Необлагаемые выплаты в расчете по страховым взносам

Здравствуйте!
Отвечу цитатой из Письма Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235:
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами компенсационных выплат работнику организации за использование автомобиля в служебных целях …

2. Страховые взносы
Пунктом 1 статьи 420 Кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов – организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.
Согласно пункту 1 статьи 421 Кодекса база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов – организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.
На основании абзаца десятого подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
С учетом положений статьи 188 Трудового кодекса сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, и в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
При этом в целях освобождения от обложения страховыми взносами указанных выплат в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

Статья 422 НК РФ выводит из-под обложения страховыми взносами ряд выплат. В письме от 24.03.2020 № 03-15-06/22936 специалисты Минфина России разъяснили, как в отношении таких выплат заполняется расчет по страховым взносам.

В комментируемом письме речь шла о таких не облагаемых взносами выплатах, как:

  • компенсация фактически произведенных и документально подтвержденных командировочных расходов (п. 2 ст. 422 НК РФ);

  • оплата организацией стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 кг лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Но понятно, что приведенный финансистами порядок заполнения расчета применим и для всех остальных выплат, поименованных в ст. 422 НК РФ. Напомним, что с I квартала 2020 г. применяются форма и порядок заполнения расчета, утвержденные приказом ФНС России 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

При заполнении расчета по страховым взносам нужно исходить из следующего.

Объектом обложения страховыми взносами являются все выплаты работникам, произведенные в рамках трудовых отношений, в том числе и оплата организацией расходов на командировку и стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам Крайнего Севера. При этом выплаты, поименованные в ст. 422 НК РФ, при расчете базы по страховым взносам не учитываются.

Таким образом, все выплаты в пользу работников, включенные в объект обложения страховыми взносами, в том числе суммы в виде оплаты расходов на командировки и оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, будут отражаться:

  • по строке 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 420 Налогового кодекса Российской Федерации» подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 расчета;

  • по строке 020 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 420 Налогового кодекса Российской Федерации» приложения 2 к разделу 1 расчета;

  • в графе 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета.

Не облагаемые страховыми взносами на основании ст. 422 НК РФ суммы отражаются:

  • по строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации и международными договорами» подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета;

  • по строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии с пунктом 1 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации» подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1 расчета;

  • по строке 030 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации» приложения 2 к разделу 1 расчета.

После этого заполняются строки, в которых отражается база для исчисления страховых взносов — строка 050 «База для исчисления страховых взносов» подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 расчета и приложения 2 к разделу 1 расчета. Она формируется как разница соответствующих строк подраздела 1.1 и подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1 расчета и приложения 2 к разделу 1 расчета.

По строке 150 «База для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах предельной величины» подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по конкретному работнику. В нее заносится разница суммы выплат и иных вознаграждений, отраженной в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета, и не облагаемых страховыми взносами сумм.

Налоговая служба России не перестаёт давать свои комментарии по поводу заполнения расчета по взносам. Очевидно, что сказанного в гл. 34 Налогового кодекса РФ недостаточно. На этот раз ФНС прояснила вопрос, который напрямую законом не урегулирован.

Формула

Основная задача плательщика при заполнении расчета по страховым взносам – указать в этом документе базу для исчисления взносов. Её определяют по правилам ст. 421 НК РФ. Таким образовать можно сгенерировать следующую формулу:

База по взносам
=
Начисленные суммы, которые входят в объект обложения (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ) МИНУС
Суммы, не облагаемые взносами (ст. 422 НК РФ)

Из этой формулы чиновники ФНС России делают 3 важных вывода, которые имеют принципиальное значение для заполнения расчета по страховым взносам с 2017 года (письмо от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569):

  1. Следует различать выплаты и вознаграждения, не облагаемые взносами, и такие, которые закон не признаёт объектом обложения взносами.
  2. Согласно правилам, суммы, не облагаемые взносами, порядок заполнения расчета по взносам требует показывать в этом отчёте.
  3. В то же время суммы, которые закон не признаёт объектом обложения взносами, показывать в расчёте не нужно. Это важно, поскольку порядок заполнения расчета по страховым взносам прямо об этом не говорит.

Действующий порядок заполнения расчета по страховым взносам 2017 года принят приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Также см. «Страховые взносы с 2017 года: памятка от ФНС».

Что не облагается взносами

Можно выделить 4 категории сумм, которые не должны фигурировать при заполнении единого расчета по страховым взносам, поскольку не отнесены к объекту обложения. Они названы в пунктах 4 – 7 ст. 420 НК РФ. Это следующие выплаты и вознаграждения:

1 По гражданско-правовым договорам, предмет которых:
· переход права собственности;
· иных вещных прав на имущество (имущественные права).
По договорам о передаче имущества (соответствующих прав) в пользование.
Исключение составляют следующие договоры:
· заказ автору;
· отчуждение исключительного права на произведения науки/литературы/искусства;
· издательские лицензионные;
· лицензионные о предоставлении права пользования произведением науки/литературы/искусства.
2 Суммы, адресованные иностранцам и лицам без гражданства:
· по трудовым договорам с отечественной компанией для работы в ее заграничной обособленной структуре;
· в связи с деятельностью вне России в рамках гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг.
3 Волонтёрам в рамках гражданско-правовых договоров на возмещение их расходов (ст. 7.1 Закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
Исключение: расходы на питание свыше суточных (п. 3 ст. 217 НК РФ).
4 Иностранцам и лицам без гражданства, а также волонтёрам по трудовым или гражданско-правовым договорам:
· с ФИФА;
· дочерними организациями ФИФА;
· оргкомитетом «Россия-2018»;
· дочерними организациями оргкомитета «Россия-2018».
Сюда также входит возмещение затрат волонтеров:
· на оформление и выдачу виз, приглашений и аналогичных документов;
· оплату проезда, проживания, питания, спортивной экипировки, обучения, услуг связи, транспортного обеспечения, языкового сопровождения, сувениров с символикой чемпионата мира по футболу 2018 года.

Облагаемые суммы

Согласно правилам заполнения расчета по взносам, их объект для нанимателей составляют выплаты и другие вознаграждения в адрес физлиц, которые подпадают под обязательный соцстрах в силу указаний федеральных законов. А именно (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ):

1 В рамках:
• трудовых отношений;
• гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг.
2 По договорам в адрес авторов произведений
3 По договорам:
• об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства;
• издательской лицензии;
• лицензии на предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства.
Также вознаграждения, которые начисляют при управлении правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями.

Также см. «Порядок заполнения расчета по страховым взносам на 2017 год».

Необлагаемые суммы

Согласно правилам заполнения расчета по страховым взносам, необлагаемые выплаты всё же включают в этот отчёт. Они названы в пунктах 1 – 3 ст. 422 НК РФ:

1 В части взносов на ОПС • денежное содержание и иные выплаты прокурорам, следователям, судьям федеральных и мировых судов;
• суммы в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях/дневных вузах за деятельность в студенческих отрядах (включены в реестр объединений, пользующихся гос. поддержкой) по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ и/или оказание услуг.
2 В части взносов по болезням и материнству Любые суммы по гражданско-правовым договорам

Также см. «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса:

1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию;

2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:

с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;

с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;

с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;

с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;

с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка;

с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера;

с трудоустройством работников, уволенных в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации, в связи с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, выплат в иностранной валюте взамен суточных, предусмотренных пунктом 3 статьи 217 настоящего Кодекса, российскими судоходными компаниями членам экипажей судов заграничного плавания, выплат в иностранной валюте личному составу экипажей российских воздушных судов, выполняющих международные рейсы, а также компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, не связанных с увольнением работников;

3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками:

физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;

работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка;

4) доходы (за исключением оплаты труда работников), получаемые членами зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации от реализации продукции, полученной в результате ведения ими традиционных видов промысла;

5) суммы страховых платежей (взносов) по обязательному страхованию работников, осуществляемому плательщиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, суммы платежей (взносов) плательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц, суммы платежей (взносов) плательщика по договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, суммы платежей (взносов) плательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, а также суммы пенсионных взносов плательщика по договорам негосударственного пенсионного обеспечения;

6) взносы работодателя, уплаченные плательщиком в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», в размере уплаченных взносов, но не более 12 000 рублей в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателя;

7) стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. В случае проведения отпуска указанными работниками за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета (включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работники проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации;

8) суммы, выплачиваемые физическим лицам избирательными комиссиями, комиссиями референдума, а также из средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации, кандидатов в депутаты Государственной Думы, кандидатов в депутаты законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, кандидатов на должность в ином государственном органе субъекта Российской Федерации, предусмотренном конституцией, уставом субъекта Российской Федерации, избираемых непосредственно гражданами, кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования, кандидатов на должность главы муниципального образования, на иную должность, предусмотренную уставом муниципального образования и замещаемую посредством прямых выборов, избирательных фондов избирательных объединений, избирательных фондов региональных отделений политических партий, не являющихся избирательными объединениями, из средств фондов референдума инициативной группы по проведению референдума Российской Федерации, референдума субъекта Российской Федерации, местного референдума, инициативной агитационной группы референдума Российской Федерации, иных групп участников референдума субъекта Российской Федерации, местного референдума за выполнение этими лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний, кампаний референдума;

9) стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также государственным служащим федеральных органов государственной власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании;

10) стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством Российской Федерации отдельным категориям работников;

11) суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период;

12) суммы платы за обучение работников по основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам;

13) суммы, выплачиваемые плательщиками своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения;

14) суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иных выплат, получаемых военнослужащими, лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, федеральной противопожарной службы, лицами начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи, сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, таможенных органов Российской Федерации, имеющими специальные звания, в связи с исполнением обязанностей военной службы и службы в указанных органах в соответствии с законодательством Российской Федерации;

15) суммы выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, за исключением сумм выплат и иных вознаграждений в пользу таких лиц, признаваемых застрахованными лицами в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

2. При оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 настоящего Кодекса, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, взносы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, взносы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

3. В базу для исчисления страховых взносов помимо выплат, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, также не включаются:

1) в части страховых взносов на обязательное пенсионное страхование — суммы денежного содержания (ежемесячного денежного вознаграждения) и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями, выплаты и иные вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;

2) в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 — 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 — 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации;

3) суммы выплат (вознаграждений), указанные в пункте 70 статьи 217 настоящего Кодекса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *