Открытие представительства и филиала в Казахстане

Здравствуйте!

Открытие филиалов иностранных компаний на территории Казахстана регламентируется Законом Республики Казахстан от 17.04.1995 № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Согласно ст. 3 Закона,

филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица. Государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств осуществляют органы юстиции (регистрирующий орган).

(ст. 4 того же закона).

Порядок регистрации филиала иностранной компании на территории Казахстана такой же, как для филиалов казахстанских юрлиц.

Открытие филиала иностранной компании в Республике Казахстан осуществляется посредством учетной регистрации филиале в Министерстве юстиции РК и её территориальных органах.

Для такой учетной регистрации филиала иностранному юрлицу необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

1. Заявление об учетной регистрации, по утвержденной Министерством юстиции РК форме. Подписывается лицом, уполномоченным иностранной компанией, создающей филиал, скрепляется печатью компании (при ее наличии);

2. Положение о филиале в трёх экземплярах на казахском и русском языках, которое должно быть утверждено иностранной компанией. Положение должно содержать следующие сведения:

· наименование и местонахождение (юридический адрес) филиала и создавшего его иностранной компании;

· срок деятельности филиала;

· цель создания и полномочия филиала;

· порядок управления филиалом и назначения его должностных лиц;

· условия прекращения деятельности филиала и порядок передачи его имущества головной компании.

3. Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю филиала;

4. Решение (или выписка из Решения) иностранной компании о создании филиала;

5. Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра или другой легализованный (апостилированный) документ, удостоверяющий, что данная иностранная компания, открывающая представительство (филиал) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;

6. Копия учредительных документов (устав и учредительный договор) иностранной компании;

7. Документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранной компании, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога);

8. Платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала. Размер сбора зависит от того, относится ли иностранная компания, открывающая представительство (филиал), к субъектам малого, среднего или крупного предпринимательства согласно критериям, установленным законодательством Республики Казахстан, и составляет:

· для иностранных компаний, отнесенных к субъектам малого предпринимательства — 2 МРП (т. е. 4 242 тенге);

· для иностранных компаний, отнесенных к субъектам среднего и крупного предпринимательства — 6,5 МРП (т. е. 13 786,5 тенге).

Регистрация представительства

Регистрация филиала юридического лица – требования, документы, особенности

Развитие всех направлений экономики в Республике Казахстан привлекает иностранные коммерческие, общественные и благотворительные компании. Для ведения легальной деятельности, требуется открытие представительства или регистрация филиала.

Самостоятельная реализация трудоемкой процедуры может стать продолжительной и затратной. Поддержка опытных юристов, которые ориентируются в особенностях местной законодательной системы, знакомы с требованиями и существующими ограничениями, значительно ускорит процесс и позволит, как можно раньше приступить к непосредственному ведению дел, запуску проектов.

Регистрация филиала в Казахстане

Филиалы и представительства на территории РК ведут деятельность согласно законодательной системы РК. Гражданам иностранных государств и РК предоставлены равные права на регистрацию компании, филиалов или представительств. Разница существует в самой процедуре.

Список необходимых документов:

  1. Заявление на оформление учетной регистрации
  • Бланк-форма, утвержденный Минюстом РК,
  • Подпись исполнительного органа зарубежного предприятия, которая регистрирует свой филиал (представительство)
  • Печать компании (при наличии);
  1. Документ о решении членов исполнительного органа головного офиса создать филиал/представительство;
  2. Положение о существовании представительства;
  3. Генеральная Доверенность,

Иностранная компания предоставляет доверенность на имя будущего главы своего представительства/филиала;

  1. Данные торгового реестра (выписка) или Свидетельство об инкорпорации.
  2. Документы должны быть апостилированы.
  3. Это подтверждение, что зарубежная организация, которая открывает филиал/представительство в РК, имеет юридическую регистрацию согласно законодательства собственного государства;
  4. Учредительные документы — копии
  5. Документы должны быть апостилированными, перевод заверен нотариальной печатью. Языки – казахский, русский.
  6. Подтверждение фактического адреса
  7. Документы на право владения недвижимостью/договор на аренду помещения.
  8. Подтверждение оплаты сбора за процедуру государственной регистрации.
  9. Квитанция/ платежное поручение (копия) ;
  10. Свидетельство ИИН — копия

Для будущего директора – гражданина другой страны.

  1. Заграничный паспорт – копия (для директора – иностранного подданного)
  • Документ, как и перевод, должен быть заверен у нотариуса.
  • Языки – казахский, русский.
  • Директор филиала/представительства (гражданин РК) предоставляет удостоверение личности.

Регистрация филиала общественной организации

Ст. 13 Закона РК «Об общественных объединениях» от 31.05.1996 г. предусматривает, что процедуру государственной регистрации филиалов общественных объединений осуществляют специалисты территориальных органов юстиции Казахстана.

Необходимый пакет документов

  1. Заявление (форма, утвержденная Минюстом РК)
  2. Решение/выписка из решения уполномоченного органа юридического лица, (печать юрлица обязательна);
  3. Положение филиала, утвержденное органом главной организации – 3 экз.
  4. Устав предприятия, которое открывает филиал/представительство – копия
  5. Доверенность юридического лица на имя будущего руководителя филиала;
  6. Оплата государственной пошлины на регистрационный сбор за услуги регистрации филиала (квитанция/выписка).

Наши услуги:

  • Услуги юридические
  • Регистрация ТОО в РК
  • Реорганизация предприятия
  • Получить разрешение на работу
  • Ликвидация компании
  • Строительное лицензирование
  • Алматы нотариус
  • Аттестация ИТР
  • Регистрация филиала в Казахстане
  • Регистрация СМИ
  • Досудебное урегулирование споров ГПК

Регистрация филиала может занять от нескольких дней и дольше. Сроки зависят от категории юридического лица и наличия пакета необходимых документов.

Открытие представительств и филиалов
иностранных компаний в Казахстане

Как известно, большинство национальных компаний, в определенный период своего развития ставят одной из своих задач, выведение выпускаемой продукции, либо выполняемых работ и оказываемых услуг на внешние рынки, что может быть сделано в том числе, посредством расширения своего фактического географического присутствия вне страны учреждения компании, либо нахождения головного офиса. Данный процесс закономерный и прогнозируемый, за исключением разве что деятельности компаний имеющих узкую нишевую направленность своей деятельности, в строгой привязке к определенной юрисдикции либо географической территории.

Конечно же, в условиях постоянного развития и совершенствования глобальных информационных технологий и телекоммуникаций, а также всемирной сети, территориальные границы государств в их традиционном понимании стираются, становясь в большинстве случаев условными, однако юридическое и фактическое присутствие подразделений компании вне территории ее учреждения приобретает в наше время актуальную значимость, являясь неотъемлемым элементом финансового, налогового и стратегического планирования.

Более того, в широком смысле для большинства бизнес-структур (головных компаний) важно не столько ведение (осуществление) ею непосредственно коммерческой деятельности в той либо иной юрисдикции, сколько актуально сохранение контроля над своим бизнесом в той или иной стране, обеспечение единых стандартов качества, гарантийной и информационной поддержки своих потребителей и контрагентов, а также возможность оперативного участия в бизнес процессах.

К основным инструментам в осуществлении вышеуказанных задач, традиционно принято относить открытие представительств и филиалов иностранных компаний вне страны их первичного учреждения (регистрации).

Законодательство Республики Казахстан достаточно четко определяет порядок открытия и деятельности представительств и филиалов иностранных коммерческих организаций на территории Республики Казахстан (далее — Иностранные компании).

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями иностранной компании в Казахстане и не имеют статута юридического лица.

Различия между представительствами и филиалами заключаются в том, что представительства могут осуществлять защиту и представительство интересов иностранной компании, а также совершать от её имени сделки и иные правовые действия на территории Казахстана, а филиалы правомочны осуществлять всю или часть функций иностранной компании на территории Казахстана, в том числе функции представительства. Иными словами, законодательство не позволяет представительствам иметь возможность непосредственно осуществлять хозяйственную или иную коммерческую деятельность на территории Казахстана, в отличии от деятельности филиалов, которым подобные функции юридически предоставлены.

Тем не менее, необходимо отметить, что не смотря на вышесказанные различия, для целей налогообложения представительства и филиалы иностранной компании по налоговому законодательству Республики Казахстан имеют статус постоянного учреждения и являются налогоплательщиками.

В большинстве случаев, основными задачами представительств и филиалов после принятия решения об их открытии, являются:

— прямой выход и работа на казахстанском рынке;

— расширение круга клиентов головной компании;

— содействие в поиске партнеров по совместным проектам и их консультации;

— выполнение не только определенных поручений иностранной компании, но также и организация технического и бытового обеспечения переговоров, встреч, других мероприятий и заключение сделок;

— обработка предложений от потенциальных инвесторов и передача сведений иностранной компании, разработка рекламных мероприятий, изучение конъюнктуры, обобщение информации и предложений по созданию совместных производств и многое другое.

Свою деятельность представительства и филиалы осуществляют на основании утвержденных головной компанией положений, а их руководители (глава, директор) назначаются головной компанией и действуют на основании выданных им доверенностей. Необходимо отметить, что руководителем представительства и филиала может быть назначен как иностранный гражданин, так и гражданин Республики Казахстан. При этом для иностранного гражданина — руководителя представительства и филиала получение в Казахстане разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (т.е. разрешение на работу) не требуется, что является во многих случаях, определяющим фактором при выборе способа начала ведения бизнеса в Казахстане, путем открытия представительства либо филиала, особенно для субъектов малого бизнеса.

Согласно Закону Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (от 17 апреля 1995 года № 2198) открытие представительства и филиала иностранной компании в Республике Казахстан осуществляется путем их учетной регистрации в Министерстве юстиции РК и её территориальных органах (далее — Регистрирующий орган). Процедура учетной регистрации и для представительств, и для филиалов идентична.

Для учетной регистрации представительства и филиала, иностранной компании необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

1. Заявление об учетной регистрации, по утвержденной Министерством юстиции РК форме. Такое заявление должно быть подписано лицом, уполномоченным иностранной компанией, создающей представительство (филиал), и скреплено печатью данной компании (при ее наличии);

2. Положение о представительстве (филиале), в 3-х экземплярах на казахском и русском языках, которое должно быть утверждено иностранной компанией. В Положении необходимо отразить следующие сведения:

· наименование и местонахождение (юридический адрес) представительства (филиала) и создавшего его иностранной компании;

· срок деятельности представительства (филиала);

· цель создания и полномочия представительства (филиала);

· порядок управления представительством (филиалом) и назначения его должностных лиц;

· условия прекращения деятельности представительства (филиала) и порядок передачи его имущества головной компании.

3. Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю представительства (филиала);

4. Решение (или выписка из Решения) иностранной компании о создании представительства (филиала);

5. Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра или другой легализованный (апостилированный) документ, удостоверяющий, что данная иностранная компания, открывающая представительство (филиал) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;

6. Копия учредительных документов (устав и учредительный договор) иностранной компании;

7. Документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранной компании, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога);

8. Квитанция или платежное поручение, подтверждающие уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию представительства (филиала). Размер сбора зависит от того, относиться ли иностранная компания, открывающая представительство (филиал), к субъектам малого, среднего или крупного предпринимательства согласно критериям, установленным законодательством Республики Казахстан, и составляет:

· для иностранных компаний, отнесенных к субъектам малого предпринимательства — 2 МРП (т.е. 4 242 тенге);

· для иностранных компаний, отнесенных к субъектам среднего и крупного предпринимательства — 6,5 МРП (т. е. 13 786,5 тенге).

* МРП — месячный расчетный показатель, равен 2 121 тенге (примерно 6.30 Долларов США) на дату 12.04.2016г.

Вышеуказанные документы иностранной компании (кроме заявления об учетной регистрации, Положения о представительстве (филиале) и квитанции/платежного поручения) представляются в Регистрирующий орган с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

Процедура учетной регистрации представительств (филиалов) включает в себя проверку Регистрирующим органом соответствия документов, представленных на учетную регистрацию, законодательным актам Республики Казахстан.

Регистрирующий орган при соответствии представленных документов требованиям законодательства РК в течение 1 (одного) рабочего дня осуществляет учетную регистрацию представительства (филиала) и выдает «Справку об учетной регистрации представительства (филиала)». В процессе учетной регистрации Регистрирующий орган одновременно осуществляет постановку на учет представительства (филиала) в налоговых органах Республики Казахстан.

Справка об учетной регистрации представительства (филиала) содержит информацию о дате ее выдачи, бизнес-идентификационном номере (БИН), дате учетной регистрации, наименовании и месте нахождения представительства (филиала), наименовании иностранной компании, создавшей представительство (филиал).

После учетной регистрации представительства (филиала), назначенный руководитель может заказать изготовление печати и открыть банковский счет представительства (филиала).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *