Какие нормативные документы нужно подготовить о передачи музейных экспонатов

Нормативные документы

Материалы подобраны с использованием системы КонсультантПлюс

1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993), (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)
2. Соглашение от 28.09.2001 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»
3. Соглашение от 17.06.1950 «О ввозе материалов образовательного, научного и культурного характера» (совершено в Лейк — Саксессе, Нью — Йорк 22.11.1950) (вместе с «Протоколом к Соглашению …» от 26.11.1976)
4. Закон РФ от 15.04.1993 N 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»
5. Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 24.04.1996)
6. Федеральный закон от 30.11.2010 N 327-ФЗ «О передаче религиозным организациям имущества религиозного назначения, находящегося в государственной или муниципальной собственности» (принят ГД ФС РФ 19.11.2010)
7. Федеральный закон от 25.06.2002 N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 24.05.2002)
8. Приказ Минфина РФ от 29.08.2001 N 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.10.2001 N 2986)
9. Постановление Правительства РФ от 12.11.1999 N 1242 «О порядке бесплатного посещения музеев лицами, не достигшими восемнадцати лет»
10. Постановление Правительства РФ от 29.05.2008 N 406 «О Министерстве культуры Российской Федерации»
11. Постановление Правительства РФ от 12.02.1998 N 179 «Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации»
12. Постановление Правительства РФ от 16.05.2005 N 301 «Об освобождении от уплаты таможенных сборов за таможенное оформление культурных ценностей, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации в целях их экспонирования»
13. Постановление Правительства РФ от 27.04.2001 N 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей»
14. Постановление Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества»
15. Приказ Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»
16. Приказ Минкультуры СССР от 15.12.1987 N 513
«Об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР&quot
17. Приказ Минкультуры РФ от 05.05.2009 N 226 «Об утверждении формы договора о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.07.2009 N 14227)
18. Приказ Минкультуры РФ от 28.07.2000 N 470 «Об утверждении формы Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации»
19. Приказ Минкультуры СССР от 18.09.1985 N 366 «О мерах по совершенствованию работы Комиссии по аттестации реставраторов» (вместе с «Положением о Комиссии по аттестации реставраторов Управления изобразительных искусств и охраны памятников Министерства культуры СССР»)
20. Приказ Минкультуры СССР от 20.04.1987 N 170 «О Положении о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры СССР»
21. Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645 «Об утверждении Типовых должностных инструкций работников музеев»
22. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171)
23. «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (утв. ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1)
24. Постановление Росстата от 20.06.2006 N 22 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью музеев»
25. «ВППБ 13-01-94. Правила пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации» (введены в действие Приказом Минкультуры РФ от 01.11.1994 N 736)
26. Письмо Минкультуры РФ от 06.07.2001 N 01-131/16-25 «О порядке приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в государственные музеи Российской Федерации»
27. Приказ от 30 марта 2011 г. N 251н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» скачать
28. Приказ от 3 мая 2011 г. N 429 «Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрации книжных памятников, ведения реестра книжных памятников» скачать
29. Постановление от 15 июля 2009 г. N 569 «Об утверждении положения о государственной историко-культурной экспертизе» скачать
30. «Единый перечень товаров, к которым применяются запреты или ограничения на ввоз или вывоз государствами — членами Таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества в торговле с третьими странами и Положения о применении ограничений» (утв. Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС от 27.11.2009 N 19, Решением Комиссии Таможенного союза от 27.11.2009 N 132) (ред. от 09.12.2011) скачать
31. Письма Министерства культуры РФ о сверке

Материалы семинара «Принципы монтажа и обеспечения сохранности музейных предметов». Печатается по решению Ученого совета ГИМ. Ответственный редактор О.Б. Лантратова

В сборнике содержатся рекомендации по основным принципам монтажа и обеспечению сохранности музейных предметов из различных материалов в постоянной и временной экспозиции. В составлении принимали участие реставраторы ГИМ по различным материалам (тканям, дереву, стеклу и керамике, археологическому металлу, нумизматике, оружию, графике, документам, фотографии, масляной и темперной живописи), а также научные сотрудники — химики, биологи, климатологи. Использованы общепринятые рекомендации Министерства культуры СССР (1984 г.), отечественная и зарубежная литература, а также личный опыт и научные исследования авторов. Сборник составлен на основе материалов семинара «Принципы монтажа и обеспечения сохранности музейных предметов в постоянной экспозиции», состоявшегося в ГИМ 24 — 26 октября 2005 г. Издание может представлять интерес для сотрудников музеев, в особенности региональных, не имеющих в своем составе служб, укомплектованных соответствующими специалистами. ISBN 5-89076-154-4 © Государственный Исторический музей, 2007

ВВЕДЕНИЕ

Наиболее трудной задачей в работе музеев является преодоление противоречия между необходимостью показа предметов с наиболее репрезентативной стороны и сохранением их для последующих поколений. Одним из непременных условий успешного решения этой задачи является создание оптимального режима (соответствующего нормативным документам и рекомендациям ГосНИИР) пребывания экспонатов в экспозициях и на временных выставках. Если учесть, что музейные предметы размещаются в экспозиции на долгие сроки (иногда на десятилетия), им необходимо обеспечить комфортные условия и тем самым продлить их «физическую» жизнь.

Кроме того, в отличие от хранения в фондах, в экспозиции предметы из различных материалов размещены в одном пространстве — в зале или в витрине (в зависимости от тематико-экспозиционного плана). Поэтому возникает дополнительная сложность: создать необходимый режим (температурно-влажный, световой, биологический и др.) с учетом особенностей каждого из них.

Основные правила монтажа и экспонирования предметов в зависимости от их материалов, в том числе и самых чувствительных (бумага, ткани, фотографии), изложены в статьях настоящего сборника. Представлены статьи о создании микроклимата в музейных помещениях, обеспечении микологического и энтомологического надзора, проведения и мероприятий гигиенического характера, например систематического обеспыливания витрин и экспонатов.

Следует подчеркнуть, что главные общие требования к хранению музейных предметов изложены в «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей…» Министерства культуры СССР (1984 г.) и некоторых ГОСТах, касающихся хранения документов на бумажной основе.

Для постоянного мониторинга факторов окружающей среды в экспозиционных залах и связанной с ними сохранности экспонатов в ГИМ была создана специальная служба — Отдел научного хранения экспозиции. Сотрудники отдела должны обладать знаниями о требованиях к условиям хранения музейных предметов из всех видов материалов, иметь специальное оборудование для контроля и возможности нормализации температуры, относительной влажности и освещенности залов, витрин и отдельных экспонатов. На период экспонирования все вещи передаются на временное ответственное хранение в названный отдел (на основании учетной документации). При этом сотрудники несут полную ответственность за наличие и сохранность каждого экспоната вплоть до его возвращения в фонды.

В тех случаях, когда при очередном осмотре отмечаются изменения состояния музейных предметов, фиксируют их подробно в дефектном акте в присутствии хранителей и реставраторов соответствующего профиля.

Сохранность музейных предметов тесно связана со сроками их непрерывного экспонирования. Известно, что особенно чувствительны к воздействию факторов окружающей среды (в первую очередь к световому воздействию) органические материалы. Поэтому для тканей, графики, акварелей, фотографий, документов на бумажной основе время показа должно быть ограничено.

Для того, чтобы найти компромисс между двумя основными принципами работы музея — необходимостью демонстрации и необходимостью сохранения, могут быть использованы следующие методы.

Особо ценные предметы в плохой сохранности экспонируются только на очень короткое время, в строгом соответствии с рекомендациями хранителей и реставраторов.

В некоторых случаях возможен показ муляжей. Особенно оправдан такой вариант для документов, рукописей, фотографий, произведений графики и акварели. При развитии современных компьютерных технологий создаются высококачественные муляжи музейных предметов.

Вместе с тем понятно, что музей по многим причинам не может пойти по пути экспонирования лишь копий и муляжей. Так, например, мемориальные вещи часто хранят в себе материальные следы бытования и энергетику давно ушедших людей, которым они принадлежали. В этом и состоит их особая ценность, которой лишены муляжи и копии даже самого высокого уровня.

Во всех случаях при решении вопроса — демонстрировать подлинную вещь или муляж? — необходимо руководствоваться основной целью музейного работника: продлить жизнь экспоната, используя при этом вдумчивый исследовательский подход.

В заключение хотелось бы отметить, что главная задача семинара ГИМ, материалы которого публикуются в настоящем издании, еще раз обратить внимание на одну из главных проблем музейной практики: сохранение музейных предметов в условиях постоянной экспозиции. Обобщение, систематизация знаний и собственного опыта работы сотрудников ГИМ и других музеев в данном направлении являются весьма полезными для решения этой проблемы.

М.В. Чистякова

Э.В. Янибеков. Нормализация микроклимата в экспозиции музея (Особенности и методы)

Ю.А. Петушкова. Сохранение музейных экспонатов от повреждений микроорганизмами

З.П. Дворяшина. Профилактика заражения музейных объектов насекомыми

Н.А. Счастливая, О.Б. Лантратова. Монтаж и экспонирование музейных предметов из тканей и кожи

Е.А. Самойлова. Хранение и монтаж экспонатов из фарфора и фаянса

Н.В. Николаева. Хранение и монтаж предметов из стекла

Р.А. Турищева. Особенности хранения и монтажа археологического металла

Е.Э. Водзинская. Хранение и экспонирование оружия

К.А. Кудрявцев. Хранение и экспонирование предметов нумизматики

Экспонирование фотодокументов

Е.Г. Перова. Особенности хранения и экспонирования графических произведений

И.А. Мелихова. Монтаж и хранение документов на бумажной основе и книг

М.В. Золотова. Хранение произведений станковой масляной живописи

А.Д. Марченкова. Хранение и монтаж произведений темперной живописи

А.В. Сальников. Монтаж и хранение архитектурных элементов, мебели, домашней утвари и предметов декоративно-прикладного искусства из дерева

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ

Водзинская Елена Эдуардовна — художник-реставратор I категории по металлу ОНР ГИМ.

Гарбар Нонна Михайловна — кандидат химических наук, художник-реставратор высшей категории по фотодокументам.

Дворяшина Зинаида Петровна — заместитель директора Центра консервации документов библиотек вузов Российской Федерации Научной библиотеки Российского государственного гуманитарного университета, энтомолог.

Золотова Мария Владимировна — заведующая сектором реставрации масляной живописи ОНР ГИМ, художник-реставратор II категории по масляной станковой живописи.

Кудрявцев Кирилл Анатольевич — художник-реставратор по металлу ОНР ГИМ.

Лантратова Ольга Борисовна — ведущий научный сотрудник ОНР ГИМ, кандидат химических наук.

Марченкова Анна Данииловна -художник-реставратор I категории по темперной живописи ОНР ГИМ.

Мелихова Ирина Александровна — художник-реставратор II категории по документальным материалам ОНР ГИМ.

Николаева Надежда Валентиновна — художник-реставратор I категории по керамике и стеклу ОНР ГИМ.

Перова Евгения Георгиевна — ученый секретарь ГИМ, художник-реставратор высшей категории по графике, кандидат искусствоведения.

Петушкова Юлия Алексеевна — научный сотрудник ОНР ГИМ, научный сотрудник кафедры физиологии микроорганизмов биологического факультета МГУ, кандидат биологических наук.

Сальников Алексей Владимирович — заведующий ОНР ГИМ, художник-реставратор I категории по дереву.

Самойлова Елена Анатольевна — заведующая сектором реставрации керамики ОНР ГИМ, художник-реставратор высшей категории по керамике и стеклу.

Счастливая Наталья Александровна — заведующая сектором реставрации тканей ОНР ГИМ, художник-реставратор высшей категории по тканям.

Турищева Раиса Алексеевна — старший научный сотрудник ОНР ГИМ, кандидат технических наук.

Чистякова Марина Викторовна — заместитель директора ГИМ по фондовой работе, кандидат исторических наук.

Янибеков Эльдар Валерьевич — научный сотрудник Отдела-научного хранения экспозиции ГИМ.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ВХНРЦ — Всероссийский художественный научно-реставрационный центр имени академика И.Э.Грабаря

ВЦНИЛКР — Всероссийская центральная научно-исследовательская лаборатория консервации и реставрации

ГАИМК — Государственная академия истории материальной культуры

ГБЛ — Государственная библиотека имени В.И.Ленина

ГИМ — Государственный Исторический музей

ГосНИИР — Государственный научно-исследовательский институт реставрации

ИФЛА — Международная федерация библиотечных ассоциаций (International Federation of Library Accociations)

OHP ГИМ — Отдел научной реставрации Государственного Исторического музея

Первоисточник: Монтаж и сохранность музейных предметов в экспозиции. Методическое пособие. Труды ГИМ Выпуск 168. М., 2007

Выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в другие музеи, иным юридическим лицам, расположенным на территории Российской Федерации, для использования их в экспозиционно-выставочных целях, экспертизы, атрибуции, реставрации и иных целях производится на основании письменного разрешения учредителя.

Выдача музейных предметов религиозного назначения из государственных и муниципальных музеев в безвозмездное пользование религиозным организациям на определенный срок, в совместное использование или на период существования религиозной организации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В целях оформления разрешительной документации на временную выдачу музей предоставляет учредителю:

— ходатайство о выдаче музейных предметов во временное пользование с указанием места, цели и сроков выдачи;

— копия договора между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования и видах использования музейных предметов;

— выписка из протокола ЭФЗК (ЭКСПЕРТНАЯ ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНАЯ КОМИССИЯ) о возможности выдачи предметов с утверждением страховых оценок выдаваемых предметов в рублях;

— выписка из протокола реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности транспортировки выдаваемых предметов;

— страхования копия полиса музейных предметов на период их транспортировки или полного страхования «от гвоздя до гвоздя».

— справка о системе безопасности места экспонирования музейных предметов и музейных коллекций;

— нотариально заверенные копии Устава и свидетельства о государственной регистрации религиозной организации (при выдаче данным организациям).

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней выдаются на срок не более одного года.

Разрешение учредителя является основанием для оформления акта выдачи музейных предметов во временное пользование (шифр — «ВВ»).

Акт ВВ должен содержать:

— наименование организации,

— ссылка на разрешение учредителя,


— цель выдачи

— срок выдачи

Предметы перечисляются с указанием каталожных данных, массы и пробы для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, полного набора учетных обозначений, состояния сохранности и страховой оценки каждого предмета.

Акт ВВ подписывается представителями передающей и принимающей стороны, утверждается директором выдающей стороны, скрепляется печатью музея и регистрируется в соответствующем журнале регистрации.

Один экземпляр Акта ВВ находится на хранении в Отделе учета, второй передается ответственному хранителю, третий вручается представителю принимающей стороны. Продление срока временной выдачи осуществляется по решению учредителя на основании ходатайства музея, выдавшего предметы во временное пользование, с приложением к нему протоколов ЭФЗК,

реставрационного совета музея и дополнительных соглашений к договору. При выдаче музейных предметов на срок более одного года принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности принятых во временное пользование предметов. Контроль за своевременным возвратом предметов, выданных во временное пользование, осуществляет отдел учета.

При возврате предметов составляется акт возврата,в котором дается подробное описание состояния сохранности возвращенных предметов.

При поступлении предметов во временное пользованием музеем оформляется акт приема предметов во временное пользование с шифром – «ПВП». В Акте ПВП предметы перечисляются с указыванием полного набора учетных обозначений, каталожных данных и подробного описания состояния сохранности.При одновременном приеме большого количества предметов (более 10) к Акту ПВП может быть составлена коллекционная опись.Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором или главным хранителем музея, скрепляется печатью музея, принявшего предметы. Акт ПВП составляется в 3-х экземплярах: один находится на хранении в Отделе учета, второй вручается передающей стороне, третий – лицу ответственному за хранение предметов, принятых во временное пользование. Акты ПВП регистрируются в специальном журнале, который до заполнения должен быть оформлен в соответствии с Инструкцией.

Порядок учетапринятых во временное пользование музейных предметов и музейных коллекций, культурных ценностей устанавливается внутримузейной инструкцией и может предусматривать:

— регистрацию в специальной книге временных поступлений либо регистрацию по журналу регистрации актов ПВП, которые до заполнения должна быть оформлена в соответствии с Инструкцией;

— ведение учета по книге регистрации актов ПВП. В этом случае порядковый номер Акта ПВП с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится учетным номером временного хранения.

Не разрешается выдача сторонним организациям музейных предметов и музейных коллекций и культурных ценностей, находящихся на хранении в музее:

— не имеющих полного набора учетных обозначений

— без указания в акте ВВ полного набора учетных обозначений;

— без письменного согласия пользователей или собственников;

— частным лицам, за исключением струнных музыкальных

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *