Как взять отгул в счет отпуска?

Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Январь 2020 года 6442 0

Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

Статья 125 ТК РФ — Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

  1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
  2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
  3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

Мужчине понадобился отгул на 29.06., он решил его оформить в счет отпуска. Для этого 20 числа он обратился к работодателю. Заявление было подписано. Бухгалтер при расчете выплат определил, что за последние 12 месяцев сотрудник заработал на предприятии 500 000 руб.

500 000/12 = 41 666, 67 руб. – среднемесячная зарплата.

41 666,67/29,3 = 1 422,07 руб. – средний заработок за день. С этой суммы должен быть удержан подоходный налог и взносы, остаток перечисляется работнику на банковскую карту.

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

  1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
  2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
  3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Рассмотрим пример оформления такого отгула:

Женщина работает в ООО «ООО» системным администратором. 20 июня она узнала, что ей нужно срочно съездить в соседний город 25 числа, следовательно, придется оформлять отгул. Для этого она обратилась к работодателю с заявлением с просьбой предоставить 2 дня оплачиваемого отпуска внепланово, устно объяснив ему причину.

Работодатель одобрил отгулы и оформил приказ. Далее работница получила все выплаты, а к работе приступила 28 июня.

Как написать заявление

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

  • Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Название документа – заявление, указывается в середине листа;
  • Даты отгулов;
  • Информация об обязательной оплате всех дней;
  • Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Нужен ли приказ от работодателя?

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

  • Количество дней отдыха и даты;
  • Данные руководителя и предприятия;
  • Печать компании и подпись директора;
  • Условие об обязательной оплате отгулов.

Когда приказ не требуется?

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Стоит учитывать, что оплата таких отпусков не производится.

Другие варианты отпусков

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

  1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
  2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
  3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Учет переработки производится ежемесячно на основании производственного календаря. Такой вариант отпусков наиболее характерен для организаций со сменным графиком работы, потому как наибольшее количество часов можно «заработать», выходя на ночные смены.

Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  • участникам ВОВ;
  • трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
  • супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.

Статья 128 ТК РФ

«Отпуск без сохранения заработной платы» ()

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности. Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха. Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.

В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:

Работающие инвалиды

60

Участники ВОВ

35

Пенсионеры по старости

14

Родственники погибших военнослужащих

14

Пример:

Женщина вышла на пенсию по возрасту, но через некоторое время устроилась на новую работу. Для подтверждения льготного статуса она предоставила пенсионное удостоверение. Спустя 3 месяца у нее возникла потребность в неоплачиваемом отпуске в связи с экстренным отъездом в соседнюю область. Она обратилась к работодателю с заявлением, и в итоге получила 10 дней отдыха, как и хотела. Зарплата за этот период ей начисляться не будет.

Как оформить неоплачиваемый отпуск?

Для оформления неоплачиваемого отпуска достаточно сделать несколько простых шагов:

  1. Оформить заявление. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше объяснить их работодателю сразу, особенно если речь идет о бракосочетании, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан отпустить на несколько дней сотрудника.
  2. Руководитель оформляет приказ о неоплачиваемом отпуске на сотрудника.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Если у работника в прошлом отчетном периоде остается несколько неиспользованных дней отпуска без сохранения заработка, они «сгорают», и на следующий год не переносятся.

Каждый трудоустроенный сотрудник на предприятии может воспользоваться разными видами отгулов в зависимости от ситуации. Для них доступны как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но есть ситуации, при которых его разрешение необязательно. Однако во избежание конфликтов лучше всего предварительно все обсудить с директором, дабы не испортить отношения на работе.

Что такое отгул?

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Посмотреть

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:

  1. сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
  2. работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  3. сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
  4. дни отдыха в счет отпуска;
  5. отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Шаг 1 — уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1). Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

Шаг 2 — получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

  • сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
  • написав заявление в произвольной форме.

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.

В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Шаг 3 — составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Нельзя привлекать к работе в выходной день:

  • сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
  • беременную сотрудницу,
  • сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

  • непрерывно действующими организациями;
  • для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
  • для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
  • если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

  • повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
  • другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

  • за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Предоставление отгула за сдачу крови

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

  • написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
  • указать в заявлении желаемые даты,
  • приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

  • выплатить денежную компенсацию
  • или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме. В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Базовые понятия

Начнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска. Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу. Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время.

Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится. Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Как упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков.

Здесь можно выделить следующие аспекты:

  • ст. 114 — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  • ст.115 — определяет длительность основного отпуска;
  • ст.116 — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  • ст.125 — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  • ст.128 — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.

Оперируя статьями главы 19 ТК РФ можно прийти к выводу, что получить отгул можно, но оформляются незапланированные выходные именно как отпуск, и предоставляются только с согласия работодателя.

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

Статья 125 ТК РФ

«Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» (

подробнее

)

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в счет неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Такая необходимость может возникнуть у любого сотрудника и на усмотрение работодателя разрешается использовать данный вариант.

Отпуск в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается независимо от наличия существенных причин и оснований, если работодатель не возражает. Вопрос состоит в том, каков порядок оформления будет приемлем в конкретном случае.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Руководитель может отпустить сотрудника, но не в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, а

без сохранения заработка

. Однако если у работника накопилось много неиспользованных дней, такой вариант устроит обе стороны.

Основания для предоставления отгула по ТК РФ

Выше мы упоминали, что в правовом поле трудового законодательства отсутствует само понятие отгула, поэтому никаких законных оснований для предоставления именно этого вида отдыха у работодателей нет.

Поэтому речь может идти только об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, которые оформляются на основаниях, предусмотренных статьями ТК РФ.

Также порядок предоставления отгулов можно предусмотреть в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оформления

Процедура оформления отгула на 1-3 дня практически не отличается от стандартного ухода в отпуск. Рассмотрим основные моменты подачи заявления, расчёта и получения отпускных.

Как оформить

Предоставляются отпуска исключительно в заявительной форме. Учитывая, что речь идёт о незапланированном отдыхе, этот нюанс нужно согласовывать с непосредственным работодателем.

Отметим, руководитель компании может отказать в предоставлении отгула, если не найдет причины для незапланированного отдыха уважительными. Если противоречий нет, и директор готов пойти на уступки, работник пишет заявление.

Но есть исключения, когда сотрудник может самовольно использовать отгул, например, в случае, если работодатель отказал сотруднику предоставить отгул после дня сдачи крови. В этом случае сотрудник может самовольно использовать свой отгул (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Пишется заявление на чистом листе бумаги формата А4. Отметим, что предусмотренных законно бланков такого документа нет, хотя предприятиям и организациям не запрещается вводить их для внутреннего пользования.

Заполняется заявление по стандартной схеме:

  1. В правом верхнем углу делается «шапка» документа. Здесь указывается, кому, от кого, наименование предприятия и занимаемых должностей;
  2. Ниже, в центральной части листа определяется тип обращения, в нашем случае, это заявление;
  3. Далее вносится суть обращения. В частности, работник просит предоставить ему кратковременный отпуск или выходной в необходимом количестве дней. Здесь же указываются причины, по которым начальство должно удовлетворить эту просьбу. Например, сотруднику требуется 2 дня, чтобы отпраздновать свадьбу сына или съездить на похороны близкого родственники. В обязательном порядке указывается формат отпуска: оплачиваемый или за свой счёт.

В нижней части листа заявитель ставит свою подпись с расшифровкой и дату написания заявления.

Важно! Заявления пишутся в рукописном и печатном формате. Во втором случае, текст документа набирается на компьютере, распечатывается и заверяется личной подписью.

Когда подавать

В идеале, уведомить начальство нужно не позднее, чем за 3 дня до предполагаемого отгула. Это делается для того, чтобы руководство успело оформить отпуск подчинённого по всем правилам, а бухгалтерия рассчитать отпускные.

Однако непредвиденные обстоятельства так называются потому, что возникают неожиданно, и у человека отсутствует физическая возможность спланировать отгул заранее. В этом случае, допускается подача заявления в день, когда необходим отгул. Если ситуация действительно экстренная, начальство наверняка пойдёт навстречу и отпустит сотрудника.

Отметим, что в любом случае, если речь идёт не об обязательном отпуске, в который работник уходит согласно утверждённого графика, отпускать сотрудника или нет, решает руководитель предприятия.

Если процедура предоставления незапланированных дней отдыха проводится строго в рамках действующего законодательства, руководитель подписывает соответствующий приказ. В теле документа указывается, на какой период времени работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.

Кроме этого, в приказе может содержаться распоряжение о внесении изменений в график предоставления отпусков. Это касается ситуаций, если работник берёт для отгула несколько дней из оплачиваемого отпуска.

Такие ситуации встречаются довольно часто. Например, ночью у ребёнка поднялась температура, и мама хочет утром показать его врачу. Если речь идёт о непродолжительном отсутствии на рабочем месте, вопрос решается в индивидуальном порядке. В частности, оказавшемуся в такой ситуации сотруднику достаточно позвонить начальнику и отпроситься на несколько часов. Документального оформления здесь обычно не требуется, но время отсутствия наверняка будет вычтено из табеля учёта рабочего времени.

Другой момент, если отсутствие затягивается. Например, ребёнку было назначено дополнительное обследование, а нужный врач принимает только после обеда. Если работник отсутствует большую часть дня, то оформляется выходной. Обычно это неоплачиваемый отдых, который предоставляется на усмотрение работодателя.

Важные аспекты

В случае с предоставлением отгула, рискует, прежде всего, работодатель. В частности, если руководитель не выплачивает заработную плату или иные полагающиеся выплаты, например, отпускные, в установленные законом сроки, он совершает административное правонарушение и может быть привлечён к ответственности по ст.5.27КоАП, что влечёт за собой денежный штраф до 50 000 рублей.

Рискуют и сотрудники. Например, согласившийся дать выходной начальник, оформляет отсутствие сотрудника на рабочем месте в качестве прогула со всеми вытекающими последствиями.

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

  • Количество дней отдыха и даты;
  • Данные руководителя и предприятия;
  • Печать компании и подпись директора;
  • Условие об обязательной оплате отгулов.

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Отказ работодателя может последовать, если в конкретный период работник должен находиться на месте. Например, в этом есть производственная необходимость или работник, который выполняет аналогичные функции, находится на больничном, в отпуске и т.д.

При наличии перечисленных оснований работодатель не вправе отказать в предоставлении отгулов до 5 суток. Однако вопрос о том, что дни будут оформлены именно в счет отпуска остается открытым, так как законодательство не навязывает руководителю способ возмещения использованных дней.

В результате, при необходимости сотрудник вправе получить дополнительных отдых на определенное количество дней взамен на неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпускного периода. В этом случае обязательно согласование с работодателем и получение согласия от него. Заявление оформляется в письменной форме от имени заинтересованного лица.

Если начальство не даёт отгул

Отметим, что предоставлять незапланированные выходные это право, но не обязанность руководителя предприятия. Если сотрудник не обладает приоритетным правом на предоставление внеочередного отпуска, директор вполне может не дать выходной без каких-либо правовых последствий. В этом случае, придётся подтвердить документально, что причина действительно уважительная. Однако если работника некем заменить, то отказ может последовать и в этом случае.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

  • первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
  • последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет,

а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

  • если у сотрудника тяжело болен или умер/погиб близкий родственник;
  • если сотрудник вступает в брак и у него есть копия заявления в ЗАГС;
  • если супруга сотрудника родила ребёнка.

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Как правильно заполнить трудовую книжку — узнайте у нас в нашей статье.
Все о командировках, назначенных на выходной день читайте в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Оплата отгулов

В соответствии с 153 статьёй ТК РФ отгулы не оплачиваются, если берутся вместо денежной компенсации за переработку.

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть поссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *