Оплата больничного несостоявшемуся работнику

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 мая 2018 г.

Содержание журнала № 10 за 2018 г.М.Г. Мошкович,
старший юрист Больничный на оплату может принести и несостоявшийся работник, трудовой договор с которым был аннулирован по причине того, что он так и не начал работать в вашей компании. Оплачивается такой больничный при определенных условиях и по определенным правилам.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Содержание

Как аннулировать трудовой договор

Аннулировать договор, то есть признать его незаключенным, работодатель вправе в том случае, если работник ни на 1 день не вышел на работуст. 61 ТК РФ; Определение Рязанского облсуда от 29.06.2011 № 33-1267. Сделать это можно как в первый день невыхода, так и в любой последующий.

При этом не требуетсяОпределение КС от 17.07.2012 № 1313-О:

•уведомлять работника об аннулировании договора (но лучше это сделать, чтобы он был в курсе);

•выяснять причины его отсутствия на работе;

•запрашивать у работника объяснения.

Ведь это не привлечение к дисциплинарной ответственности, а просто реализация предоставленного работодателю права. Более того, аннулировать договор можно, даже если сотрудник известил вас о том, что находится на больничномАпелляционное определение Свердловского облсуда от 24.08.2016 № 33-14394/2016. Но не исключено, что больничный придется оплатить.

Внимание

Если работник так и не приступил к работе, трудовые отношения между ним и компанией не возникают. Следовательно, уволить его за прогул нельзяОпределение ВС от 18.02.2010 № 4-В09-54.

Аннулирование трудового договора оформляется приказом по организации. Унифицированной формы нет, поэтому такой приказ составляется в свободной форме. Основанием для него является акт за подписью двух свидетелей, в котором был зафиксирован факт невыхода на работу нового сотрудника в положенный срок.

Оформить акт можно, например, так.

Акт о невыходе работника на работу

№ б/н

16.02.2018

Мною, А.С. Михайловым, в присутствии И.К. Ивановой и Е.А. Малыгина составлен настоящий акт о нижеследующем.

Специалист отдела рекламы Савостьянова Марина Михайловна не приступила к работе ни в день начала работы — 12.02.2018, как это было предусмотрено трудовым договором от 08.02.2018 № 17/к, ни в последующие дни до 16.02.2018 включительно.

Место составления акта: отдел кадров, кабинет 104

Время составления акта: 15.30

Начальник отдела кадров А.С. Михайлов
Специалист по кадрам И.К. Иванова
Делопроиз­водитель Е.А. Малыгин

Обращаем внимание, что такой акт сам по себе (без приказа) никаких последствий не влечетАпелляционное определение Свердловского облсуда от 30.04.2014 № 33-4821/2014.

Также основанием для приказа может быть служебная записка, адресованная непосредственным руководителем работника директору компании. Некоторые оформляют для надежности и акт, и запискуОпределение Мосгорсуда от 15.09.2017 № 4г/7-10464/17.

Когда вы обязаны оплатить больничный лист

Обязанность оплатить нетрудоспособность возникает, если больничный лист выдан работнику по заболеванию (травме) в период со дня заключения договора до дня его аннулированияч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Как определить эти даты? День заключения договора — это дата подписания трудового договора сторонамистатьи 57, 61 ТК РФ. Обычно она указывается на первой странице (в шапке) договора. Но на всякий случай проверьте и последнюю страницу с подписями. Если какая-либо из сторон подпишет договор позже (и укажет дату), то датой заключения будет дата последней по времени подписи.

Что такое день аннулирования договора, в ТК не сказано. Представляется, что это день оформления приказа об аннулировании. Ведь аннулировать договор задним числом вряд ли возможно. А еще не наступившую дату указывать опасно — вдруг работник все-таки выйдет на работу.

Приказ № 101-лс

16.02.2018День подписания приказа будет считаться днем аннулирования трудового договора

Об аннулировании трудового договора

В связи с невыходом на работу Савостьяновой Марины Михайловны в день начала работы, определенный трудовым договором от 08.02.2018 № 17/к, и на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать трудовой договор от 08.02.2018 № 17/к.

2. Отменить приказ о приеме на работу от 09.02.2018 № 35-лс.Приказ о приеме на работу отменяется в том случае, если он уже издан

3. Запись о приеме на работу, сделанную в трудовой книжке М.М. Савостьяновой, признать недействительной.С внесением в трудовую книжку сведений о приеме на работу лучше повременить до того момента, когда сотрудник действительно приступит к выполнению своих обязанностейст. 66 ТК РФ; Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 4), от 19.12.2007 № 5203-6-0. Но если вы вдруг уже успели внести запись, то ее нужно будет признать недействительной со ссылкой на приказ. А сам факт аннулирования трудового договора в трудовой книжке не отражается

Основание: акт о невыходе работника на работу от 16.02.2018 № б/н.

Директор А.А. Крячко

Обращаем внимание, что оплачивать больничный лист нужно и в том случае, если период нетрудоспособности работника начался непосредственно в день аннулирования трудового договорач. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ; Письмо ГУ МРО ФСС от 14.03.2018 № 14-15/7710-452л.

Какой период оплачивать

•не ранее дня, когда работник должен был приступить к работе;

•не более чем за 75 календарных дней — по общему правилу. А при заболевании туберкулезом — до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

День, когда работник должен был приступить к работе, обычно указывается в тексте трудового договора. Если же там об этом ничего не сказано, то таким днем будет следующий рабочий день после дня заключения договораст. 61 ТК РФ. Так что смотрите договор с работником. Кроме того, день, когда работник приступает к работе, должен быть указан в приказе о приеме на работу (если он уже издан).

Покажем правила оплаты больничного несостоявшемуся работнику на примере.

Пример. Период выплаты пособия по нетрудоспособности при аннулировании трудового договора

Условие. Трудовой договор подписан 08.02.2018. По условиям договора работница должна была приступить к работе с 12.02.2018, но на работе не появилась, в связи с чем 16.02.2018 договор был аннулирован. Позже она принесла в бухгалтерию больничные листы на период с 09.02.2018 по 02.05.2018 (общей продолжительностью 83 календарных дня).

Решение. Пособие нужно выплатить за период с 12.02.2018 по 27.04.2018 (75 календарных дней). Не оплачиваются периоды:

•09.02.2018—11.02.2018, поскольку в это время работница еще не должна была начать работу;

•28.04.2018—02.05.2018, так как эти дни превышают допустимый предел оплаты.

При заполнении больничного укажите дату 12.02.2018 в строке «Дата начала работы»п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как рассчитать пособие

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году начала болезнич. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Хорошо, если работник при оформлении сразу представил справку о заработке с предыдущего места работыч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; приложение 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н. А если нет? В таком случае вы должныч. 1.1 ст. 14, ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н:

•рассчитать пособие исходя из МРОТ, чтобы не нарушить сроки его выплаты;

•разъяснить работнику, что он может либо обратиться к прежнему работодателю за справкой о заработке, либо написать вам заявление о запросе необходимых сведений в ПФР;

•после получения сведений о заработке сделать перерасчет пособия и перечислить доплату получателю пособия.

Когда нужно выплатить деньги

Выплата пособия по нетрудоспособности при аннулировании договора происходит по общим правиламч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

•начисление — в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с закрытым больничным листом. Поскольку это уже не ваш работник, то при обращении согласуйте с ним, как он будет получать деньги. Если договоритесь о перечислении на счет, то попросите у него заявление с указанием реквизитов;

•выплата — в ближайший после начисления день выплаты зарплаты.

При этом обратиться за пособием гражданин вправе не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного (установления инвалидности)ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.

* * *

Поскольку аннулирование — это не увольнение, а признание договора незаключенным, то ответственности за задержку трудовой книжки (если она находится у вас) по правилам ТК вы не несете. Но сообщить владельцу о необходимости ее забрать или договориться об отправке ее по почте все равно нужно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

  1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
  2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1

Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры для выполнения определенных работ либо замещения отсутствующих сотрудников. В ходе трудовой деятельности таких работников могут быть ситуации, когда возникает вопрос, а имеют ли они одинаковые права с сотрудниками, с которыми заключен бессрочный трудовой договор? Один из таких вопросов — это оплата больничного сотруднику по договору, заключенному на определенный срок и его увольнение.

Срочный трудовой договор: краткая характеристика и основания для заключения

Трудовой договор является срочным, когда в нем указан срок окончания его действия. Это не обязательно должна быть конкретная дата. Можно обозначить срок окончания следующими способами:

  • выход на работу постоянного сотрудника;
  • наступление какого-либо события (для должностей, созданных заведомо на определенный срок);
  • выполнение указанного объема работ;
  • определенная дата.

Но срочный трудовой договор разрешается заключать не с любым сотрудником по желанию работодателя, а только в случаях, определенных Трудовым Кодексом РФ в статье 59. Здесь приведен исчерпывающий список случаев для заключения трудового договора на конкретный срок.

В вышеуказанном Кодексе также говорится, что за исключением нескольких моментов, сотрудники, трудящиеся по временному трудовому договору имеют те же права, что и постоянные сотрудники.

Оплачивается ли больничный лист по трудовому договору, заключенному на определенный срок

Поскольку работодатель обязан платить страховые взносы за всех своих работников, в том числе и за тех, кто работает временно, то оплачивать больничный лист он должен всем сотрудникам. Однако на практике в таких случаях могут возникать вопросы. И самый первый — это выплаты по больничному листу. Ведь согласно действующему законодательству, больничный рассчитывается исходя из заработков, полученных за два предыдущих календарных года.

Для того что бы точно ответить на этот вопрос, нужно сначала определиться с видом трудового договора. Он может быть:

  • договором по основному месту работы;
  • договором на условиях совместительства.

Если договор основной, то есть трудовая книжка сотрудника находится у данного работодателя, то оплачивается больничный листок по общим основаниям. Здесь могут быть два варианта:

  • работник приносит сведения о доходах с предыдущих мест работ в виде справки установленной формы, и тогда сумма больничного листа рассчитывается исходя из указанных там сумм;
  • работник не предоставил сведений о заработках за предшествующие два года. В этом случае расчет производится исходя из установленного минимального размера оплаты труда.

Если же работник работает по договору совместительства, и у него нет у данного работодателя заработка за два предшествующих года, то больничный лист ему не оплачивается, но время нахождения на нем ставится как уважительная причина отсутствия на работе. В табеле учета рабочего времени проставляется буква «т» неоплачиваемая нетрудоспособность.

Но в этом случае работник может запросить у работодателя справку о его доходах для того, что бы предоставить ее по основному месту работы и включить ее в расчет больничного листа.

Таким образом, можно сделать вывод, что срочный трудовой договор и больничный лист вполне совместимы.

И еще нужно обратить внимание на следующий нюанс – сотруднику, с которым подписан срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев, положена оплата только за 75 дней временной нетрудоспособности.

Увольнение по срочному трудовому договору, если работник на больничном

Следующий вопрос, который может возникнут: как совместить срочный трудовой договор и больничный лист, если срок окончания договора приходится на время нетрудоспособности? Поскольку трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудника, находящегося на больничном только по инициативе работодателя. А срочный трудовой договор заключается на определенных основаниях, которые не относятся к инициативе работодателя.

Но возникает вопрос: а как же предупредить работника за три дня о предстоящем увольнении?

Здесь нужно помнить, что предупреждение об увольнении предусмотрено только в случаях, когда в трудовом договоре указана конкретная дата, а не иное основание окончания срочного трудового договора.

Если же срок окончания трудового договора обозначен конкретной датой, то лучше составить уведомление и отослать его работнику заказным письмом.

В некоторых организациях практикуют следующий механизм: вместе с трудовым договором работнику сразу дают уведомление о расторжении. Ведь законодательство указывает только минимальный срок, а не максимальный.

Поэтому ответ на вопрос: как уволить по срочному трудовому договору, если сотрудник на больничном, звучит следующим образом – на общих основаниях.

В любом случае, если работодатель не уволит работника в день окончания срока трудового договора, а вторая сторона в свою очередь также не потребует этого, то трудовой договор автоматически становится продленным на неопределенный период.

Но даже если увольнение произошло в середине или начале больничного, то больничный подлежит оплате в полном объеме за весь срок нетрудоспособности.

Люди часто временно устраиваются на работу, и при таком трудоустройстве у них встречаются разные жизненные ситуации, делающие их нетрудоспособными.

Мы описываем вопросы расчета и оплаты больничного листа при срочном трудовом договоре.

Понятия

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, представляет собой документ, подтверждающий правомерность отсутствия на работе по состоянию здоровья или иным причинам, предусмотренным законом.

Срочный трудовой договор считается договором о трудовых отношениях, заключаемым на определенный срок. Период действия договора зависит от конкретной ситуации. Случаи его применения регламентируются ст.59 ТК РФ.

В каких случаях заключается?

Закон предусматривает следующие обстоятельства заключения срочных договоров о трудоустройстве:

  • замещение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • проведение временных работ сроком до двух месяцев или сезонных работ;
  • при направлении людей на работу заграницу;
  • при временном расширении производства или различных работах, не связанных с обычной деятельностью работодателя;
  • с лицами, устраивающимися на работу в организации, созданные временно для выполнения функций в течение определенного периода;
  • с людьми, выполняющими разовую работу;
  • для выполнения работ, которые предусмотрены дополнительной стажировкой, повышением квалификации и т.п.;
  • при избрании на выборную должность;
  • с людьми, направленными на временную работу от центра занятости;
  • при несении альтернативной гражданской службы;
  • по соглашению сторон.

Сроки действия

Его заключают не больше, чем на 5 лет, если Трудовой Кодекс или федеральные законы не предусматривают иное. Также этот вид договоров используется, если невозможно установить постоянные трудовые отношения, когда период трудовой деятельности зависит от характера или условий выполнения работы.

В таких случаях руководствуются ст. 59. упомянутого Кодекса.

По соглашению сторон подобный договор заключается и без учета особенностей и условий работы.

Что нужно знать бухгалтеру и кадровику?

Срочность договора считается ключевым принципом, из которого надо исходить при оформлении работника и начислении заработной платы.

Прежде всего, этим сотрудникам нужно знать следующее.

Во-первых, заключение этого договора должно быть обосновано по таким критериям:

  • характер работы, например, сезонность;
  • её условия — например, сохранение рабочего места за другим работником или работницей; чаще всего это касается замены женщин, ушедших в декретный отпуск;
  • особенностей жизни работника — он должен указать причину, по которой он идет на заключение срочной договоренности;
  • в иных ситуациях, указанных в законах.

При отсутствии оснований заключение будет признано безосновательным, и работника будет невозможно уволить согласно закону.

Срочный договор может быть перезаключен.

При фактическом продолжении трудовых отношений его считают продленным на неопределенный срок. Увольнение человека будет считаться незаконным, и суд обяжет выплатить человеку среднюю зарплату на время отсутствия на работе.

Узнайте, когда больничный оплачивается 100 процентов.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени? Подробности — .

Оплата больничного листа при срочном трудовом договоре в 2020 году

При подобных соглашениях о трудоустройстве возникает много вопросов, в том числе касающихся выплаты больничных.

Положена ли?

Работодатели платят страховые взносы для всех своих работников, поэтому они должны выплачивать больничные всем.

Согласно закону, сумма рассчитывается из доходов, заработанных за 2 прошедших года.

Она зависит от типа договора. Если он заключен по основному месту работы, то больничный платят на общих основаниях.

Для этого нужно принести справки установленной формы с прошлых мест работы с суммами зарплаты.

Если сведений о прошлых работах нет, то больничный рассчитывают исходя из минимальной зарплаты.

Если контракт составлен на срок менее месяца

В такой ситуации нужно исходить из страхового стажа. Под ним понимают периоды, в течение которых действовала страховка от временной нетрудоспособности.

Стаж рассчитывается исходя из полных месяцев, и каждые 30 дней пересчитываются в полный месяц. Это правило применяют лишь по отношению к неполным месяцам и годам.

Если срок трудового договора не превышает полгода, то пособие положено максимум на 75 дней, а в листе нетрудоспособности ставят код 46.

При этом размер больничного составит не более одного минимального размера оплаты труда.

Можно ли уволить сотрудника в этот период?

Да, работника можно уволить в период его нахождения на больничном, так как окончание срока трудового договора считается самостоятельным основанием для увольнения.

Достаточно вовремя и правильно уведомить заболевшего по почте.

Пример уведомления:

Затем оформляется приказ стандартной формы.

Если сотрудника нет, то ставят отметку о невозможности ознакомить его с текстом приказа из-за отсутствия.

При неявке сотрудника в день истечения срока ему посылают еще одно уведомление заказным письмом с просьбой забрать трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте.

Пример такого уведомления:

Потом делают запись в трудовой книжке. Все записи о его работе заверяются подписью сотрудника, ведущего книжки, и печатью организации.

Если уволенный работник принес листок нетрудоспособности

Больничный необходимо выплатить согласно статье ст.5 п.2 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Его оплачивают застрахованным лицам при наступлении болезней или иных страховых случаев во время трудовой деятельности в период действия договора или в течение 30 дней с даты его аннулирования.

Как заполнять больничный лист работодателю? Образец 2020 — в статье.

Информацию про исключаемые периоды при расчете больничного вы найдете .

Выгодно ли брать больничный во время отпуска? Узнайте из этой статьи.

Как оплатить и рассчитать? Особенности

Рассчитывается сумма выплат достаточно просто.

Используйте формулу:

Сумма к оплате по БЛ = Среднедневной заработок х Число дней нетрудоспособности

В целом, при расчете пособия по нетрудоспособности необходимо учитывать следующее:

  • нужен оригинал листа;
  • работник вправе обратиться за больничным в течение 6 месяцев;
  • работодатель обязан выплатить пособие, если работник обратится в течение 30 дней с даты увольнения;
  • считаются календарные дни;
  • была ли это болезнь работник, или он ухаживал за больным человеком;
  • если работник без уважительных причин нарушил врачебные предписания или не явился на осмотр, получил больничный вследствие опьянения, то считают не из дневного заработка, а от МРОТ (минимальной зарплаты для оплаты больничного).

Пример

Допустим, Прокофьева проработала по срочному договору в компании «Игрушка». Её зарплата зависела от количества проработанных часов. Она проболела 12 дней. В среднем в день она получала 1000 рублей.

Тогда ей положен больничный в размере 12000 рублей. Из этого больничного нужно вычесть сумму НДФЛ. Обычно она составляет 13%.

То есть на руки женщина получит 10440 рублей.

Но, допустим, она нарушила больничный режим в 2020 году. МРОТ составляет 7500 рублей. В месяце 22 рабочих дня.

Стало быть, среднедневной заработок будет равен 260 рублей. За 12 дней она получит 3120 рублей чистыми.

Заключение

Таким образом, временные работники должны получать выплаты по больничному. Размер пособия зависит от количества проработанных дней и среднедневного заработка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *