Где взять послужной список

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка. Кроме того, обязательно оформляется служебная карточка на военнослужащего (образец есть по ссылке).

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военнослужащего.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Подробно о справке-объективке на военнослужащего читайте по .

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведений Особенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения
Место рождения Также указывается национальность гражданина
Образование Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Форму послужной карты можно скачать по ссылке.

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

  • заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
  • не допускаются сокращения;
  • запрещены правки и исправления;
  • вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
  • только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Главный документ, фиксировавший служебные отношения лица. На всех чиновников определенных классов и должностей заводились специальные документы о прохождении службы: формулярные (XVIII в. послужные) списки, а также личные дела. На служащих, которые не получали чинов и числились служащими по найму (переписчики, курьеры) формулярные списки и личные дела не заводились. В середине XVIII в. большинство ведомостей с послужными списками не имело строго установленной формы. Наиболее характерные графы ведомостей:

В послужном списке чиновника, введенном указом Сената 1798 г., содержались следующие графы:

С 1815 г. в формулярные списки стали вноситься сведения обо всех получаемых орденах и наградах, денежных подарках, пенсиях, арендах и землях. В 1827 г. была расширена 3-я графа, содержащая сведения об имениях. В ней указывалось, есть ли у родителей, самого чиновника, или его жены родовое или благоприобретенное имение и в какой губернии, а также имеются ли фабрики, заводы, ненаселенные земли (количество десятин), дома каменные или деревянные и в каком городе они находятся. В 1849 г. Инспекторским департаментом была разработана новая форма списка для лиц гражданского ведомства. В ней указывались: чин, имя, отчество, фамилия чиновника, его должность, возраст, вероисповедание, знаки отличия, получаемое содержание, происхождение, имущественное положение, образование, время вступления на службу и назначения на занимаемую должность, награды, участие в походах и сражениях, взыскания по службе, время на хождение в отпусках и отставке, семейное положение (на ком женат, кто дети и их возраст). В 1905 г. графа о семейном положении была дополнена сведениями о времени вступления чиновника в брак, датами рождения жены и детей, их вероисповедании и с кем дети проживают. Такая форма формулярного списка действовала до 1917 г. Формулярный список заполнялся на основании подлинных документов о рождении, происхождении, образовании и браке.

До 1846 г. формулярные списки всех чиновников представлялись в Департамент Герольдии, с 1847 г. – в Инспекторский департамент. С 1858 г. ведение формулярных списков и их хранение было возложено на учреждения, в которых чиновники находились на службе. Формулярные списки высших чинов, занимавших должности первых 4-х классов, с мая 1894 г. присылались в Инспекторский отдел.

В делопроизводстве военного ведомства данный документ называется: формулярный, послужной, кондуитный список. В XVII в. этот вид документа назывался офицерская скаска (сказка). Вариант послужного списка для военнослужащего – полный послужной список – содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, место рождения, вероисповедание, семейное положение, наличие детей, сословие, образование, место службы, чин, должность, номер войскового подразделения, награды, владение недвижимостью, судимость, сведения о здоровье. Иногда составлялись краткие послужные списки, в которые вносились сведения не за весь период военной службы, а лишь за отдельный срок в связи с окончанием учебного заведения, перемещением по службе, производстве в чин и т.д. В делопроизводстве военно-морского ведомства этот вид документа тоже носил разные названия. Формуляр послужного списка в XVII – первой половине XIX в. был рукописным и не имел постоянной формы и названия. Это могли быть «скаска», «скаска послужная», «аттестационный список», «список команды».

Форма послужного списка также была различной: он мог быть составлен на одного человека или на весь состав воинской части в порядке старшинства в чине. С середины XIX в. формуляр послужного списка стал воспроизводиться типографским способом.

Федеральные архивы: фонды государственных учреждений, коллекции в РГИА (ф. 1349), РГВИА, РГА ВМФ, Собственная Е. И. В. канцелярия. Сенат, департамет Герольдии, Герольдмейстерская контора. Региональные архивы: фонды государственных учреждений, личные фонды.

(Иллюстрация: Юшанов А.Л. Проводы начальника. 1864)

Перечень документов оформляемых в личное дело кандидата поступающего на военную службу по контракту.

  1. Послужной список, который составляется на основании военного билета (послужной список в формате А3);
  2. Фотографии размером 9х12 см (анфас);
  3. Личное заявление о желании поступить на военную службу по контракту;
  4. Автобиография, написанная собственноручно и печатная в произвольной форме (пример автобиографии);
  5. Анкета поступающего на военную службу по контракту;
  6. Копии документов, подтверждающих профессиональное или иное образование, заверенные гербовой печатью военного комиссариата;
  7. Копия трудовой книжки, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
  8. Служебная характеристика с последнего места работы (учебы, службы);
  9. Справка из органов дознания, предварительного следствия и внутренних дел, заверенная гербовой печатью военного комиссариата. В запросе обязательно указывать, чтобы была проведена проверка по наличию судимости, привлечению к административной ответственности и проверке по информационному центру ГУВД (пример запроса в ИЦ ГУВД Московской области).;
  10. Выписка из домовой книги;
  11. Копия свидетельства о рождении, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
  12. Копия военного билета, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
  13. Копия паспорта, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
  14. Копии свидетельств о браке и рождении детей для женатых (замужних) кандидатов, заверенные гербовой печатью военного комиссариата
  15. Карта медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на военную службу по контракту;
  16. Результаты социально-психологического изучения и психологического (психофизиологического) обследования кандидата;
  17. Выписка из книги протоколов заседания комиссии военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;
  18. Результаты проверки физической подготовленности;
  19. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН);
  20. Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  21. Справка из банка где указаны банковские реквизиты.

Кроме того к делу должны быть приобщены сведения по ИНН и банковским реквизитам с копией паспорта супруги (супруга) или одного из ближайших родственников.
В кармане личного дела:

  • карта профессионального психологического отбора с результатами профессионального психологического отбора кандидата и заключением о его профессиональной пригодности;
  • флюорография (рентгенограмма) органов грудной клетки в двух проекциях;
  • результаты ЭКГ с описанием и расшифровкой (в покое и после нагрузки);
  • результаты общего анализа крови;
  • результаты анализа крови на вирус иммунодефицита человека (ВИЧ) и серологических реакций на сифилис, гепатит;
  • результаты общего анализа мочи;
  • справка из психоневрологического диспансера;
  • справка из противотуберкулезного диспансера;
  • справка из кожно-венерологического диспансера;
  • справка из наркологического диспансера;
  • результат исследования на наркотест;
  • справка об отсутствии инвалидности (из МСЭ);
  • амбулаторная карта;
  • для граждан женского пола (справка от гинеколога, анализ мазка);
  • другие медицинские документы, требующиеся для прохождения окончательного медицинского освидетельствования (ВВК);
  • 3 фото 3х4.

На всех медицинских справках ставится угловой штамп лечебного учреждения и печать лечебного учреждения.

В военном билете:

  1. Отметка об изъятии мобилизационного предписания (снятие с учета);
  2. Наличие отметки о группе крови;
  3. Отметка о прохождении дактилоскопии.

Записи в военных билетах и учетно-послужных карточках гражданам (кандидатам), принятым на военную службу по контракту, производятся в воинских частях после подписания командирами этих воинских частей приказов о зачислении их в списки личного состава.
В УПК:

  1. Отметка о прохождении дактилоскопии.

В паспорте:

  1. Отметка о регистрации (прописка);
  2. Отметка об отношении к воинской обязанности.

Федеральный законы, указы и постановления:

  1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.;
  2. Федеральный закон «Об обороне» от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ;
  3. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ;
  4. Федеральный закон «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ;
  5. Федеральный закон «О гражданстве Российской Федерации» от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ;
  6. Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ;
  7. Федеральный закон «О накопительно — ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» от 20 августа 2004 г. № 117-ФЗ;
  8. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (в редакции федеральных законов от 20 февраля 1996 г. № 18-ФЗ, от 12 августа 1996 г. № 111-ФЗ, от 8 июля 1999 г. № 138-ФЗ);
  9. Указ Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. № 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы);
  10. Постановление Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2003 г. № 123 «Об утверждении положения о военно-врачебной экспертизе»;
  11. Постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2003 г. № 793 «О сроке временного пребывания в Российской Федерации иностранных граждан, поступающих на военную службу по контракту, и порядке их регистрации и учета»;

Информация об изменениях:

Приказом МВД России 30 сентября 2016 г. N 615 в приложение внесены изменения

Приложение N 10
к Положению о централизованном учете
персональных данных сотрудника
органов внутренних дел Российской
Федерации и ведении его личного дела
(с изменениями от 30 сентября 2016 г.)

(наименование документа, кем издан, дата и номер)

Число, месяц и год рождения

(в соответствии с административно-территориальным делением, действующим на момент заполнения документа, подтверждающего место рождения)

Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность по образованию

(полное наименование образовательной организации и год ее окончания, специальность и квалификация в соответствии с документом об образовании и (или) о квалификации)

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и в какой

(читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)

Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены

(где и когда проходил)

(где и когда проходил)

9. Сведения о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ), сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования (за исключением очного обучения в образовательных организациях системы МВД России на должностях курсантов и слушателей):

С какого времени

(число, месяц, год)

(число, месяц, год)

Место работы, обучения

(название организации (учреждения) и ее (его) местонахождение)

10. Сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах СССР и стран СНГ, сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении (подтверждении, снижении или лишении) соответствующего квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе:

С какого времени

(число, месяц, год)

(число, месяц, год)

Орган внутренних дел, учреждение, часть, соединение, армия, военный округ, флот, флотилия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *