Что делать если потеряли домовую книгу

При совершении различных операций гражданского характера одной из обязательных бумаг является справка из домовой книги. Обычно она хранится в конторе ТСЖ или непосредственно у владельца частного дома. Как поступить, если гражданин обращается за выпиской и обнаруживает, что книга утеряна? Возможно ли восстановить утерянную домовую книгу и что для этого необходимо предпринять? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Что такое домовая книга?

Домовая книга — это важный документ, в котором записываются все когда-либо проживавшие на данной жилплощади люди. Она представляет собой тетрадь установленного образца форматом А4 и объёмом 10—20 листов. В неё записывают:

  • точный адрес недвижимого объекта;
  • сведения о собственнике помещения;
  • доли совладельцев;
  • данные всех когда-либо зарегистрированных на жилплощади лиц.

Книгу ведёт или сам собственник помещения, если это частный дом, или представитель ТСЖ — в случае многоквартирного дома. Она заводится на каждое изолированное жильё:

  • на частный жилой дом;
  • на квартиру;
  • на комнату в коммунальной квартире.

Сама по себе тетрадь не имеет законной силы. Она должна быть зарегистрирована, прошита и проштампована в миграционном органе МВД РФ. Этот журнал ведётся с момента заселения дома, туда вносится вся информация касательно прописки и выписки жильцов, изменения собственника. По факту это задокументированная история дома.

Выписка из журнала по дому может потребоваться в случае:

  • сделки купли-продажи;
  • споров о наследстве;
  • договора дарения;
  • приватизации;
  • оформления льгот и пособий;
  • восстановления паспорта.

Таким образом, мы видим, что информация о составе семьи, которая содержится в этом журнале, может быть нужна практически во всех операциях с недвижимостью. Чаще всего именно в тот момент, когда гражданин обращается за выпиской из тетради по дому, обнаруживается, что она утеряна.

Документы для восстановления

Какие документы нужны для восстановления домовой книги? Пакет документации не так велик, собрать его несложно. Чтобы восстановить домовую книгу на частный дом или отдельную квартиру в многоэтажке, потребуется представить:

  • удостоверение личности собственника;
  • выписку из Росреестра, подтверждающую права собственности на квартиру или другой недвижимый объект;
  • официальную бумагу, подтверждающую правомерность перехода жилья в собственность, например соглашение купли-продажи, дарственную или завещание;
  • техническую документацию из БТИ;
  • справку из ТСЖ и УК о прописанных жильцах;
  • чек об оплате государственной пошлины;
  • заявление с просьбой зарегистрировать новый журнал.

Заявление собственник составляет по следующему образцу.

  1. Наименование организации, куда подаются документы.
  2. Свои Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации.
  3. Информация о произошедшем событии, объяснение, почему была утеряна книга по дому.
  4. Сведения о прописанных на жилой территории на данный момент лицах.
  5. Дата заполнения и подпись.

Процедура восстановления

Чтобы восстановить утерянную домовую книгу, нужно обращаться в тот орган, который её изначально выдавал. Сам журнал можно купить в специализированном канцелярском магазине, однако без регистрации он не будет иметь законной силы. Поэтому с новым экземпляром нужно подойти в территориальный центр обслуживания граждан, где его зарегистрируют, прошьют и проштампуют.

В центре обслуживания населения специалист принимает и проверяет пакет документации и помогает составить заявку. Там же можно взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, которая составляет 300 рублей. Установленные сроки восстановления тетради по дому составляют около 30 дней.

Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.

Процесс восстановления домового журнала частного дома ничем не отличается от такового для квартиры в многоэтажке. Потребуется собрать тот же пакет документации и подойти в тот же территориальный центр обслуживания населения.

После того как собственник получил новый экземпляр журнала, он обязуется восстановить в нём предыдущие данные. Однако разрешается начать вести учёт с текущего момента, первой записью указав зарегистрированных на данный момент лиц.

Как сделать копию с домовой книги?

Если недвижимый объект находится в долевой собственности, то на всех совладельцев оформляются копии домового журнала. Возникает вопрос: если одна тетрадь была утеряна, можно ли взять копию у совладельца и просто отксерокопировать страницы?

Нет, подобные ксерокопии не будут иметь никакой юридической силы. Копии домового журнала делают там же, где регистрируют новый. С имеющимся журналом собственник подходит в соответствующую инстанцию, представляет указанный выше пакет документов и просит оформить копию.

В каких случаях могут отказать в приёме документов на восстановление экземпляра и выдачу копии?

  1. Обращается человек, не являющийся владельцем недвижимого объекта. Данный документ предоставляется только собственникам. Если у хозяина дома нет возможности подойти в центр обслуживания населения самостоятельно, это может сделать его представитель по нотариально заверенной доверенности.
  2. В заявлении указаны недостоверные сведения. Например, заявка содержит ложную информацию о живущих в доме гражданах.
  3. Представлен неполный список бумаг или они являются недействительными. К примеру, паспорт просрочен.

Что же делать, если документы не приняли? Если в территориальном органе отказали в приёме бумаг, то необходимо узнать причину, устранить её и обратиться снова.

Книга по дому является важным документом, без которого не происходит практически ни одна сделка с недвижимостью. Поэтому, если вдруг была обнаружена пропажа, важно не затягивать сроки, а сразу же начать её восстановление.

Нужно ли заниматься восстановлением?

Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте ). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.

Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.

Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.

Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.

Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.

Новая книга или копия?

У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?

Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.

Получается, если документ был потерян, то снимать копию не с чего, из чего вытекает вывод, что необходимо создавать только новую домовую книжку.

О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте , а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано .

Куда обратиться?

Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.

Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.

Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.

Какие документы предоставить?

Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.

Подготовьте свой паспорт. Он обязательно должен быть у вас при себе при обращении в государственные службы. Также с него стоит снять две ксерокопии.

Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.

Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.

Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.

Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.

Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.

Также не забудьте явиться в местное БТИ и взять справку о проживающими с вами в одной квартире.

Заявление на получение домовой книги.

Стоимостной вопрос и время

Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.

Так, стоимость получения домовой книги может составлять от трехсот до двух тысяч рублей.

Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.

Где сделать копию существующей, не потерянной домовой

Если домовая книга есть, но одному из жильцов понадобилась ее копия ее тоже нужно делать по правилам. Нельзя просто так отксерокопировать страницы и быть уверенными в том, что данная копия действительна.

Обратитесь в отделение БТИ по своему месту жительства. Покажите оригинал домовой книги и опишите ситуацию, что вам необходима копия.

За оплату соответствующей услуги вам снимут копию со всех страниц, правильно сошьют их, поставят необходимые подписи, печати и даты.

После этого копия домой книги начинает иметь точно такую же юридическую силу, что и оригинал.

Также, поспособствовать вам в получении копии может и центр обслуживания населения.

Кроме того, прежде чем предоставить вам копию, любой из вышеперечисленных органов также потребует от вас предоставлении соответствующих документов. Например, это должен быть паспорт, а также все документы на вашу собственность в виде недвижимого имущества, на которое и заведена домовая книга.

Часто бывают ситуации, когда при разделе имущества одна из сторон не отдает другой стороне по каким либо соображениям домовую книгу. В этом случае вы можете попросить составление копии не по самой домовой книге, а по документам, которые вы соберете в других органах.

Несмотря на то, что пользуемся мы в своей жизни домовой книгой крайне редко, это не мешает нам быть осведомленными в вопросах, связанных с ней. Поэтому, если вы являетесь собственником недвижимого имущества или проживаете в нем, так как зарегистрированы, вы должны знать некоторые аспекты, которые касаются таких важных вопросов, как восстановление подобного документа.

Теперь вы знаете, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. Желаем вам не терять этот документ впредь, и вовремя предпринимать меры по его замене.

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 – Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Куда идти в случае утери домовой книги

Сведения о правоустанавливающих документах могут быть в БТИ, могут быть внесены в Единый государственный реестр прав (это нужно обращаться в регистрационную службу). А справку о регистрационном учете (прописке) обязаны выдавать в домоуправлении (ЖЭУ, ДЕЗ) либо в администрации сельского поселения (если дом в поселке или деревне находится).

Вам необходимо подтвердить факт того, что отец являлся собственником дома(владения и пользования недвижимым имуществом). Это подтверждается документами(договор купли-продажи, договор застройки и.т.п.). Копии документов должны были сохраниться в администрации(местном сель-, или горсовете) либо в БТИ.

Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Что делать в таком случае

Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.

Кроме того, прежде чем предоставить вам копию, любой из вышеперечисленных органов также потребует от вас предоставлении соответствующих документов. Например, это должен быть паспорт, а также все документы на вашу собственность в виде недвижимого имущества, на которое и заведена домовая книга.

Восстанавливаем, заменяем и выписываемся из домовой книги

  • оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
  • договор купли-продажи (дарения, мены);
  • оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении).
  1. Составление иска. Начать следует с указания адреса того суда, куда планируется совершить обращение. После этого необходимо во всех имеющихся подробностях изложить суть потребности в принудительной выписке. При этом рекомендуется исключить эмоциональный фактор и основываться исключительно на имеющихся фактах.Рекомендуется перед этим ознакомиться с положениями Жилищного Кодекса Российской Федерации и найти подходящие под конкретный случай пункты, на которые затем следует сделать упор. При этом необходимо иметь ввиду, что определенные пункты не имеют силы в тех случаях, когда выселяемое лицо находится в доле по приватизации квартиры.
  2. Подготовка необходимых сопроводительных документов для подачи иска. Сам иск должен быть подан в двух экземплярах. Помимо этого, дополнительно к нему должен быть добавлено свидетельство, подтверждающее право владения жилым имуществом (в случае приватизированной квартиры) либо договор социального найма (в случае муниципальной квартиры).

Утеряна домовая книга: что делать

Сразу нужно отметить, что копий домовых книг не существует. Восстановить этот документ можно на основе данных из архивных форм №16 и №17, которые хранятся в ТСЖ. Согласно приказу ФМС России, в случае порчи или утраты домовой (или поквартирной) книги получение новой домовой книги возможно на основании письменного заявления собственника квартиры (или дома). Заявление подается в Территориальный центр обслуживания населения вместе со следующими документами: оригиналом и копией паспорта (лицам до 16 лет – свидетельства о рождении), справкой из адресного бюро, оригиналом и копией документа на недвижимость, квитанцией об оплате за новую книгу регистрации. В некоторых случаях может потребоваться обращение в БТИ для подтверждения подлинности документов на квартиру или дом. После получения домовой книги все лица, зарегистрированные в квартире или доме, должны обратиться в паспортный стол, для того чтобы восстановить запись о прописке.

Выдача справок о составе лиц, которые зарегистрированы в жилом помещении (квартире или доме) и имеют право на его пользование, может производиться только на основании данных, содержащихся в домовой книге. Иногда при покупке, продаже или наследовании недвижимости, переезде или расселении жильцы замечают отсутствие этого важного документа.

Как восстановить домовую книгу

Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.

  • удостоверение личности;
  • доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
  • правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
  • справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выписку из ЕГРН;
  • заявление (оформляется на месте специалистом).

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

  • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
  • дата рождения;
  • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Домовая книга

Нормативно закреплённое определение понятия «домовая книга» (иначе — поквартирная книга) в российском законодательстве, как не странно, в настоящее время отсутствует. Но с другой стороны, данное понятие («домовая книга») имеется или упоминается в целом ряде российских нормативно-правовых актов.

На основании действующих в настоящее время российских нормативно-правовых актов я попытаюсь дать исчерпывающее определение домовой книги, как документа, содержащего юридически значимую информацию о проживающих в данном жилом помещении людях (гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах, а так же лицах без гражданства).

Что делать если потеряли домовую книгу

проверяют правильность и полноту заполнения адресных листков прибытия по форме N 2 (приложение N 2 к Регламенту), листков статистического учета по форме N 12П и по форме N 12В (приложение N 12 к Регламенту) и соответствие записей в них, а также в карточках регистрации по форме N 9 (приложение N 9 к Регламенту), в поквартирных карточках по форме N 10 (приложение N 10 к Регламенту) или домовых (поквартирных) книгах по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту) сведениям, указанным в представленных на регистрацию граждан документах, предусмотренных пунктом 17 Регламента. Максимальный срок выполнения действия — 5 минут;

в паспортах граждан, зарегистрированных по месту жительства и не снявшихся с регистрационного учета по прежнему месту жительства, одновременно проставляется оттиск штампа о снятии с регистрационного учета по месту жительства и оттиск штампа о регистрации по месту жительства*(27). Максимальный срок выполнения действия — 3 минуты.

Возможно ли и как восстановить домовую книгу, если она утеряна? Как вернуть столь важный документ на частный дом

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания . Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.

Домовая книга – это документ, который оформляется на каждое отдельное домовое владение. Здесь указываются все необходимые данные о жилье, его собственниках, а также обо всех зарегистрированных жильцах. Выписка из домовой книги необходима в моменты крупных юридических процессов, касаемых жилищной площади, например: оформление купли-продажи, дарения, наследства или же вступления в права третьего лица. Оформить домовую книгу можно в Управлении Федеральной миграционной службы, предоставив при этом весь необходимый пакет документов.

  • Оригинал и копия документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
  • Договор оформления купли-продажи, дарственную или завещание;
  • Оригинал и копии документов, подтверждающих личность, всех проживающих зарегистрированных данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
  • Если вы соберете весь необходимый пакет документов, сможете получить выписку из домовой книги в течение одного дня с момента подачи заявки.

Владение недвижимостью и регистрация по адресу проживания требует хранения актуальных документов, которые нужны для оформления субсидий, обращений в государственные органы, заключения распорядительных сделок в отношении недвижимости. Намереваясь оформить выписку, граждане обнаруживают утерю, что требует найти способ, как восстановить домовую книгу.

В бумаге есть вся информация о том, кто проживает по указанному адресу, длительность проживания. Чтобы узнать актуальный состав семьи, оформляют обычную выписку, а при потребности узнать историю прописки, заказывают расширенный вариант. В зависимости от типа недвижимости, местом хранения может быть домоуправление, ФМС, либо собственный дом.

Куда обратиться

Для государственной регистрации недвижимости одним из основных документов требуется выписка из домовой. Документ представляет собой журнал, в котором содержится около 20 страниц альбомного формата. Юридическую значимость информация в нем обретает после заверения в уполномоченной государственной инстанции.

Домовая книга – источник надежной информации, из которой прослеживается история владения и пользования квартирой или домом с момента возведения и сдачи в эксплуатацию. Выписки требуют в оформления социальных пособий, для установления численности семьи и количества иждивенцев, при оформлении юридически значимых сделок с недвижимостью:

  • продаже;
  • обмене;
  • наследовании;
  • дарении;
  • а также при оформлении имущества в залог.

Если будет обнаружено, что по указанному адресу были прописаны несовершеннолетние, либо при временной выписке в связи с отсутствием, сделки с недвижимостью могут быть оспорены или аннулированы.

Если потеряна домовая книжка следует обращаться в те же инстанции, которые имеют право производить первоначальную регистрацию. С принятием Президентского Указа №156, с 2016 года функции по восстановлению домовой книги, перешли от ФМС в ведомство МВД.

Любые юридически значимые сделки требуют наличия подтверждающих бумаг. Если для регистрации оформленного наследства не хватает домовой книжки. Она может быть утеряна различными структурами, либо самим владельцем. Чтобы получить восстановленные данные обо всех зарегистрированных в данном домовладении, придется пройти процедуру восстановления. В зависимости от объекта собственности и места хранения, зависят действия собственника.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Ответственность за хранение домовой книги на недвижимое имущество. Владелец потерянной книги должен действовать в следующей последовательности:

  1. Покупают новую форму №11, оформленную на особом бланке. Никакие иные варианты оформления подтверждающей выписки не подходят.
  2. Готовят правоустанавливающий документ, который подтверждает право собственности домовладельца.
  3. Собирают справки, подтверждающие прописку жильцов, иную документацию, перечень которых укажет орган, уполномоченный заниматься восстановлением.
  4. Подготовленный бланк и справки подают в регистрирующую инстанцию вместе с заявлением, в котором указывают причины утраты.

При хранении книжки хозяином дома самостоятельно, сотрудник регистрирует книгу, прошивает и нумерует страницы. Перед выдачей, в журнал вносят собранные сведения и заверяют печатью.

Закон обязывает домовладельца следить за сохранностью регистрационной документации и наличием в нем актуальных записей о жильцах.

На квартиру

В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.

Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах. После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.

Какие документы нужны

В зависимости от обстоятельств потери и типа собственности, от владельца недвижимости могут потребовать определенный перечень бумаг:

  1. Паспорта всех владельцев (оригинал и ксерокопия).
  2. Основные личные документы тех граждан, которые были зарегистрированы в момент обнаружения пропажи (гражданские паспорта и свидетельства рождении).
  3. Правоустанавливающие бумаги на недвижимость (договор купли-продажи, мены, наследование).
  4. Справку о регистрации жилого объекта.
  5. Также нужно получить выписку из ЕГРН.
  6. Кадастровый, технический план.
  7. Другие бумаги, имеющие отношение к собственности.

Если справка утрачена по вине собственника, за восстановление оплачивают пошлину 300 рублей. Когда порча или потеря произошла при виновности сотрудников регистрирующих организаций, за восстановление данных ничего дополнительно не доплачивают.

Является ли услуга платной, определяют на основании данных в заявлении, причин и обстоятельств, упомянутых в заявлении. Порядок заполнения заявления подскажут сотрудники уполномоченного государственного отдела.

Домовая книга – основной документ, который рассказывает историю пользования жильем в различное время. Когда покупатели сомневаются в законности сделки, зачастую запрашивается расширенная выписка. Она устанавливает, при каких обстоятельствах были прописаны и выписаны граждане в разные периоды эксплуатации недвижимости. Когда собственник частного дома теряет домовую книгу, откладывать восстановление не стоит, так как сведения о регистрации требуются для официальных обращений в государственные инстанции довольно часто.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *