст апостиля и перемена последовательности размещения его строк в штампе не допускается.
Не допускается также изготовление апостиля с листа методом ксерокопирования штампа апостиля или иным путем для подшивки к удостоверяемым документам.
Во всех случаях апостиль проставляется именно как оттиск штампа. Штамп апостиля может быть исполнен компьютерным способом.
13. Апостиль в случае невозможности его проставления на представленном документе может быть проставлен на отдельном листе бумаги.
В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания нитью любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются, о чем на «звездочке» производится соответствующая запись.
Последний лист документов в месте скрепления заклеивается «звездочкой», на которой проставляется гербовая печать. При этом проставленный оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке» и на листе.
Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.
Лист с проставленным апостилем должен быть подшит к документу указанным выше способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку (например, диплом об образовании).
14. Проставление апостиля может быть отложено в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный документ, а также истребования образца оттиска печати (штампа) государственного органа (учреждения), должностного лица или нотариуса, от которого исходит документ.
15. В случаях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, может быть отказано в проставлении апостиля, о чем обратившемуся лицу дается мотивированный отказ в письменной форме с указанием причин отказа в течение 10 дней со дня принятия документа.
Отказ может быть обжалован в судебном порядке.
16. В уполномоченных государственных органах должны быть образцы подписей должностных лиц своих подведомственных органов и др., от которых поступают или могут поступить официальные документы на апостилирование.
17. В тех случаях, когда отсутствуют образцы подписей должностных лиц, печатей и штампов государственных органов (учреждений) или должностных лиц, от которых исходит документ, апостиль может быть проставлен на нотариально засвидетельствованных копиях документов.
18. Если документ подписан несколькими лицами, в апостиле свидетельствуется подпись должностного лица и указывается должностное положение главного из них по должности.
19. В тех случаях, когда в документе не предусмотрена подпись должностного лица и его фамилия, а документ исходит от государственного органа (учреждения), в строке 2 штампа апостиля указывается: «подпись не предусмотрена», а в строках 3 и 4 записывается наименование органа, от которого исходит документ.
3. Порядок ведения Книги регистрации документов,
представленных для проставления апостиля
20. Регистрация документов, на которых проставляется апостиль, производится в Книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля (далее — Книга) (приложение 1).
21. Книга состоит из 9 граф, при заполнении которых указывается следующее:
1) в графе 1 — порядковый номер зарегистрированного документа, на котором проставлен апостиль;
2) в графе 2 — дата проставления апостиля;
3) в графе 3 — фамилия, имя и отчество лица, обратившегося за проставлением апостиля;
4) в графе 4 — номер паспорта (удостоверения личности), когда и кем выдан документ лица, обратившегося за проставлением апостиля;
5) в графе 5 — наименование и содержание документа, представленного для проставления апостиля, когда и кому он выдан;
6) в графе 6 — фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ, а в отношении неподписанных документов — указание государственного органа, проставившего печать или штамп;
7) в графе 7 — страна, в которую направляется документ;
8) в графе 8 — роспись в получении документа лицом, обратившимся за проставлением апостиля;
9) в графе 9 — фамилия, имя, отчество и должность лица, проставившего апостиль.
22. Книга должна быть прошнурована, листы ее пронумерованы и скреплены подписью лица, проставляющего апостиль, и гербовой печатью уполномоченного государственного органа, в котором ведется эта Книга.
23. Запись в Книгу производится после предъявления квитанции об уплате государственной пошлины и проставления на документе апостиля.
24. Подчистки в Книге не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью лица, проставляющего апостиль, ответственного за ведение Книги.

Приложение 1

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в Казахстане.

На основании Гаагской конвенции, к которой присоединился Казахстан, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостиль в Казахстане представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см на казахском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Апостиль ставится на следующие документы

  • Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
  • Дипломы, аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
  • Решения суда
  • Нотариально заверенные копии документов
  • Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
  • Выписки из торгового реестра Казахстана, справки о налоговой регистрации.

На паспорт, водительские права или другие ламинированные документы апостиль не ставится.

В Республике Kaзахстан право проставления апостиля имеют

  • Министерство юстиции Республики Казахстан
  • Министерство образования и науки Республики Казахстан
  • Министерство внутренних дел Республики Казахстан
  • Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан
  • Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (по согласованию)
  • Министерство финансов Республики Казахстан
  • Генеральная Прокуратура Республики Казахстан
  • Министерство обороны Республики Казахстан
  • Комитет национальной безопасности Республики Казахстан

Требования к документам

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Перечень необходимых документов

  1. копия документа, удостоверяющего личность
  2. оригинал документа, подлежащий апостилированию
  3. нотариально заверенная доверенность
  4. если фамилия заявителя менялась, копии документов, подтверждающих смену фамилии с переводом на русский язык

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

Казахстан является страной-участницей Минской конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в Казахстане, путем проставления апостиля не требуется.
Для использования документов, выданных в Казахстане, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Наши преимущества

  • Персональный подход к каждому заказу
  • Прозрачность
  • Высокое качество обслуживания
  • Быстрота оформления апостиля
  • Оптимизация Ваших финансовых затрат
  • Юридическая безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с немецкого языка на русский.

Экспресс доставка документов с апостилем из Казахстана оплачивается отдельно по тарифам служб доставки
Апостилирование одного документа в Казахстане: от 130 EUR
Перевод документов с русского на немецкий на : от 35 EUR

АПОСТИЛЬ — апостилем называют проставляемый на документе специальный штамп или подшиваемый к документу лист, содержащий слово «APOSTILLE», удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в ряде случаев, — подлинность печати или штампа на документе. По сути, АПОСТИЛЬ является подтверждением юридической силы документа, выданного или составленного в той стране где вы нам закажите поставить Апостиль, подтверждение юридической силы документов выданных на территории нашего государства.

Документы со штампом АПОСТИЛЬ не требуют дальнейшего заверения или легализации и признаются официальными органами всех государств участников Гаагской Конвенции* (Казахстан присоединился к Гаагской конвенции в 1992 г).

Если страна — не участник Гаагской конвенции, проставление апостиля на нем невозможно. В этом случае, чтобы заверить/придать легальность этим документам, нам необходима консульская легализация).

Ниже представлен перечень государств-участников Гаагской конвенции на 2020 год. Список стран обновлён 1 января 2020 года.

Главное преимущество апостиля — отсутствие необходимости консульской легализации документов. Документы, содержащие штамп «Апостиль» автоматически признаются во всех государствах, которые присоединились к Конвенции.

Ниже представлен перечень стран-участниц Гаагской конвенции на 1 января 2020 года.

  1. Австралия
  2. Австрия
  3. Азербайджан*
  4. Албания
  5. Американское Самоа
  6. Андорра
  7. Антигуа и Барбуда
  8. Аомынь (Макао)
  9. Аргентина
  10. Армения*
  11. Аруба
  12. Багамы
  13. Барбадос
  14. Бахрейн
  15. Беларусь*
  16. Белиз
  17. Бельгия
  18. Бермуды
  19. Болгария*
  20. Босния и Герцеговина
  21. Ботсвана
  22. Британская антарктическая территория
  23. Британские Виргинские острова
  24. Бруней
  25. Бруней-Даруссалам
  26. Бывшая Югославская Республика Македония*
  27. Вануату
  28. Великобритания
  29. Венгрия
  30. Венесуэла
  31. Гваделупа
  32. Гвиана
  33. Германия
  34. Гернси
  35. Гибралтар
  36. Гондурас
  37. Гонконг (Сянган)
  38. Гренада
  39. Греция
  40. Грузия*
  41. Гуам
  42. Дания
  43. Джерси
  44. Доминика
  45. Доминиканская Республика
  46. Израиль
  47. Индия
  48. Ирландия
  49. Исландия
  50. Испания
  51. Италия
  52. Кабо-Верде
  53. Казахстан*
  54. Кипр
  55. Киргизия
  56. Колумбия
  57. Коста-Рика
  58. Кыргызстан*
  59. Латвия*
  60. Лесото
  61. Либерия
  62. Литва*
  63. Лихтенштейн
  64. Люксембург
  65. Маврикий
  66. Майотта
  67. Македония
  68. Малави
  69. Мальта
  70. Маршалловы Острова
  71. Мексика
  72. Молдавия
  73. Монако
  74. Монголия
  75. Монтсеррат
  76. Намибия
  77. Нидерландские Антильские острова
  78. Нидерланды
  79. Никарагуа
  80. Ниуэ
  81. Новая Зеландия
  82. Новая Каледония
  83. Норвегия
  84. Оман
  85. Остров Мэн
  86. Острова Кайман
  87. Острова Кука
  88. Панама
  89. Перу
  90. Польша*
  91. Португалия
  92. Пуэрто-Рико
  93. Республика Корея
  94. Республика Молдова*
  95. Реюньон
  96. Российская Федерация*
  97. Румыния*
  98. Сальвадор
  99. Сан-Марино
  100. Сан-Томе и Принсипи
  101. Свазиленд
  102. Святой Елены остров
  103. Северные Марианские острова
  104. Сейшельские Острова
  105. Сен-Китси Невис
  106. Сен-Пьер и Микелон
  107. Сент-Винсенти Гренадины
  108. Сент-Люсия
  109. Сербия*
  110. Словакия
  111. Словения
  112. Соединенные Штаты Америки
  113. Суринам
  114. Таджикистан
  115. Тёркс и Кайкос
  116. Тонга
  117. Тринидад и Тобаго
  118. Турция
  119. Узбекистан*
  120. Украина
  121. Уоллис и Футуна
  122. Уругвай
  123. Фиджи
  124. Финляндия
  125. Фолклендские (Мальвинские) острова
  126. Франция
  127. Французская Полинезия
  128. Хорватия
  129. Черногория
  130. Чешская Республика*
  131. Швейцария
  132. Швеция
  133. Эквадор
  134. Эстония
  135. ЮАР
  136. Япония

Для чего нужен АПОСТИЛЬ?

АПОСТИЛЬ нужен только в том случае, когда вам необходимо предоставить документы в иностранное государство. А для того, чтобы и на территории другого государства они имели юридическую силу, их нужно соответствующим образом удостоверить — АПОСТИЛИРОВАТЬ.

На какие документы проставляется АПОСТИЛЬ?

АПОСТИЛЬ проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на их копиях, засвидетельствованных у нотариуса. Проставление апостиля на оригинал документа об образовании занимает 15 дней.

В качестве официальных документов, подлежащих проставлению апостиля, принимаются:

  • документы, исходящие из государственных органов (учреждений, нотариусов) и должностных лиц Республики Казахстан, в том числе от судебных органов, органов прокуратуры, акимов и др.;
  • нотариально удостоверенные документы;
  • документы с официальными пометками (визы, отметки о регистрации, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса и др.)

Документы органов ЗАГС:

  • свидетельство о рождении (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • свидетельство о браке (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • свидетельство о расторжении брака (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • свидетельство о смерти (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • справки из органов ЗАГС (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • адресная справка с электронного партала Egov (услуга по Казахстану);

Документы об образовании:

  • дипломы с приложением (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • аттестат с приложением (услуга предоставляется в Казахстане, России, Европе итд);
  • срок апостилирования оригинала об образовании 15 рабочих дней по Казахстану, в Москве от 45 календарных дней,в Европе 10 рабочих дней.

Для оформления заказа на апостилирование необходимы следующие документы:

  • оригинал документа, либо его нотариально заверенная копия;
  • Доверенность от владельца документа оформленная у нотариуса, пример доверенности можно скачать здесь;
  • копия документа удостоверяющего личность;
  • гос.пошлина и составление доверенности входит в стоимость услуги;
  • если вы не можете лично приехать, то мы примем заказ он-лайн легализацию и апостилирование возможно выполнить без вашего личного присутствия (без доверенности)

Более подробную информацию Вы можете получить в офисе «Caspian Translation Services», позвонив по телефонам: +7 7172-46-90-34 для города Астана, +7 701-532-08-08, для города Алматы +7727-329-08-08 отправив письмо на электронную почту apostil-kz@mail.ru

Услуга Срок Стоимость
Апостилирование документов от 1-4 дней от 15 000 тнг
для документов из других стран цену уточняйте у менеджера

Данные услуги вы можете заказать предварительно созвонившись либо написав нам на почту и обсудив все детали с нашим менеджером, затем вы приходите к нам в офис и оформляете заказ, если вы не можете лично приехать, то мы примем заказ он-лайн, заказать услугу можно написав нам на почту, после того как вы разместили у нас заказ вы формируете пакет документов (мы дадим вам весь список необходимых документов) вы отправляете пакет документов к нам в офис либо сканированные копии документов нам почту apostil-kz@mail.ru из любой точки Казахстана, СНГ и из других стран, курьерской службой Pony Express, DHL (самые надежные курьерские компании), мы получаем в г.Нур-Султан (Астана) либо в г.Алматы ваш пакет документов в нашем офисе, где всегда есть дежурный менеджер, сообщаем вам о том что ваши документы прибыли к нам в офис или на почту apostil-kz@mail.ru и приступаем к оформлению документов, нашей компанией заключены договора с курьерскими службами. После проведения оплаты любым удобным для вас способом наличным либо безналичным расчетом или системой переводов Western Union, Золотая корона, Колибри, Contact, VISA, Master Card (реквизиты для проведения оплаты вам предоставит менеджер), либо перечислением на расчетный счет компании KZT/USD/RUB, затем мы приступаем к оформлению ваших документов. С юридическими и физическими лицами заключаем договора.

Всегда к Вашим услугам рады будем помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *