Справка о ранее выданных паспортах: как и где можно получить

В многофункциональных центрах можно сделать справку о ранее выданных Вам паспортах, пошагово разберем в каких случаях может понадобится справка этой формы и как получить документ в МФЦ.

Для чего нужна справка о ранее выданных паспортах

Консультация юриста бесплатно

В большинстве случаев замена паспорта происходит при достижении в 20 и 45 летнего возраста, смене фамилии после замужества либо утрате, порче.

Как правило отметка о ранее выданных паспортах проставляется на 19 странице при изготовлении нового документа, ее наличие с юридической точки зрения и закона достаточно.

Однако, бывают моменты, когда из-за халатности сотрудников данный штамп забывают проставить, при получении документа вы не проверяете этот факт.

Случаев, в которых может потребоваться от Вас подтвердить старый паспорт не так много, вот основные из них:

  • по требованию Росреестра, в момент приватизации жилья
  • для внесения корректировок в реестр акционеров компании, в том случае если на старый паспорт проводились какие-либо сделки и оформлялись документы.
  • по требованию других учреждений, компаний и финансовых организаций, с которыми Вы ранее сотрудничали и оформляли сделки на предыдущий паспорт, имеющих законное право требовать эту справку.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Первым делом, Вам необходимо записаться на прием в ближайший многофункциональный центр через телефон горячей линии, либо прибыть в ближайший офис.

Так, как данная справка относится к категории менее востребованных, пакет документов который необходимо собрать перед поездкой в МФЦ не большой.

Какие документы нужны

  • Заявление на получение справки о ранее выданных паспортах (образец заполнения и форму бланка можно получить в МФЦ на стойке администратора.)
  • Действующий паспорт гражданина РФ

Как только сотрудник примет эти документы, Вы получите на руки расписку по номеру которой можно отследить готовность справки.

Сроки изготовления

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

Стоимость

Справка подтверждающие наличие ранее выданных паспортов изготавливается через МФЦ бесплатно, и не требует оплаты дополнительных пошлин.

Где еще можно получить справку

По мимо многофункционального центра предоставления государственных услуг, документ бесплатно можно заказать в Едином расчетном центре (ЕИРЦ) и в паспортном столе ГУВМ МВД.

Кроме того, существует множество юридических фирм, где можно оформить справку в срочном порядке, однако заплатив за это деньги, примерная стоимость равна 10-12 тысяч рублей.

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

  • когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
  • при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

  • если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
  • если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Стоит отметить, что во всех действующих паспортах имеется обязательная отметка, которая подтверждает факт выдачи других паспортов. Но если такой отметки нет по причине недобросовестного отношения сотрудников к своим обязанностям, то нужно знать, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ.

В ряде жизненных случаев необходимо предоставить в госорганы или другие организации кроме паспорта еще и справку о ранее выданных паспортах. Это необходимо в частности, при проведении приватизации имеющегося жилья. Также подтверждение информации о старых паспортах может потребоваться:

  • при проверке реестра, который включает акционеров компании. Такое необходимо, если по старому паспорту были оформлены некоторые сделки или документы;
  • по требованиям других финансовых организаций, если в решении различных вопросов или сделок участвовали другие паспорта.

При этом никаких проблем в данном случае не может быть, так как процедура подготовки всех справок хорошо отработана в государственных органах. Государство строго следит за отчетностью, получением и заменой такого важного документа как паспорт. Как известно, выданный после достижения 14 лет паспорт, нужно менять на документ с другими данными в следующих случаях: в 20 лет, 45 лет и после оформления брака, если происходит смена фамилии.

Естественно, что новый паспорт также будет иметь измененные сведения, если старый документ будет утерян или украден. При изготовлении нового паспорта отметка о ранее выданных паспортах будет стоять на странице под номером 19. Если такая отметка в новом паспорте есть, то вопроса о том, как получить справку о прежних паспортах больше не должно возникать. С точки зрения закона этого вполне достаточно для всех госорганов и организаций. Но при отсутствии отметки на нужной странице стоит обратиться в МФЦ.

Особенности получения справки

Для обращения в МФЦ необходимо записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону горячей линии, в офисе или в режиме онлайн через госуслуги. Для первого обращения в МФЦ за данной справкой потребуется всего один документ, то есть только паспорт. Непосредственно в МФЦ можно получить бланк и образец для правильного заполнения документа.

Сотрудник попросит заполнить заявление после предъявления паспорта. После приема заявления будет выдана расписка со специальным номером. По нему можно будет отслеживать тот момент, когда справка будет подготовлена.

Сколько времени потребуется на подготовку справки

На оформление данного документа не потребуется много времени. Обычно этот процесс занимает всего 2 дня. Такие короткие сроки подготовки документа объясняются тем, что МФЦ непосредственно сотрудничает с органами, которые занимаются миграционными вопросами.

Сколько стоит справка

При обращении в МФЦ справка о паспортах, которые были выданы ранее, будет подготовлена абсолютно бесплатно. Никаких пошлин за оформление данного документа платить также не потребуется.

В справке будут указаны сведения обо всех паспортах, которые были выданы в 14, 20, 45 лет и во всех других предусмотренных законом случаях. Также она будет отражать выдачу документов после потери, смены фамилии, порчи или кражи.

После того, как документ будет готов, нужно прийти и получить его в филиале МФЦ. Получать справку можно в любом офисе МФЦ, поэтому удобнее всего обращаться в тот из них, который находится ближе всего к дому или работе. Для оформления документа нужно взять талон, где будет указана очередь и спокойно подождать приема сотрудника центра. На центральном табло можно увидеть свой порядковый номер очереди.

Все граждане Российской Федерации обязаны получить паспорт гражданина РФ по достижению 14 летнего возраста. После получения паспорта, гражданин РФ становится полноправным гражданином РФ, он может устроиться на работу или же осуществлять крупные сделки, которые возможны лишь при наличии паспорта.

Основные данные, которые содержит паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ является основным документом, который подтверждает личность данного человека. Закон предусматривает обязательно наличие данного документа у всех граждан, которые достигли 14 летнего возраста. В паспорте гражданина РФ обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Кем выдан документ;
  • Дата выдачи и код подразделения;
  • Наличие подписи должностного лица и подписи владельца паспорта;
  • Наличие гербовой печати;
  • Наличие защитной полосы по верхней и крайней левой стороны на фото;
  • Полное ФИО, дата и место рождения владельца документа
  • Информация о регистрации владельца.

Все выше перечисленные данные являются обязательными и подтверждают подлинность данного документа.

Важно!!! Для осуществления какой либо деятельности на территории РФ, гражданами, достигшими 14 летнего возраста, наличие паспорта является обязательным условием.

Последняя 19-я страница документа предназначена для внесения информации о паспортах, которые выдавались гражданину раньше. Но вносить данную информацию по распоряжению Федеральной Миграционной службой стали, начиная с 2010 года.

Читайте также статью ⇒ Как проверить действительность паспорта по серии и номеру в УФМС в 2020 году?

Замена паспорта гражданина РФ

Основным критерием для получения паспорта гражданина РФ является достижение 14 летнего возраста, но иногда паспорт гражданина РФ можно получить на основании следующих данных:

  • Наступление возраста, для замены паспорта, 20 и 45 лет;
  • Износ данного документа, когда информации о гражданине в паспорте не пригодна к использованию;
  • Порча паспорта РФ;
  • Обнаружены ошибки в личных данных гражданина;
  • Потеря документа или его кража;

Если гражданин в установленные сроки не обратился в соответствующие органы, для получения паспорта, к нему применяется административный штраф, и деятельность данного гражданина ограничена, ведь паспорт является основным документов, удостоверяющий личность гражданина.

Для замены паспорта необходимо обратится в федеральную миграционную службу, она занимается контролем и учетом миграции и регистрации населения Российской Федерации.

Справка о ранее выданных паспортах

Законодательством РФ предусмотрено, что справка о ранее выданных паспортах, это официальный документ, который содержит полную информацию обо всех паспортах выданных данному гражданину. Они могут быть связаны с заменой по достижению определенного государством возраста или же при утрате данного документа.

Выдается данный документ паспортным столом или федеральной миграционной службой, в зависимости, от того где получался первый паспорт.

Оформляется справка о ранее выданных паспортах в течение 7 дней, с момента ее запроса.

Важно!!! Штамп о ранее выданных паспортах ставиться на 19 странице паспорта гражданина РФ и имеет полную информацию о ранее выдаваемых паспортах.

Бывают такие ситуации, когда гражданину штампа в паспорте о ранее выданных паспортах недостаточно, ему необходимо заказать справку о ранее выданных паспортах. Сделать это можно в Многофункциональном центре.

Необходимые документы, для получения справки о ранее выданных паспортах:

  • Заявление на получение справки о выданных паспортах, пример данного заявления можно посмотреть в многофункциональном центре;
  • Действующий паспорт гражданина РФ.

После предоставления сотрудникам данного центра всех документов, они выдают номер, по которому можно отслеживать готовность справки на официальном сайте МФЦ.

Образец штампа о ранее выданных паспортах:

Сведения о ранее выданных паспортах:

СЕРИЯ НОМЕР КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВЫДАН

ЗАВЕРИЛ

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Все выданные паспорта хранятся в базе федеральной миграционной службы, и по необходимости каждого гражданина информация о ранее выдаваемых документах может быть предоставлена.

В справе о ранее выданных паспортах содержится следующая информация:

  • Каким органом выдана данная справка;
  • Порядковый номер справки и дата выдачи;
  • Личные данные гражданина, которому выдается данный документ;
  • Сведения ранее выданном паспорте;
  • Основные причины замены паспорта;

В справке о ранее выданных паспортах необходимо указать полную информацию о причине замены действующего паспорта. Данная справка оформляется по запросу владельца паспорта, то есть третьим лицам информация не предоставляется, но существуют исключения, когда данная справка выдается по запросу:

  • собственнику жилого помещения, где прописан владелец паспорта;
  • самому гражданину, который менял паспорт;
  • лицу, которое вместе с гражданином зарегистрировано на одной жилплощади;
  • представителю гражданина РФ, если он предъявит нотариально оформленную доверенность и другие необходимые документы (заявление, свой паспорт);
  • законному представителю (опекуну, попечителю) гражданина, если он является недееспособным и находится на попечении у другого лица.

Читайте также статью ⇒ Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии в 2020.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Какая информация отражается в паспорте гражданина РФ?

Ответ: В паспорте гражданина РФ обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Кем выдан документ;
  • Дата выдачи и код подразделения;
  • Наличие подписи должностного лица и подписи владельца паспорта;
  • Наличие гербовой печати;
  • Наличие защитной полосы по верхней и крайней левой стороны на фото;
  • Полное ФИО, дата и место рождения владельца документа
  • Информация о регистрации владельца.

Все выше перечисленные данные являются обязательными и подтверждают подлинность данного документа.

Вопрос №2

Когда необходимо заменить действующий паспорт?

Ответ: Основным критерием для получения паспорта гражданина РФ является достижение 14 летнего возраста, но иногда паспорт гражданина РФ можно получить на основании следующих данных:

  • Наступление возраста, для замены паспорта, 20 и 45 лет;
  • Износ данного документа, когда информации о гражданине в паспорте не пригодна к использованию;
  • Порча паспорта РФ;
  • Обнаружены ошибки в личных данных гражданина;
  • Потеря документа или его кража;

Вопрос №3

Что подразумевает под собой справка о ранее выданных паспортах?

Ответ: Законодательством РФ предусмотрено, что справка о ранее выданных паспортах, это официальный документ, который содержит полную информацию обо всех паспортах выданных данному гражданину. Они могут быть связаны с заменой по достижению определенного государством возраста или же при утрате данного документа.

Вопрос №4

Какая информация отображается в справке о ранее выданных паспортах?

Ответ: В справе о ранее выданных паспортах содержится следующая информация:

  • Каким органом выдана данная справка;
  • Порядковый номер справки и дата выдачи;
  • Личные данные гражданина, которому выдается данный документ;
  • Сведения ранее выданном паспорте;
  • Основные причины замены паспорта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *