Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат 2019: образец

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет статус функции, а также порядок формирования и регламент работы комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда.

1.2. Комиссия создается с целью мониторинга и оценки качества труда, осуществления процедуры объективной внешней оценки результативности профессиональной деятельности педагогов и других работников МБДОУ «Детский сад «Малыш» (далее Учреждения).

1.3. Состав комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда утверждается на собрании трудового коллектива и заверяется приказом заведующей Учреждения.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется нормативными актами, действующими в сфере образования, Уставом, Положением о собрании трудового коллектива и Положением о порядке распределения стимулирующей части фонда оплаты труда Учреждения.

2. Задачи комиссии по распределению выплат стимулирующей части фонда оплаты труда

2.1. Комиссия осуществляет оценку деятельности работников Учреждения вида на основании оценочных листов.

2.2. Рассматривание предложения о распределении доплат и надбавок стимулирующего характера.

2.3. Проведение заседаний комиссии по подведению итогов, оценке качества и эффективности деятельности работников Учреждения в соответствии со своими полномочиями.

2.4. Работа по мере необходимости над совершенствованием критериев и показателей распределения стимулирующей части фонда оплаты труда.

2.5. Внесение изменений в действующее «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда».

3. Состав комиссии и её функции

3.1. В состав комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда входят следующие сотрудники ДОУ:

  • Председатель первично профсоюзной организации;
  • Члены педагогического коллектива и заведующий хозяйственной частью.

3.2. В состав комиссии входит нечетное число членов комиссии, утверждается собранием трудового коллектива Учреждения. На основании, решения собрания трудового коллектива Учреждения (по распределению выписки из протокола либо её заверенной копии) заведующий Учреждения издает приказ «О составе комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда».

3.3. Комиссия распределяет выплаты за качество выполняемых работ, выплаты за интенсивность и высокие результаты, иные поощрительные и разовые выплаты.

3.4. Комиссия вносит изменения в действующее «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда» Учреждения.

3.5. Председатель комиссии и секретарь избираются на первом заседании комиссии.

3.6. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, осуществляет приём документов, ведет их регистрацию, готовит заседание комиссии, знакомит членов комиссии с представленным материалом.

3.7. Секретарь комиссии оформляет протоколы заседаний комиссии по премированию.

3.8. Члены комиссии обязаны:

  • Участвовать в заседания комиссии;
  • Выполнять поручения, данные председателем;
  • Обеспечивать объективность принимаемых решений.

3.9. Заседание комиссии осуществляется 1 раз в месяц.

3.10. Комиссии на основании всех материалов мониторинга, отчетов, представляемых на рассмотрение комиссией составляет итоговый оценочный лист с указанием баллов и итоговый суммы.

3.11. Размер текущей премии (П) определяется по формуле П=К*Р, где

К – количество набранных баллов по показателям премирования;

Р – стоимость одного балла.

Стоимость одного балла зависит от имеющегося фонда премирования, рассчитывается по формуле: сумма средств стимулирующих выплат делится на количество баллов набранных по категориям группы работников.

3.12. На основании решения комиссии заведующий Учреждения издает приказ. Приказ является основанием для начисления стимулирующих выплат работникам Учреждения.

3.13. Решение комиссии оформляется протоколами и предоставляется заведующему Учреждения не позднее 5 дней после заседания комиссии. Протокол комиссии заверяется росписями всех членов комиссии присутствующих на заседании. Протоколы заседаний комиссии хранятся 5 лет в Учреждении и включаются в номенклатуру дел. Они доступны для ознакомления всем участника образовательного процесса Учреждения.

3.14. С момента ознакомления с решением комиссии (оценочным листом) в течение 3 дней работники вправе подать, а комиссии обязана принять обоснованное письменное заявление работника Учреждения о его несогласии с оценкой результативности его профессиональной деятельности. Комиссия обязана проверить обоснованность заявления работника и дать ему аргументированный ответ в письменном виде по результатам проверки в течение 3 дней после принятия заявления работника. В случае установления в ходе проверки факт ошибочный оценки листе, комиссии принимает меры для исправления допущенного ошибочного оценивания.

3.15. Комиссия вправе пересмотреть критерии для оценивания качества и установления выплат стимулирующего характера по собственной инициативе или на основании предложений работников Учреждения не чаще 2 раз в год. Дополнения и изменения, вносимые комиссией, утверждаются на собрании коллектива Учреждения.

4. Обеспечение информированности при распределении стимулирующих выплат

4.1. Обеспечение соблюдения принципа информированности при распределении стимулирующих выплат работникам Учреждения осуществляется путем представления информации о разрезах и сроках назначения и выплат надбавок и премий.

4.2. Решение комиссии о назначении стимулирующих выплат доводится до трудового коллектива Учреждения в публичной и письменной форме в виде протоколов и приказов заверенные росписями сотрудников.

4.3. Обжалование решения комиссии осуществляется сотрудниками Учреждения в установленном «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда».

Считается, что чем больше организация, тем больше в ней разнонаправленных и часто учреждаемых хаотично «комиссий». Но есть комиссия, принимающая крайне важные решения — по распределению стимулирующих выплат для работников. Любое неверное движение здесь приведет к немедленной и острейшей реакции со стороны премируемого персонала. Поэтому такая коллегия должна быть образцом слаженной работы — осуществляемой в соответствии со строгими регламентами.

Положение о комиссии по выплатам: зачем оно нужно?

Стимулирующие выплаты — часть зарплаты, устанавливаемая по желанию работодателя и назначаемая в порядке, который он же и определяет. Начисление таких выплат может производиться:

  • по волеизъявлению руководителя (и удостоверяться его приказами), например, на основании фактических данных по выполнению KPI (или альтернативных им критериев) работниками;
  • коллегиально — с участием специальной комиссии.

Второй вариант традиционно распространен в бюджетных организациях — школах, вузах, детских садах, учреждениях для помощи социально незащищенным гражданам. Дело в том, что там стимулирующие выплаты, как правило, начисляются при наличии определенного денежного лимита. Задача комиссии — данный лимит справедливо распределить в соответствии с принятыми в учреждении критериями эффективности работников.

Безусловно, и во многих частных фирмах коллегиальный подход регулярно практикуется. Пусть не с точки зрения распределения лимитированного фонда (который, как правило, изначально устанавливается в достаточном размере, чтобы при необходимости «оплатить» даже стопроцентные KPI), а в плане контроля правильности расчета начислений.

В Положении о премировании и иных локальных нормативных актах порядок начисления стимулирующих выплат может быть разъяснен исключительно подробно — но важно обеспечить внимательное соблюдение норм, содержащихся в регулирующем документе. Понятно, что при участии нескольких лиц такой контроль будет более качественным, чем при единоличном принятии решения по выплатам директором.

Работа комиссии, таким образом, может регулироваться отдельным Положением, имеющим статус локального НПА.

Что должно быть в документе?

В Положение включаются:

  • Раздел с общими формулировками, где приводятся: назначение комиссии; общее содержание документа (его структура).
  • Раздел, где расписываются задачи комиссии и порядок их решения.

Связаны они могут быть с распределением фонда выплат либо контролем над его распределением в соответствии с установленными KPI. Прописываются критерии, при соблюдении которых работник получает стимулирующую выплату (и, как вариант — «штрафные» критерии, при обнаружении которых премия не выписывается), указывается инструментарий для документального отражения производственных результатов.

Пример общераспространенного инструмента такого типа — оценочный лист. Если применяется он, то в Положении разъясняется, как именно (при участии каких членов комиссии).

  • Раздел, регламентирующий порядок формирования комиссии.

Отражается, сколько человек входит в ее состав, и какие конкретно специалисты включаются в комиссию. Определяется порядок избрания председателя, назначения секретаря.

  • Раздел, устанавливающий порядок проведения заседаний.

Определяется периодичность их проведения (например, в привязке к какому-либо отчетному периоду — месяцу, кварталу), порядок документирования заседаний (как правило, в этих целях применяются протоколы). Устанавливается порядок придания решениям юридической силы (такой порядок, прежде всего, будет предусматривать соблюдение кворума).

  • Раздел, устанавливающий права и обязанности членов комиссии.

К числу типичных их прав в данном случае относятся: участие в обсуждении принимаемых решений (как и в самом их принятии); представление перед коллегами своего мнения в письменном виде (которое в установленном порядке приобщается к составляемому комиссией протоколу); созыв комиссии по тому или иному поводу, что относится к ее компетенции.

Главная обязанность члена комиссии — принятие участия в ее работе. Можно прописать, что работник также обязуется следовать принципам корпоративной этики и приоритету интересов работодателя над своими личными.

В документ также включается раздел с заключительными положениями — разъясняющими, в частности, каким образом принимается рассматриваемый нормативный акт, а также то как в него вносятся те или иные корректировки.

В бюджетных организациях Положение обычно принимается на общем собрании трудового коллектива путем голосования. В частной организации комиссия — учрежденная в соответствии с отдельным приказом руководителя, обычно сама — без участия других работников, принимает Положение (на первом заседании).

Образец Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат 2019

Ознакомиться с актуальным образцом рассматриваемого в этой статье Положения вы можете по нижеследующей ссылке.

Скачать образец Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат 2019.

Приведенный образец отражает порядок деятельности комиссии в бюджетной организации — хозяйствующем субъекте, для которого работа комиссий, осуществляющих распределение стимулирующих фондов, типична. Но такой порядок по аналогии можно использовать и во многих частных организациях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей центр детского и юношеского туризма и экскурсий г. Амурска Амурского муниципального района Хабаровского края

Утверждаю

приказ от 01.01.2001 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по установлению выплат стимулирующего характера

I. Общие положения

1.1. Комиссия по установлению выплат стимулирующего характера (далее Комиссия) создается с целью эффективного и объективного установления выплат стимулирующего характера.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Положением о стимулирующих выплатах.

1.3. Основными задачами комиссии являются:

· оценка результатов деятельности работников образовательного учреждения в соответствии с критериями, утвержденными в Положении об установлении стимулирующих выплат работникам МБОУ ДОД ЦДЮТиЭ г. Амурска;

· рассмотрение и одобрение предлагаемого администрацией учреждения работников – получателей стимулирующих выплат;

· подготовка протокола заседания комиссии о назначении стимулирующих выплат.

II. Состав комиссии и её формирование

2.1. Комиссия формируется в составе 5 человек с использованием процедур выборов и кооптации на срок действия данного Положения.

2.2. Члены комиссии из числа работников учреждения избираются общим собранием трудового коллектива учреждения. В заседаниях комиссии могут принимать участие представители органов самоуправления (Совет воспитанников, Управляющий совет). Заместитель директора по УВ, председатель ПК входят в состав комиссии по согласованию с руководителем учреждения.

2.3. Состав комиссии утверждается приказом директора.

2.4. На первом заседании председатель, заместитель председателя и секретарь избираются голосованием из числа членов комиссии простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов комиссии.

2.5. В случае отсутствия на заседании совета его председателя, функции председателя комиссии осуществляет его заместитель.

2.6. Для организации работы комиссии секретарь ведет протоколы заседаний и иную документацию комиссии.

III. Организация работы комиссии

3.1. Заседания комиссии проводятся 1 раз в месяц, не ранее 14 числа. Дата, время и место заседания комиссии доводятся до сведения членов комиссии не позднее, чем за 5 дней до заседания.

3.2. Решения комиссии считаются правомочными, если на заседании присутствовало не менее ½ его членов. Руководитель учреждения представляет в комиссию информацию о показателях деятельности работников, являющихся основанием для стимулирующих выплат.

3.3. Комиссия осуществляет оценку деятельности работников учреждения за истекший период на основании рейтинговых листов, заполненных собственноручно работником.

3.4. Каждый член комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

3.5. Решения комиссии принимаются абсолютным большинством голосов и оформляются в виде протокола.

3.6. На заседании комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указывается:

· место и время проведения заседания;

· Ф. И.О. присутствующих;

· краткое изложение всех выступлений по вопросам повестки дня;

· вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;

· принятые решения.

3.7. Протоколы заседания комиссии подписываются председательствующим на нем и секретарем, который несет ответственность за достоверность протокола.

3.8. На основании протокола комиссии руководитель учреждения в течение двух дней со дня заседании комиссии издает приказ о доплатах работникам.

3.9. Решение комиссии о назначении стимулирующих выплат доводятся до сведения работников в публичной и письменной форме.

3.10. Организационно-техническое, документационное обеспечение заседания комиссии, подготовка материалов к заседаниям комиссии возлагается на администрацию учреждения.

IV. Права и обязанности членов комиссии

4.1. Члены комиссии работают безвозмездно, на добровольной основе.

4.2. Член комиссии имеет право участвовать в обсуждении и принятии решений комиссии, выражать в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит фиксации в протоколе заседания комиссии.

4.3. Член комиссии обязан принимать участие в работе комиссии, при этом исходя из принципов добровольности и здравомыслия.

4.4. Член комиссии выводится из ее состава по решению комиссии в случаях:

· собственного желания, выраженного в письменной форме;

· при увольнении работника из учреждения.

4.5. После вывода из состава комиссии его члена администрация учреждения принимает меры для замещения выведенного члена.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель ПК

МБОУ ДОД ЦДЮТиЭ г. Амурска

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *