Электронная доверенность у нотариуса

24 декабря Федеральная нотариальная палата утвердила порядок формирования простой электронной подписи, которой гражданин будет подписывать цифровой документ. Это позволит оформлять некоторые важные документы сразу в электронном виде. Причем не обязательно нотариальные.

В феврале будущего года вступит в силу закон, который разрешит гражданам прямо в нотариальной конторе создавать юридически значимые электронные документы. Например, заявления в налоговую или в суд. Потом эти файлы можно направить в официальные инстанции, и там их примут. Цифровой документ позволит решать массу вопросов по электронной почте, не простаивая в очередях в различных офисах.

Сейчас почти все ведомства переходят на электронный документооборот. Во многие инстанции гражданин может обратиться через интернет и решить важные вопросы. Но требования к официальным документам остаются прежними: для решения значимых вопросов необходимо предоставлять юридически значимые документы. Как правило, граждане переводят в цифровой вид бумажные документы. Но скоро при желании можно будет совсем уйти от бумаги.

Правда, чтобы система заработала, необходимо было решить один технический вопрос. При оформлении заявления, деклараций, а также различных нотариальных документов, например, доверенностей или разрешений на выезд ребенка за границу, необходима подпись гражданина. Если документ бумажный, человек расписывается от руки. Если документ электронный, должна быть цифровая подпись.

Здесь есть непростой и дорогой для человека путь: самостоятельно получить личную усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого надо обратиться в специальные центры, предоставить пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН) и заплатить несколько тысяч рублей. Такая подпись выдается на определенный срок, поэтому надо регулярно доплачивать и обновлять.

Для нотариальных документов была альтернатива: сначала оформить на бумаге, потом перевести в цифру. «Для этого существует нотариальное действие по удостоверению тождественности электронного документа бумажному и наоборот», — рассказывают эксперты Федеральной нотариальной палаты.

В наступающем году необходимость в получении гражданином усиленной электронной подписи для оформления юридического документа в цифре отпадет. Достаточно будет «подписать» документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Федеральная нотариальная палата регламентировала, как должна выглядеть и применяться простая электронная подпись.

«В арсенале нотариусов появятся электронные цифровые устройства, которые позволят легким и понятным для человека образом «подписать» документ в электронном виде, — рассказывают эксперты. — То есть гражданину, желающему, к примеру, оформить согласие на сделку в электронном виде, достаточно будет просто обратиться к нотариусу. Тот подготовит необходимый документ в цифровом формате, а далее предоставит клиенту возможность поставить на нем свою простую электронную подпись — клиент распишется своей привычной подписью на специальном планшете».

Грамотно оформленный документ в цифре имеет ту же юридическую силу, что и бумага с печатью

Нотариус обеспечит точную идентификацию личности гражданина и подтвердит, что тот все сделал добровольно. «Используемые в работе нотариуса цифровые технологии позволяют повысить комфорт и скорость оказания нотариальных услуг при еще большей защищенности участников гражданского оборота», — отметил президент ФНП Константин Корсик.

По его словам, активное развитие нотариата в последние годы способствует надежной защите прав граждан, законных интересов собственника.

«Новые полномочия нотариуса в традиционных областях, а также инициативы нотариата по развитию электронных технологий в правовой сфере создали новые, уникальные и комфортные возможности для граждан и бизнеса, — говорит Константин Корсик. — В условиях такого интенсивного развития совершенствование законодательства в сфере нотариата способствует его эффективному и успешному правоприменению, чтобы полномочия и обязанности нотариуса соответствовали требованиям сегодняшнего дня».

  • Апостиль
    • Апостиль для Австрии
    • Апостиль для Бельгии
    • Апостиль для Бразилии
    • Апостиль для Германии
    • Апостиль для Греции
    • Апостиль для Индии
    • Апостиль для Испании
    • Апостиль для Италии
    • Апостиль для Латвии
    • Апостиль для Люксембурга
    • Апостиль для Макао
    • Апостиль для Мальты
    • Апостиль для Нидерландов (Голландии)
    • Апостиль для США
    • Апостиль для Турции
    • Апостиль для Франции
    • Апостиль для Чехии
    • Апостиль для Швейцарии
    • Апостиль для Швеции
    • Апостиль на образовательные документы
    • Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС
    • Апостиль в Министерстве Юстиции
    • Апостиль на справку об отсутствии судимости
  • Консульская легализация
    • Легализация документов через Торгово-промышленную палату
      • Легализация справки о резидентстве для Казахстана
    • Полная консульская легализация документов
      • Легализация документов для Анголы
      • Легализация документов для Китая
      • Легализация документов для ОАЭ
      • Легализация документов для Саудовской Аравии
      • Легализация документов для Тайваня
      • Легализация документов для Канады
      • Легализация документов для Алжира
      • Легализация документов для Тайланда
      • Легализация документов для Филиппин
      • Легализация документов для Судана
      • Легализация документов для Кувейта
      • Легализация документов для Ливана
      • Легализация документов для Катара
      • Легализация документов для Египта
      • Легализация документов для Малайзии
      • Легализация документов для Ирака
      • Легализация документов для Пакистана
  • Удостоверение верности переводов в Посольствах
    • Удостоверение переводов в Посольстве Италии в Москве
    • Удостоверение переводов в Посольстве Испании в Москве
    • Удостоверение переводов в Консульстве Чехии в Москве
    • Удостоверение переводов в консульстве Болгарии
    • Удостоверение переводов в консульстве Португалии
    • Удостоверение переводов в Посольстве Вьетнама
  • Услуги для Германии
  • Услуги для Испании
  • Услуги для Италии
    • Апостиль для Италии
    • Оформление Dichiarazione di valore in loco образовательных документов
    • Оформление Trascrizione (Траскриционе) свидетельств ЗАГС
    • Оформление Codice fiscale (Кодиче фискале) итальянского налогового номера
    • Оформление доверенности для Италии
    • Аккредитованный переводчик при Посольстве Италии
  • Услуги в странах СНГ
    • Услуги в Латышской Республике
    • Услуги в Республике Молдова
    • Услуги в Киргизии (Кыргызстане)
    • Услуги в Республике Беларусь
    • Услуги в Республике Узбекистан
    • Услуги в Республике Казахстан
    • Услуги в Украине
    • Услуги в Республике Таджикистан
    • Услуги в Грузии
    • Услуги в Азербайджанской Республике
    • Услуги в Республике Туркменистан
    • Услуги в Республике Армения
  • Услуги в Канаде
  • Услуги в Европе
    • Услуги в Австрии
    • Услуги в Великобритании
    • Услуги в Германии
    • Услуги в Израиле
    • Услуги в Испании
    • Услуги в Италии
    • Услуги в Литве
    • Услуги в Польше
    • Услуги в Румынии
    • Услуги во Франции
    • Услуги в Швейцарии
  • Услуги в США
  • Услуги в Австралии
  • Признание иностранных образовательных документов (Нострификация)
  • Верстка перевода
  • Нотариальное удостоверение переводов
  • Перевод документов
    • Услуги письменного перевода
      • Художественный перевод
      • Юридический перевод
      • Финансовый перевод
      • Технический перевод
      • Медицинский перевод
      • Перевод личных документов
    • Услуги устного перевода
  • Истребование документов
    • Истребование справки об отсутствии судимости
      • Получение справки об отсутствии судимости по загранппаспорту
    • Истребование дубликатов свидетельств ЗАГС
    • Истребование документов об образовании
  • Good standing certificate для врача
    • Good Standing для Австралии
    • Good standing для Германии
    • Good standing для Испании
    • Good standing для Италии
    • Good standing для ОАЭ
    • Good standing для ЮАР
    • Апостиль на Good Standing Certificate
  • Перевод сайтов
  • Юридические услуги
    • Корпоративное право
      • Аккредитация представительств иностранной компании
      • Ликвидация компании
      • Постановка на учет иностранной компании
      • Прекращение деятельности представительств и филиалов.
      • Внесение изменений в сведения реестра аккредитованных лиц
      • Регистрация компаний с участием иностранных инвесторов
      • Регистрация иностранных граждан в качестве ИП
      • Изменения в учредительные документы
      • Разрешение на работу для иностранцев
  • Оформление визы / VISA
    • Виза во Францию
    • Виза в Испанию
    • Виза в США
    • Виза в Грецию
    • Виза в Великобританию
    • Шенгенская виза для граждан СНГ
  • Рабочая виза Z в Китай
  • Мы рекомендуем

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомуполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

При сделках зачастую необходимо передать нотариальную доверенность человеку, находящемуся в другом городе. Раньше нужно было отправлять Почтой России или отвозить самостоятельно. Но сегодня это можно сделать дистанционно.

Какие еще документы можно оформить и передать через нотариусов в другой город?

Как на практике все это происходит, к какому нотариусу при этом можно обращаться?

На вопросы ответила Татьяна Грехова, начальник юридического отдела Нотариальной палаты Свердловской области.

Возможность совершения нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу появилась у нотариусов еще с 1июля 2014 года и с каждым годом пользуется все большей популярностью. Понятие «электронного документа» активно вошло в деловой документооборот, участниками электронного взаимодействия являются граждане, организации, государственные органы и иные структуры.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Говоря простыми словами, в целях экономии времени необходимый документ (например, доверенность на совершение сделки или согласие супруга на отчуждение либо приобретение имущества) может быть оформлен нотариусом и передан в электронном виде коллеге-нотариусу в другой город или даже в другую область. Получив электронный документ, нотариус, по просьбе заинтересованных лиц, вправе вновь придать ему «бумажный облик» и выдать на руки обратившемуся лицу.

В соответствии с требованиями законодательства изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе.

Электронный документ изготавливается в определенном формате, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. В сформированный файл электронного документа (электронный образ) включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде. Электронный образ документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации), либо передается по его просьбе иному лицу, чаще всего, другому нотариусу.

Нотариус, которому представлен электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по просьбе заявителя совершает обратное действие – удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, т.е. подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Таким образом, заинтересованное лицо оперативно получает необходимый нотариально оформленный документ.

На практике чаще всего передаются доверенности (например, на совершение сделок либо на представительство в суде), различные согласия (супругов либо родителей на выезд несовершеннолетних детей за границу), отказы от реализации преимущественного права покупки, оформленные совладельцами имущества.

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу заинтересованное лицо вправе обратиться к любому нотариусу, ограничений по месту совершения данного действия не имеется.

В отношении каких документов не применяется нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

В силу закона не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (например, договоров приватизации жилья, иных сделок, оформленных лицами без участия нотариуса), а также документов, удостоверяющих личность (прежде всего это касается любых паспортов граждан, удостоверений моряка, беженца и т.п).

Не получится ли так, что документ не будет принят и все же потребуется бумажный вариант?

Федеральным законом установлено, что изготовленный нотариусом электронный документ имеет туже юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Сколько будет стоить удостоверение равнозначности документа нотариусом? Из чего еще складывается оплата за услугу?

Отличаются ли тарифы в зависимости от региона?

Сумма нотариального тарифа зависит от видов и количества нотариальных действий, которые необходимо совершить.

Если требуется нотариальное удостоверение документа, передачу которого затем необходимо будет совершить, то оплате, прежде всего, подлежит соответствующее нотариальное действие, далее оплачивается тариф за удостоверение равнозначности документа.

Тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Помимо нотариального тарифа нотариусом взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера в размере 120 рублей за каждую страницу документа.

Размеры тарифов за правовую и техническую работу в различных субъектах Российской Федерации могут отличаться, так как ежегодно устанавливаются Федеральной нотариальной палатой отдельно для каждого субъекта Российской Федерации. Нотариальные тарифы, применяемые на территории Свердловской области, размещены на интернет ресурсе Нотариальной палаты по адресу: www.npso66.ru.

Если есть статистика по таким услугам в Свердловской области?

Число совершаемых нотариальных действий растет, так за 2017 год нотариусами Свердловской области было совершено 13 000 действий по удостоверению равнозначности документов, а за прошлый год более 15 000 действий.

Источник: Нотариальная палата Свердловской области

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *